Segons Wikipedia, la definició de col·laborar és "la reunió social d'un grup de persones que encara funcionen de manera independent, però … que estan interessades en la sinergia que pot passar de treballar amb persones amb mentalitat similar al mateix espai".
Sembla fantàstic, oi? Però, pregunteu a qualsevol que hagi treballat de forma remota, fins i tot algunes vegades, i trobareu que la col·laboració té els seus propis reptes únics. Per exemple: És correcte fer una trucada en conferència a l’espai general? El menjar comú és realment un menjar comú?
Si no esteu segurs de les respostes, no us preocupeu: he provat algunes de les preguntes més comunes relacionades amb la cohabitatge amb un grup de persones desconegudes. A continuació, es mostren sis consells per ajudar-vos a assegurar-vos que l’etiqueta de col·laboració està a l’altura del tabac.
1. Va, sent el soroll
D’acord, així que potser la lletra d’una cançó de la banda de metall dels anys 80 no hauria de ser el vostre lema a l’hora de col·laborar, però comprendre la tolerància al soroll de cada ubicació us facilitarà la vida. Per exemple, hi va haver una vegada que estava provant un nou espai i em vaig estrenir en un racó per fer una trucada a Skype (les sales de conferències no eren una opció). Després de xiuxiuejar per tota la trucada, un altre col·laborador es va acostar i em va dir amb una rialla: "Això no és una biblioteca!"
Tot i que estar tranquil era una aposta força segura, quan vaig començar a escoltar la resta de l’espai, em vaig adonar que tothom estava xerrant lliurement l’un sobre l’altre, no era necessari xiuxiuejar.
Els amfitrions de l'espai de treball treballen de valent per crear un entorn específic, que pot incloure o no un silenci a nivell de biblioteca. És important conèixer la política de soroll, en benefici propi i d’altres persones, així que consulteu l’amfitrió abans d’iniciar-vos.
2. Ajuda't
Tot i que molts espais de treball valoren la col·laboració i el debat, gairebé tots esperen que siguis autosuficient.
Això vol dir que, sempre que sigui possible, esbrineu les coses pel vostre compte abans de molestar les persones amb preguntes. Què és la contrasenya Wi-Fi? Mira al seu voltant: et garanteixo que es publicarà en un tauler. Esteu buscant una sortida gratuïta? La majoria dels espais de treball disposen de cables d'extensió de recanvi per a ús públic, de manera que busqueu-los.
3. No siguis un bandit del temps
Molts espais de col·laboració es doblen com espais d'esdeveniments, cosa que significa que la cara amable que us ha saludat al matí probablement ha de quedar-se tard per netejar i preparar-se per al segon acte. Feu la vostra part i estigueu al corrent de l’hora de fer les maletes del dia (i no suposeu que només perquè hi hagi altres persones no cal sortir-ne). Els amfitrions espacials no us haurien de recordar, i sens dubte no haurien de sentir com si us hagin de deixar fora.
4. Ser amable
Tot i que hi haurà moments que haureu de deixar el cap i empalmar, recordeu, aquest és un espai col·laboratiu, i, suposadament, és col·laboratiu. Dediqueu-vos una estona presentant-vos als vostres companys de feina i assistint a les feliços hores o esdeveniments que s’hi celebren.
La millor part d’això és que ser amable és en realitat una maniobra encoberta de xarxa. Les comunitats col·laboradores són excel·lents fonts d’informació, coneixement, avantatges i habilitats, i a mesura que coneixeu els veïns, hi trobareu formes d’ajudar-vos. Només recordeu-ho, aneu amb la mentalitat d’ajudar-vos sense l’expectativa de res a canvi. Creu-me, els favors us tornaran i tindreu connexions increïbles al llarg del camí.
5. Promoure amb moneda social
Molts espais de col·laboració troben el seu negoci a boca a boca, de manera que, suposant que heu tingut una experiència fantàstica, ajudeu i promoguin l’espai de la vostra xarxa.
Si bé la paga endavant pot semblar molta feina, fins i tot esforços aparentment petits poden fer una gran diferència. Entra a Foursquare, segueix l’espai a Twitter i, si et sents artístic, publica algunes fotos de l’espai a Instagram o Tumblr.
6. Teniu en compte les vostres maneres de menjar
Si hi hagués una sola regla per a tots els espais de treball, seria aquesta: La cuina és sagrada, no us la molesteu.
Molts espais de treball ofereixen cafè, te i aigua gratuïts, alguns ofereixen vi i cervesa gratuïts durant l’hora de tancament, i d’altres s’ofereixen d’aperitius gratuïts. Però, a menys que s’identifiqui específicament, mantingueu les maletes de les llaminadures tret que us les porteu vosaltres mateixos: menjar el menjar d’algú no us agradarà als vostres companys de feina.
No tots els espais de treball creats són iguals, però tingueu en compte aquests consells i obtindreu el màxim partit de la vostra experiència. Per sobre de tot, com qualsevol bon hoste hauria de conèixer les regles de la casa. Si apreciau l'amfitrió i respecteu els vostres companys de treball, tindreu una experiència increïble.
