Acabeu de saber que el vostre pare ha de tenir un reemplaçament de genoll doble. Els metges ja li han donat la mà perquè la recuperació serà llarga i brutal. Si bé els vostres pares podrien estar massa orgullosos d’admetre-ho, ja sabeu que necessitaran ajuda fins i tot per a la tasca més bàsica.
Ja heu decidit que no hi ha cap manera d’equilibrar aquestes obligacions familiars amb les exigències del vostre treball a temps complet. Haureu de necessitar un llarg període de temps per treballar per a la vostra família.
Llavors… què passa ara? Heu de deixar la vostra feina? Llanceu-vos per la mercè del vostre ocupador? Digues als teus pares que no poden comptar amb tu i que hauran de contractar ajuda?
Aquí és quan entra en vigor la Llei de permís familiar i mèdic (FMLA). Ja et trobes amb els ulls creuats i desbordats? No us preocupeu: anem desglossant tot el que necessiteu saber sobre aquesta llei federal del treball:
- Què és FMLA?
- Qui és elegible per a FMLA?
- Quant de temps queda FMLA?
- S'ha de prendre FMLA contínuament o puc dividir-lo?
- Es deixa FMLA pagada o no pagada?
- Què cobreix FMLA?
- Què compta com a "estat de salut greus" en el marc de FMLA?
- Què diferencia la FMLA de la discapacitat a curt termini?
- Qui qualifica com a membre de la família sota FMLA?
- Quanta nota he de donar quan sol·licito permís FMLA?
- Com puc demanar permís FMLA?
- He de donar els detalls de per què demano permís per FMLA?
- Es necessita la certificació mèdica per prendre un permís de FMLA?
- Sempre se m’aprova la baixa de FMLA si compleixo els requisits?
- Tinc obligació de fer alguna cosa mentre estiguis a la sortida de FMLA?
- Quins són els meus drets quan torno al treball?
- Vol dir que tot serà igual quan torno?
- Quines són les meves opcions si penso que el meu empresari ha infringit FMLA?
Què és FMLA?
La Llei de permís mèdic familiar és una llei d’ocupació que va signar el president Bill Clinton el 1993 i permet als empleats prendre un permís no retribuït protegit per feina per motius familiars i mèdics específics.
Això és important, perquè la majoria de nosaltres som considerats empleats voluntaris. Això significa essencialment que ens poden acomiadar per pràcticament qualsevol motiu (sempre que no sigui il·legal), sense previ avís i sense causa.
"Solia ser que si et vas posar malalt o la família emmalaltia o tenies un bebè i no podies entrar a la feina, podríeu acomiadar-se", explica Brian Heller, soci de Schwartz Perry & Heller LLP, que ocupa un lloc de treball. despatx d'advocats amb seu a la ciutat de Nova York.
Això no sona massa just, oi? És per això que es va promulgar FMLA, de manera que les persones poguessin prendre un permís sense pagar per tenir cura de si mateixes o de les seves famílies sense preocupar-se de la seva pròpia feina. "És un canvi important per reconèixer culturalment que la gent té la vida fora de la feina", afegeix Heller.
Qui és elegible per a FMLA?
Podríeu pensar que, ja que es tracta d’una llei federal, el permís FMLA és un dret que es concedeix a tothom. Tot i així, hi ha alguns criteris que cal complir per elegir FMLA.
Per poder prendre aquest permís no remunerat, heu de:
- Heu estat treballant amb la vostra empresa durant almenys 12 mesos
- Haver treballat com a mínim 1.250 hores durant els dotze mesos (és a dir, aproximadament 104 hores al mes, o una mica més de 24 hores setmanals) abans de l’inici del permís de FMLA.
- Feu feina per a un empresari que tingui 50 o més empleats a un radi de 75 milles del vostre lloc de treball
Això vol dir que si treballeu per a una petita agència de màrqueting amb només 10 empleats, el vostre empresari no està legalment obligat a oferir-vos aquest termini de pagament (encara que encara poden optar per fer-ho).
A més, hi ha algunes excepcions a aquestes regles d’elegibilitat per a membres militars i empleats de la companyia aèria.
Quant de temps queda FMLA?
Els empleats que compleixin els requisits d’elegibilitat anteriors poden trigar fins a 12 setmanes de permís no retribuït FMLA en un període de 12 mesos.
S'ha de prendre FMLA contínuament o puc dividir-lo?
Els vostres ulls es van ampliar en esmentar les 12 setmanes de descans? Sí, això és molt de temps. Però n'hi ha més: la vostra sol·licitud de FMLA no s'ha de prendre contínuament en un tram. Hi ha diverses estructures d'excedència diferents, entre les quals hi ha:
Abandonament intermitent de FMLA: això ofereix més flexibilitat amb el temps de descans. Per exemple, si sabeu que haureu d’assistir a cites regulars de metge per si mateix o amb un ésser estimat, això us permet deixar la feina per fer-ho. Les hores o els dies que parteix es comptabilitzaran al total de les 12 setmanes.
Horari reduït Excedència FMLA: aquest tipus de permís permet disminuir la quantitat d’hores que treballes durant un dia o setmana determinats. Un cop més, els temps de descans es resten del total de dotze setmanes.
"Vaig continuar a FMLA per poder ajustar els horaris i els horaris", explica Denise, que va demanar no utilitzar el seu nom complet per protegir la identitat del seu anterior empleador. Va utilitzar el permís FMLA del seu càrrec en una gran empresa de tecnologia per tenir cura de la seva mare, que patia un empitjorament de la malaltia d’Alzheimer.
"No estava totalment sense feina", explica. "A mesura que passessin les coses per a la meva mare, jo incorporaria FMLA i diria:" No puc arribar en aquest dia ", o" vaig a arribar tard "o" He de sortir d'hora ". ”
Es deixa FMLA pagada o no pagada?
Si bé FMLA us garanteix el temps lliure de la vostra feina (sempre que compliu els requisits de FMLA enumerats anteriorment, per descomptat), no ofereix cap mena de compensació o substitució d’ingressos. Aquest cop de permís no es paga la baixa familiar, no està totalment pagada.
Tanmateix, la vostra empresa pot optar per oferir altres tipus de permís retribuït. En aquests casos, podeu optar per sol·licitar (o el vostre empresari pot exigir que sol·liciteu) part del vostre permís pagat acumulat (ja sigui per dies de malaltia, temps de vacances o permís familiar) al vostre període FMLA i tenir-lo cobert sota les proteccions FMLA. .
Així, per exemple, si teníeu un permís de FMLA durant 12 setmanes per donar cura i cuidar un nou nadó, podríeu aplicar la vostra acumulació una setmana de baixa per malaltia i una setmana de vacances remunerades, i després utilitzar FMLA per cobrir la resta. 10 setmanes de permís no retribuït. En fer-ho, tot el vostre temps de descans (inclosos els dies pagats) us oferiria la mateixa protecció i drets laborals que proporciona FMLA.
Què cobreix FMLA?
Sovint es parla de FMLA en el context de la necessitat de tenir cura d’un membre de la família. Tanmateix, no només cobreix els teus éssers estimats, sinó que s’aplica a malalties o ferides que experimentes personalment, així com als permisos de maternitat.
Segons el Departament de Treball dels Estats Units, FMLA permet als empleats elegibles prendre un permís per qualsevol dels següents motius:
- Naixement i cura d’un nounat
- Col·locació d’un fill adoptiu o acollidor
- L'atenció a un membre de la família immediata (cònjuge, fill o progenitor) que tingui un estat de salut greu
- Una malaltia greu
Què compta com a "estat de salut greus" en el marc de FMLA?
Mireu enrere la secció anterior i veureu la frase "estat de salut greu" utilitzada dues vegades. Però què vol dir exactament això?
Afortunadament, el Departament de Treball, que consta com a estat de salut greu, afirma que les condicions de salut greus més habituals que poden acollir-se a la baixa de FMLA són:
- Condicions que requereixen una pernoctació en un hospital o un altre centre d’atenció mèdica
- Condicions que incapaciten vostè o el seu membre de la família durant més de tres dies consecutius i requereixen tractament continuat
- Condicions cròniques que causen períodes ocasionals quan vostè o el seu membre de la família estan incapacitats i requereixen un tractament per part d’un proveïdor sanitari com a mínim dues vegades a l’any
- Embaràs (que inclou cites prenatals, incapacitat per malaltia al matí i descans al llit que és mèdicament necessari)
Això vol dir que coses com cirurgies, càncer i altres malalties i, fins i tot, alguns problemes de salut mental poden obtenir FMLA. El vostre cas dels sniffles? No tant.
Què diferencia la FMLA de la discapacitat a curt termini?
Potser també teniu la sort de tenir una prestació d’invalidesa a curt termini que cobreix malalties o ferides personals molt similars. Si és així, quina diferència hi ha entre la FMLA i la discapacitat a curt termini?
Hi ha dos grans que heu de tenir en compte:
- L’excedència d’invalidesa a curt termini ofereix una substitució d’ingressos, mentre que la FMLA no està totalment pagada.
- La incapacitat a curt termini és una política privada (és a dir, que els empresaris no estan obligats a oferir-la), mentre que la FMLA és un reglament federal que han de proporcionar tots els empresaris qualificats.
Per descomptat, hi ha diferents requisits d’elegibilitat i altres aspectes en la lletra petita que separen els dos. Haureu de consultar els vostres tràmits sobre beneficis per discapacitat a curt termini (ja ho sé, és divertit) per obtenir tots els detalls si els necessiteu.
Qui qualifica com a membre de la família sota FMLA?
No hi ha dues famílies iguals, per la qual cosa és normal que ens preguntem exactament qui considera el seu membre de la família segons aquesta llei federal.
El Departament de Treball afirma que els membres de la família qualificats inclouen un fill, cònjuge o pare.
Aquesta llei no només reconeix els nens biològics: la FMLA també s’aplica a un fill que és adoptat, a un fill acollidor, a un fill fill, a una sala legal oa un fill d’una persona que actua a loco parentis (que és bàsicament un terme fantàstic d’algú que està de peu al lloc d’un progenitor).
Ara que els matrimonis del mateix sexe són reconeguts legalment, també s’ha ampliat la definició de qui es qualifica de cònjuge sota FMLA. A principis del 2015, el Departament de Treball va publicar una norma definitiva per assegurar que les parelles del mateix sexe legalment casades rebin el mateix estatus segons aquesta llei federal. Aquesta norma també s’estenia als matrimonis de dret comú.
Notareu que un membre de la seva família queda fora d'aquesta llista: germans. Per estrany que pugui semblar, el FMLA no té cobert un temps lliure per cuidar un germà o una germana.
Quanta nota he de donar quan sol·licito permís FMLA?
En els casos en què es prevegi la baixa de FMLA (per exemple, el cònjuge té una cirurgia programada), els empleats hauran de notificar almenys 30 dies.
Per descomptat, això no sempre és possible: es produeixen emergències i circumstàncies imprevistes. En aquelles situacions en què haureu de sol·licitar la sortida de FMLA immediatament, tingueu en compte que potser se us demanarà que expliqueu per què no podríeu proporcionar un avís adequat.
Com puc demanar permís FMLA?
Esbrinar exactament com utilitzar FMLA és probablement una de les parts del procés més confuses i intimidadores. Si teniu un departament de recursos humans, aquest és el millor lloc per començar. Haurien de poder-vos orientar pel que cal. Si el vostre empresari no té cap departament de recursos humans, acosteu-vos al vostre gestor per saber com podeu exercir els vostres drets FMLA.
Per exemple, Denise va proporcionar un enllaç per descarregar i emplenar els formularis FMLA que la seva empresa necessitava, que eren sorprenentment específics.
"Preguntaria, " Què cal fer pel vostre progenitor? Quantes vegades per setmana creieu que tindran cita al metge? En una escala d’un a 10, què tan malament? ”, Recorda ella.
Després d’acabar els tràmits, va haver d’esborrar tot amb el metge de la seva mare i després enviar aquests formularis a l’empresari per a la seva aprovació.
Iniciar aquest tipus de converses amb el vostre empresari pot ser una mena de nervis. Però estigueu segurs que no cal que aneu a l’oficina batent els peus i fent valer els vostres drets.
Si és la primera vegada que pren aquest tipus d’excedència, el Departament de Treball diu que no cal que esmenti explícitament FMLA (el vostre empresari hauria de conèixer i compartir amb vosaltres que aquesta és una opció). Tanmateix, si sol·liciteu permís per alguna cosa que ja heu pres excedència FMLA, haureu de fer referència específicament al motiu de qualificació.
He de donar els detalls de per què demano permís per FMLA?
Com les preguntes detallades al·ludides anteriorment indiquen, sí, haurà de proporcionar alguns detalls de la situació en què es troba.
Aquest no és el cas del vostre empresari que intenta ser molest i fer-se endur per la vostra vida personal. En canvi, només necessiten obtenir informació suficient per determinar si la vostra situació està realment coberta per la Llei de baixa mèdica familiar.
Un cop feta la sol·licitud d’excedència, el vostre empresari us ha de comunicar si sou elegible o no per a la baixa FMLA en un termini de cinc dies.
Es necessita la certificació mèdica per prendre un permís de FMLA?
Aquesta és una pregunta que no té una resposta clara, exactament el que necessiteu depèn del vostre ocupador. Alguns sol·liciten la certificació mèdica, mentre que d’altres et prenen la paraula.
Al mateix temps, el vostre empresari confirma que esteu elegible per obtenir un permís FMLA, també us han de fer saber si us haureu de proporcionar una certificació mèdica per part d’un proveïdor d’atenció sanitària.
Si el vostre empresari realitza aquesta sol·licitud, disposeu de 15 dies naturals per proporcionar els documents necessaris. Malauradament, si no ho feu, es pot denegar la vostra sol·licitud de FMLA.
Sempre se m’aprova la baixa de FMLA si compleixo els requisits?
Resposta breu: Hauríeu de ser.
Si treballes per a un ocupador cobert (és a dir, té més de 50 empleats en un radi de 75 milles), compleixes els requisits d’elegibilitat (hi treballes durant més de 12 mesos i heu treballat almenys 1.250 hores durant aquest temps), i la vostra situació compleix les definicions anteriorment esmentades, legalment no se li pot denegar l'excedència FMLA.
Tot i això, encara es produeixen negacions injustes. Consulteu la secció següent sobre què fer si creieu que el vostre empresari ha vulnerat els vostres drets FMLA per obtenir la millor manera de seguir.
Tinc obligació de fer alguna cosa mentre estiguis a la sortida de FMLA?
Si us quedeu amb aquest temps de pagament no pagat, voleu fer qualsevol cosa o espereu mentre esteu fora? Hauríeu de consultar els vostres correus electrònics o oferir freqüents actualitzacions d’estat?
No hi ha cap requisit que us mantingueu en contacte amb els problemes laborals mentre feu un permís per FMLA. "Està pensat per oferir a la gent el temps que necessita estar amb els seus familiars, així que no hi ha cap requisit que els empleats facin la sessió, però tampoc hi ha cap prohibició contra els empresaris o els empleats de comprovar si és el que prefereixen", explica Heller.
Quins són els meus drets quan torno al treball?
L’excedència FMLA ofereix una protecció laboral, cosa que significa que quan torna, heu d’estar reinstal·lats a la mateixa posició que ocupava, o com a mínim, equivalent en termes de deures, estat, habilitat, autoritat, sou, beneficis i programa de treball. Tanmateix, heu de preveure que aquesta zona pot ser molest en el millor dels casos i que hi ha excepcions.
"Això no significa que la vostra feina hagi de mantenir-se igual si l'empresa pren decisions en l'empresa", afirma Heller. "Si l'empresa vol canviar les coses, se'ls permet fer-ho mentre estiguis en permís de FMLA."
Per exemple, imagineu-vos que heu estat els responsables de gestionar un compte gran abans de la vostra baixa. Si aquest compte no renova el seu contracte mentre estàs fora i tothom assignat a ell el contracte, no podràs tornar al teu lloc de treball, perquè no hi ha cap feina. (Per exemple, encara podeu deixar-vos acomiadar mentre esteu a FMLA, sempre que no sigui perquè us vau acomiadar.)
"La dificultat amb FMLA i la gent que pren aquest tipus d'excedència és que les empreses els agrada avançar i no els agrada acollir-se a persones que volen estar fora perquè inhibeix la seva capacitat de fer les coses", afegeix Heller.
Vol dir que tot serà igual quan torno?
Malgrat que teniu dret a un treball similar, deixar el FMLA no vol dir que us torneu a baixar a l’oficina en una màquina del temps i tot serà com ho vau deixar.
Hi ha molts canvis que es poden produir mentre esteu fora de l'oficina i, per desgràcia, la vostra absència pot provocar molt ressentiment i altres emocions del vostre supervisor i membres de l'equip.
Legalment, el vostre empresari no pot prendre represàlies contra vosaltres per prendre aquest permís, però, segons va experimentar Denise, això no significa que això no passi.
"Tot i que estava en permís de FMLA i em van aprovar, el meu treball no va agradar", explica. “La necessitat d’ajustar les meves hores amb freqüència es va traduir en mi no ser un jugador d’equip, de manera que les coses es van tensar. Alguns directius van deixar de parlar amb mi i hi va haver moltes preguntes com: "Per què no podeu ser aquí?" i repetiria un milió de vegades que estava a FMLA. "
Ella explica que fins i tot va obtenir notes puntuals en la seva revisió de rendiment pel seu "calendari inflexible" percebut abans que decidís obrir una investigació amb el seu departament de recursos humans. Si bé es decantaven a favor seu i es van canviar les valoracions de rendiment, va explicar que el ressentiment va continuar, i va provocar que abandoni la feina del tot.
Aquest tipus d’experiència és (esperem!) Més l’excepció que la regla, però serveix de recordatori que aquestes lleis per als empleats no són totes les caselles de verificació i el llenguatge legal en blanc i negre. Hi ha elements humans en joc que poden introduir dinàmiques interessants i complicacions inesperades.
Quines són les meves opcions si penso que el meu empresari ha infringit FMLA?
Diguem que et trobes en la lamentable situació en què estàs convençut que el teu empresari ha violat els teus drets FMLA. Potser creieu que es va negar injustament la vostra baixa o es va tornar a treballar i es va posar en una posició òbviament inferior a la que vau deixar.
Ara que? Quin és el vostre millor curs?
Heller aconsella que jugar bé i no servirà de res, és de vosaltres fer valer els vostres drets. "Has de plantar cara a tu i anar al teu departament de recursos humans", diu. “Si us preocupa veritablement, parleu amb un advocat d’ocupació. Potser ni tan sols teniu cap reclamació, però és útil saber-ho. "
En resum, no us quedeu. Feu saber el vostre problema al vostre departament de recursos humans (o, si no en teniu, amb qui heu treballat per presentar el permís de FMLA). Com en qualsevol cosa, no podeu esperar que el vostre empresari llegeixi la vostra ment.
El fet de prendre l’autorització de FMLA no és el tema més engrescador per pensar. Si només hi ha una cosa que traieu tota aquesta informació, feu-la així: sempre que compliu tots els requisits, és una cosa a la qual teniu dret; així que no tímiu que ho sol·liciteu si ho necessita.
"No és una cosa que la companyia us ofereix com a avantatge", conclou Heller. "Aquest és el teu dret."
