Ens passa al millor de nosaltres. Potser la comptabilitat no et va treure els números a temps. Potser el treball de disseny que pensàveu en una durada de quatre hores tardarà més en 14. Potser Taco Tuesday es va convertir en dimarts enverinament alimentari, i no hi ha cap manera de arrossegar-vos a l’oficina per acabar l’informe del client de dimecres.
En qualsevol cas, perdreu una data límit i sabeu que el vostre cap, el vostre client o qualsevol altra persona que degueu la vostra feina no us farà il·lusió.
Com a escriptor i editor, per desgràcia he estat de les dues cares del dilema de termini perdut. A continuació, es mostren algunes coses que he provat i he vist que us ajudaran a obtenir l’extensió que necessiteu mantenint les relacions intactes.
Informeu el màxim d’avís possible
No hi ha res més enfurismador (per no dir poc professional) que, "Oh, he perdut la data límit d'avui. Puc convertir-lo en la setmana que ve? "
Evidentment, hi ha excepcions (vegeu: intoxicació alimentària), però, en la seva majoria, haureu d’intentar donar la màxima notificació possible si creieu que envieu alguna cosa tard. És molt més fàcil que l’altra part planifiqui al vostre voltant si dius alguna cosa així com: “Estic profunditzant en el projecte i sembla que la recopilació de dades trigarà uns quants dies més del que m’havia previst inicialment. Puc ampliar el termini des del divendres vinent al següent? ”De fet, la majoria de la gent estarà perfectament encantada d’estendre un termini quan se’ls doni una bona raó. Amb antelació.
Expliqueu-vos-breument
En aquesta nota, sempre és professional explicar per què anireu convertint alguna cosa al final. Per descomptat, no tots els terminis es creen iguals: un client que es pot distribuir en un contracte és una mica diferent que un informe de progrés que heu dit que arribaria al vostre company de feina "algun cop la setmana que ve" i un nivell diferent d'explicació. es requerirà per a cadascun. Però una bona regla general és explicar succintament per què les coses no funcionen segons el pla, sense culpar ningú ni seguir endavant sobre el vostre gos malalt, un ordinador trencat o una llista de tasques pendents.
Normalment és suficient un simple esquema dels fets ("per desgràcia, he topat amb alguns problemes amb el programari d'informació"). Dit això, pots fer-te un favor seriós si …
Dóna una Opció o un Bonus
Una de les meves escriptores preferides de tots els temps també té una de les meves estratègies preferides de tots els temps que vaig a perdre el temps: em dóna l'opció de si té el bust que saps, què fer? encendre’l a temps o donar-li una extensió. Penseu: “Estic enmig d’un projecte que dura molt més del previst. Es revisarà el vostre temps si lliuro l’esborrany demà? Si és així, ja ho faré servir aquesta nit. Si no és així, agrairia una pròrroga i ho tindré demà! ”La gran majoria del temps, estic encantada d’obligar-ho.
De la mateixa manera, sempre podeu oferir-vos a lliurar la part finalitzada de l'obra. Penseu: "Definitivament puc tenir les pàgines 1-6 de l'informe aquesta nit o puc lliurar les 10 pàgines fins demà al migdia".
Si realment esteu col·locant algú en un lloc difícil perdent una data límit, penseu en el que podríeu oferir que compensarà les molèsties. He tingut ofert que els escriptors m’enviessin dos articles en lloc d’un per compensar una data límit perdut, o si treballeu amb un client, podeu oferir-vos un complement al vostre producte o servei o una petita reducció. de comissió. Potser feu servir algú una vegada, però si l’ajudeu d’una altra manera, això deixarà una impressió positiva.
Mostrar professionalitat i apreciació
Si alguna vegada heu estat a la recepció del treball tardà, ja sabeu quin és el seu dolor, així que assegureu-vos que mostreu el vostre agraïment quan sol·liciteu una pròrroga. No cal que cerqui poèticament, sinó un simple: “Agraeixo molt que feu aquesta excepció. No tornarà a passar ”, fa un llarg camí.
A més, trieu un termini nou i ajusteu-lo. Les persones són més aptes per seguir veient-lo tan professional com fiable si saben exactament quan poden esperar el treball tardà. En lloc d'un vague, "Puc tenir una pròrroga?" Intenta, "Puc rebre l'informe dimarts en lloc? Serà a la safata d'entrada a les cinc de la tarda, esperem més aviat. I, a continuació, ja ho sabeu, assegureu-vos que passi.
Assegureu-vos que és rar
Potser el millor consell de tot és assegurar-se que no teniu el cost de faltar els terminis. Quan el meu sempre fiable escriptor demana una extensió única, estic més que feliç de reorganitzar les coses. Quan la gent gira les coses tard al reg, cada vegada és més difícil donar-los una passada.
El meu consell preferit per assegurar-vos que sempre us demana és establir un termini per defecte per vosaltres un dia o dos abans de la vostra data límit, fins i tot posar-lo al vostre calendari, cosa que us permetrà que el vostre cervell pensi que s'hauria de fer uns dies abans. S'adhereixen a aquesta data i sempre estareu segurs.
Encara que, ja ho sabeu, podeu provocar intoxicació alimentària.
Quins consells teniu per demanar una pròrroga de termini?
