Hi ha tones de consells sobre com arribar a ser més productiu: des de normes a seguir per augmentar l'eficiència fins a detalls que hauríem de tenir en compte per estalviar el nostre temps de treball i molt més.
Però, quin d'aquests consells és realment provat i cert: i quins són només sorolls?
En un mes, vaig provar quatre consells habituals de productivitat (més un divertit truc), utilitzant el programari DeskTime de seguiment del temps per mesurar com afectaven realment la meva productivitat. Segons aquest petit experiment, alguns dels consells més populars hi poden haver una mica sobrevalorat, mentre que d’altres, aparentment, tenen algun poder màgic per ajudar-vos a fer les coses.
Aquí teniu el que vaig aprendre, i com podeu aplicar-lo a la vostra vida laboral.
Consell # 1: Atureu la multitasca
La idea principal d’aquest mètode és centrar-se en una tasca alhora, evitant fer múltiples coses simultàniament. Estudis i experiments han demostrat que les nostres ments funcionen millor quan es concentren en una única tasca, tal com va assenyalar Daniel Patrick Forrester a Bloomberg Businessweek . Tot i això, també assenyala que aquest enfocament de tasques únic no és una cosa que surti de manera natural i, sovint, ens hem d’entrenar per aturar la multitasca.
Com va anar?
![](http://i.go-travels.com/img/advice/676/we-put-5-productivity-tricks-test.jpg />
<p>El primer dia, vaig descobrir el principal desavantatge d’aquest mètode: condueix a una propensió al perfeccionisme. Com a resultat, podeu perdre molt de temps en detalls, cosa que pot dificultar la vostra productivitat a llarg termini.</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:580px;height:400px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="3871104749"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
</center><p>A la setmana següent, es van filtrar dos altres contraris d'aquest mètode.</p>
<p>Primer, centrar-se en una única tasca pot semblar senzill, però no ho és. Podeu tancar totes les pestanyes del vostre ordinador portàtil i deixar oberta la tasca relacionada, però no podreu fer el mateix amb la vostra ment: totes les altres coses que s'han de fer segueixen flotant al darrere.</p>
<p>En segon lloc, aquest mètode en el seu sentit més extrem significa una exclusió total de totes les altres tasques durant un dia sencer, cosa que pot arribar a ser avorrida. Per a mi, la multitasca raonable és el que afegeix certa dinàmica a la jornada laboral i m’ajuda a estar interessat.</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:block" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="4175470618" data-ad-format="auto"
data-full-width-responsive="true"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
</center><p><strong>Eficiència:</strong> 77%</p>
<p><strong>Satisfacció personal:</strong> 2/5</p>
<p><strong>Conclusió:</strong> si no podeu fugir de la multitasca, seguiu fent diverses tasques simultàniament. Simplement, no intenteu fer-ho massa alhora: els estudis demostren que pot disminuir el cervell i probablement no voldreu que això passi.</p>
<a id="menu-3"></a><h2>Consell # 2: feu descansos freqüents</h2>
<p>La idea principal aquí és que fer descansos durant tot el dia t’ajuda a tornar al treball relaxat i dinamitzat i, així, fer més coses. Els estudis suggereixen que hi ha una varietat de ràtios d’aturada de treball òptims, però al final no importa si seguiu la regla 52:17 o feu una pausa cada 90 minuts, sempre que deixeu el vostre escriptori un parell de vegades. un dia.</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:580px;height:400px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="3871104749"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
</center><a id="menu-2"></a><a id="menu-4"></a><a id="menu-6"></a><a id="menu-8"></a><a id="menu-10"></a><h2>Com va anar?</h2>
<p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/676/we-put-5-productivity-tricks-test-2.jpg />
<p>Tot va sortir tal i com estava previst el dilluns; trencant amb freqüència, he acabat una quantitat bastant decent de tasques que estaven a la meva llista de tasques.</p>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:336px;height:280px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="5787935184"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script><p>Però després va arribar el segon dia i vaig sentir que havia de forçar-me a sortir del taulell. A més, cada vegada era més difícil tornar a la pista després d'aquests descansos obligatoris. Després de tenir el mateix problema durant els dies següents, també vaig acabar canviant tot l’enfocament: en lloc de forçar-me a trencar-me cada hora, feia una pausa cada cop que acabava una tasca o simplement em sentia enganxada. Com a resultat, va haver-hi moments en què vaig fer tres descansos en una hora i, en altres ocasions, vaig fer una "marató de treball" de cinc hores sense descans. Però va funcionar; Vaig fer les coses un per un sense sentir-me massa treballat, i això era el que realment importava.</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:580px;height:400px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="3871104749"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
</center><p><strong>Eficiència:</strong> 75%</p>
<p><strong>Satisfacció personal:</strong> 4/5</p>
<p><strong>Conclusió:</strong> fer una pausa sempre que ho necessiti, no quan se suposa.</p>
<a id="menu-5"></a><h2>Consell # 3: creeu una llista de tasques pendents amb tasques gestionables</h2>
<p>Hi ha diverses maneres de crear la vostra llista de tasques. La idea d'aquesta llista particular és desglossar cada tasca en els passos actuables que cal dur a terme per fer els vostres projectes. David Allen, guru de productivitat, suggereix començar cada element de la llista amb un verb per concretar les vostres intencions. Per exemple, en lloc de simplement posar “informe de client” a la vostra llista, detalla els elements d’acció que participaran: recollir les dades, analitzar-les, escriure l’informe, etc.</p>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:336px;height:280px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="5787935184"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script><p>Aleshores, heu d’assignar aquestes tasques d’una manera que sigui realment factible. "Una llista de tasques diàries s'ha de compondre amb tasques petites que no triguen més d'un parell d'hores a completar-se", escriu Cody Wheeler per a Lifehack .</p>
<a id="menu-2"></a><a id="menu-4"></a><a id="menu-6"></a><a id="menu-8"></a><a id="menu-10"></a><h2>Com va anar?</h2>
<p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/676/we-put-5-productivity-tricks-test-3.jpg />
<p>El bo d’aquest mètode és que et fa sentir productiu. El llarg de la meva llista de tasques es va reduir, i em va semblar força motivant. A més, aquest mètode també em va permetre notar les coses més petites que vaig fer com a part de tot el projecte, com ara la recerca de publicacions per a una publicació en un bloc, que sol portar molt de temps, però no dóna resultats immediats que tothom pot veure.</p>
<p>Tanmateix, tot i que, si es tracta de dividir les tasques en passos realitzables, és probablement el mètode més eficaç que he provat, encara haureu de crear la vostra llista amb prudència; no podeu incloure tots els racons previstos, encara que sigui necessari per completar el projecte. Només farà que la vostra llista sigui llargament innecessària.</p>
<p><strong>Eficiència:</strong> 80%</p>
<p><strong>Satisfacció personal:</strong> 5/5</p>
<p><strong>Conclusió:</strong> reduïu la llista fins a un màxim de sis o set tasques específiques i realitzables al dia. Les tasques úniques que triguen menys de 10 minuts a completar-se no es classifiquen a la llista.</p>
<a id="menu-7"></a><h2>Consell # 4: Comenceu amb la tasca més important</h2>
<p>La idea d’aquest mètode és començar per la tasca més important del dia en què tingueu energia mental completa i, després, feu moltes tasques més fàcils a mesura que el dia continua i us deixeu endur. En un article de Fast Company , Rachel Gillett suggereix:</p>
<p>“Identifiqueu les tasques que són importants i requereixen les vostres capacitats mentals completes que poseu fins al final del dia en què les vostres reserves mentals siguin baixes. Un cop identificades aquestes tasques, reorganitzeu la vostra rutina perquè pugueu treballar en elles de forma ininterrompuda durant la primera hora del dia. ''</p>
<a id="menu-2"></a><a id="menu-4"></a><a id="menu-6"></a><a id="menu-8"></a><a id="menu-10"></a><h2>Com va anar?</h2>
<p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/676/we-put-5-productivity-tricks-test-4.jpg />
<p>Per a mi, això no va anar tan bé com va descriure Gillett. Els matins, només necessito temps per entrar en el flux de treball. Podria fer algunes tasques quotidianes, però sens dubte res que "requerís les meves capacitats mentals". Així que vaig lluitar amb aquest mètode durant un dia i mig fins que vaig abandonar per acabar les coses.</p>
<p><strong>Eficiència:</strong> 66%</p>
<p><strong>Satisfacció personal:</strong> 1/5</p>
<p><strong>Conclusió:</strong> busqueu els pics de productivitat (DeskTime té una “escala de productivitat” per a aquest propòsit) i, a continuació, planifiqueu les tasques prioritàries durant aquest temps. No ha de ser el primer dia al matí, sempre que sigui el vostre horari principal.</p>
<a id="menu-9"></a><h2>Consell de bonificació: 2 cerveses per a la creativitat</h2>
<p>En un estudi realitzat per la Universitat de Chicago, els investigadors van trobar que estar lleugerament intoxicat pot augmentar la vostra productivitat per a tasques creatives. Si bé es demostra que el cafè us ajuda a fer tasques senzilles, es va demostrar un contingut en alcohol en sang de 0, 07 (l’equivalent a dues cerveses) per ajudar a les tasques creatives.</p>
<a id="menu-2"></a><a id="menu-4"></a><a id="menu-6"></a><a id="menu-8"></a><a id="menu-10"></a><h2>Com va anar?</h2>
<p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/676/we-put-5-productivity-tricks-test-5.jpg />
<p>Feia setmanes que em dedicava a escriure un article: no he estat capaç d'entrar en el flux. Així que una tarda vaig recórrer a aquest experiment d’última mesura. Vaig beure la primera cervesa completa, després vaig tornar al meu ordinador per treballar i vaig beure la segona.</p>
<p>La primera cervesa va fer meravelles; a l’instant les paraules fluïen, es plantejaven idees i les pàgines s’anaven omplint ràpidament. Semblava que la cervesa havia apagat la meva autocrítica i m’havia obert la porta a la meva escriptura creativa.</p>
<p>Tot i això, la segona cervesa va ser un error; a mesura que el vaig beure, la meva capacitat de concentració es va desintegrar ràpidament.</p>
<p><strong>Eficàcia:</strong> Bé, la feina es va fer, no?</p>
<p><strong>Satisfacció personal:</strong> 5/5</p>
<p><strong>Conclusió:</strong> Tenir una cervesa va fer coses fantàstiques per deixar les idees al paper, però no espereu poder fer res realment productiu després. Una cervesa hauria estat prou per a la meva tolerància.</p>
<!-- google_ad_section_end -->
</div>
</article>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:580px;height:400px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="3871104749"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
</center>
</div>
</div>
<section class="related">
<div class="title">
<h3>L)
