La vostra carta de presentació és una primera impressió que hauria de ser tan memorable com un ascensor, tan breu com un currículum d'una pàgina i tan eficaç com una entrevista per mostrar per què ets el candidat adequat per avançar en el procés de contractació.
Oh, sí, i tot està per escrit.
Això passa perquè la vostra carta de presentació serveix per jutjar no només les vostres qualificacions, sinó també les vostres habilitats de comunicació. Això pot semblar aclaparador, però aquí hi ha una bona notícia: si escriviu una carta de presentació excel·lent, destacareu del pack.
Aleshores, què tenen en comú les millors cartes de presentació? Assoleixen l’equilibri adequat. Significat: Diuen prou, però no són massa llargs; són memorables, però no massa personals; mostren el sorprenent que és, però no es fan ganes.
Per assegurar-vos que camineu amb la línia perfecta, proveu aquest enfocament. Primer, escriviu la millor carta de presentació que pugueu, fins a la correcció de correccions i la correcció ortogràfica, o bé creeu la darrera que heu escrit per revisar-la. (Confieu en mi, amb alguna cosa amb què treballar és més fàcil que mirar una pàgina en blanc i pensar en l'equilibri). A continuació, reviseu la carta i vegeu on cau en l'espectre de cadascun dels punts següents i ajusteu-la en conseqüència.
1.
Quan realment voleu una posició, la vostra carta de presentació es pot adreçar massa al costat de la consulta. Dit d'una altra manera, us sembla que demaneu a algú que consideri la vostra candidatura, fent servir frases com "m'encantaria ser considerat" i "estic desitjós de sol·licitar-ho". Però, tot i demostrar la vostra il·lusió per una posició és important, utilitzar un to entusiasta que es pot despertar us pot fer sortir com a poc qualificat. (Per què altra cosa seria un "honor" per a vosaltres?)
Al costat del flip, hi ha la carta de presentació "vendre", "vendre", la que signa, "espero escoltar", en lloc de "espero esperar més". un to de venda pot eclipsar les teves qualificacions i fer-te semblar pompitós i agressiu (probablement no és el que estàs buscant).
Trobeu l'equilibri
Si la vostra carta sembla massa desitjosa, escriviu una frase forta pels primers i últims paràgrafs que indiquen exactament com contribuiríeu i utilitzeu-la per substituir qualsevol declaració sobre el que espereu aprendre o obtenir. Creus que potser estàs cantant una mica els seus elogis massa en veu alta? Mantingueu les seccions que evidencien les vostres habilitats, però substituïu almenys una part sobre la vostra grandesa per admiració per algú o alguna altra cosa (llegiu: l'empresa a la qual sol·liciteu).
2. Longitud davant brevetat
Qualsevol persona pot dir que ha dirigit reunions amb eficàcia, però compartint tres pàgines de les millors pràctiques que heu desenvolupat al llarg dels anys, ho demostreu, oi? Doncs bé, encara que siguis beneït amb un gestor de contractació prou benèvol per evitar que et desqualifiquin immediatament, la teva llarga carta obtindrà, com a molt, una desnatada. I qui vol que es complissin les seves realitzacions?
Per descomptat, per a tots els que tendeixen a divagar, hi ha algú que viu a l'altre extrem. Però recorda que, fins i tot si penses que "recaptador de fons superior" resumeix les coses força bé, compartint una frase més que diu quants diners que va recaptar pot ser el que crida l'atenció del director de contractació.
Trobeu l'equilibri
Primer, establiu un objectiu raonable per a la longitud total (és difícil equivocar-lo mantenint-lo entre la meitat i la pàgina completa). Aleshores, dins de la carta, intenteu fer paràgrafs alternatius que llistin diverses qualificacions de foc ràpid amb paràgrafs que exposen un o dos èxits. Penseu en una introducció, un paràgraf que abasta de tres a quatre habilitats, un paràgraf que exposa una o dues experiències anteriors que són especialment rellevants i un paràgraf que inclou tots els punts finals.
3. Experiència i Requisits
Una de les meves mascotes quan llegeixo sol·licituds és quan els candidats descriuen tot el que han aconseguit, però mai no es connecten la seva experiència a la descripció del lloc de treball. Hi ha dos problemes aquí: un, encara que ho haguéssiu escrit específicament per a aquesta empresa, sembla una carta que podríeu enviar a qualsevol lloc que la contractació de pessebristes no agraeix. Pitjor, ho deixes a l’hora de contractar directius per decidir si el projecte que vas realitzar realment es tradueix en les habilitats que requereix la posició: una suposició que poden o no fer.
Alternativament, he vist candidats tan centrats en anomenar tots els requisits que les seves lletres es posseeixen maldats i fins i tot poden ometre habilitats addicionals úniques que els ajudessin a separar. Per què, per exemple, malgastar una línia que podríeu utilitzar per parlar de la vostra experiència voluntària dient que sabeu utilitzar Microsoft Word?
Trobeu l'equilibri
Recordeu aquelles lliçons d’anglès sobre frases de temes i frases finalitzades? Heu de tenir un tema o frase final que expliqui com l'experiència esmentada a la resta del paràgraf es relaciona amb el que l'empresa busca. Podeu discutir els vostres assoliments i habilitats en el cos del paràgraf, però no oblideu la part més important: mostrar per què sou el millor candidat, sobretot, per a la posició.
Pot ser un repte navegar per allò que se sent com a forces oposades durant el procés de cerca de feina. Però el millor enfocament és treure'n de cadascun i aconseguir un equilibri, cosa que us donarà una carta de presentació més forta i més arrodonida.
