L’estiu s’ha acabat gairebé, cosa que significa que els habitants dels cubicles de tot arreu s’emparen la maleta i intenten apretar-se en una mica més de temps de vacances abans que el temps es faci més fred.
Però abans de tirar-vos els talons alts per les xancletes, recordeu lligar els extrems solts al treball. En assegurar-vos que el vostre calendari és clar i que la vostra tasca es faci abans de marxar, podeu centrar-vos en les coses realment importants mentre esteu fora, com triar entre una piña colada i un daiquiri de maduixes.
Aquí teniu el que heu de fer per assegurar-vos que el vostre temps lliure de treball és un èxit.
Uns quants mesos abans: Obteniu-ho al calendari
Un amic meu recentment es va estalviar durant mesos per anar a Sud-àfrica, només per saber que hauria de tornar d’hora per assistir a un esdeveniment crític de treball –i comprar un nou bitllet d’avió de 1.200 dòlars a casa per substituir el seu vol original, no reemborsable. . La moral d’aquesta història? Abans de reservar els vostres bitllets o pagar una única habitació d'hotel, executeu els vostres plans de vacances per davant del vostre cap. Assegureu-vos que la vostra absència no coincidirà amb reunions importants, conferències i cap altre esdeveniment important.
Mentre hi esteu, comproveu que disposeu de prou PTO o temps de vacances per cobrir el viatge que teniu previst. És un pas fàcil de fer, i us pot estalviar molts diners invertits en plans cancel·lats i en dipòsits de vacances perduts (sense oblidar-nos de molts mals de cor) si per qualsevol motiu no podeu agafar temps.
Un parell de setmanes abans: treballar per davant
Feu una llista del que heu de realitzar abans de marxar, així com dels projectes que hagueu de completar tan bon punt tornareu de vacances. Compartiu aquesta llista amb el vostre cap d'antelació també, de manera que esteu a la mateixa pàgina sobre què heu de fer abans de marxar i què acabareu quan torni.
A continuació, treballa per avançar per assegurar-se que tot el que hi ha a la llista s'acaba abans que arribi el viatge, fins i tot si significa menjar durant el dinar o passar unes nits tard a l'oficina. No voleu perdre’t la diversió de vacances perquè et preocupes els propers terminis, o, pitjor encara, enganxats als projectes d’acabament de l’habitació d’hotel a l’ordinador portàtil.
Fins i tot potser voldreu contractar un company de feina per ajudar-vos a carregar la vostra feina i tenir cura de qualsevol projecte crític que aparegui mentre esteu fora. Només assegureu-vos que el vostre cap estigui bé amb vosaltres que delegueu la feina i recordeu proporcionar al vostre company de feina tota la informació que necessiti per completar el projecte. Incloure una llista detallada d’instruccions, la data límit del projecte i una forma de contactar-hi en cas de problemes o dubtes.
La setmana abans: parlem de com sereu desconnectats
En un món ideal, fer les vacances per a unes vacances seria senzill. Banyador: comprova. Protecció solar: comprova. Portàtil: no és necessari. Malauradament, la realitat és que molts de nosaltres no ens podem permetre el luxe de desconnectar del treball durant una setmana o més. Abans de marxar de vacances, pregunteu al vostre cap si espera que consulti correus electrònics o escolteu missatges de veu mentre no us heu anat. Si aneu a una ubicació sense recepció de telefonia mòbil o wifi, assegureu-vos que el vostre cap sap que no us serà capaç d’arribar-hi.
I, tot i que sovint cal mantenir-se com a mínim connectat, assegureu-vos que establiu de manera proactiva alguns límits. No dubteu en avisar el vostre cap que només podreu comprovar el telèfon i el correu electrònic de tant en tant, digueu-ho un cop al dia o algunes vegades a la setmana. La majoria dels caps estaran bé si només responen als missatges crítics fins després de tornar a l’oficina.
Fixar les expectatives abans del temps pot suposar un important estalvi de diners (les despeses fora de la xarxa de telefonia mòbil poden augmentar ràpidament) i, el que és més important, garanteix que passareu la major part del temps relaxant-no només treballant a distància.
El dia abans: Digues els teus comiats
Les vacances són una forma ideal de relaxar-se i recarregar, però no són una excusa per deixar que els bons costums caiguin al costat. Assegureu-vos de comunicar per endavant els clients i col·laboradors que us sortireu fora de la ciutat, digueu-los quan tingueu previst tornar i poseu-los el nom de qualsevol que hagin de contactar amb preguntes o inquietuds mentrestant. Heu treballat molt per conrear bones relacions amb els vostres companys de treball i clients. L’últim que voleu fer és fer-los preguntar on heu anat o per què se’ls ignora.
Finalment, just abans de sortir per la porta, canvieu el missatge al vostre telèfon i configureu el recordatori fora de servei al vostre correu electrònic de treball perquè qualsevol que intenti contactar-vos mentre esteu fora sàpiga quan tornareu i qui? contactar mentrestant.
La propera vegada que us prepareu per deixar la feina uns dies, assegureu-vos que heu completat aquesta llista de verificació prèvia a les vacances. Us ajudarà a mantenir les vostres vacances sense estrès i us permetrà passar almenys uns dies aquest estiu gaudint dels senzills plaers de la vida, sense preocupar-vos del que passa a l’oficina.
