Si sou alguna cosa com jo, podríeu fer servir una hora o dues més al dia. Bé, per desgràcia no sóc un mag rellotgador de rellotges, però sí que tinc una estratègia que us ajudarà a sentir-vos com si hagueu guanyat un tros més de temps: descobrir les vostres hores més productives del dia i protegir-les amb la vostra vida. .
Jodi Wehling, en un article per a People Matters, els anomena "hores d'or". És a dir, aquelles hores del dia en què estigueu més alerta, més motivats i més inspirats per endinsar-vos en la vostra llista de tasques o la safata d'entrada. i fer les coses. Si hi penseu, probablement obtindreu el doble de temps a les hores daurades que els altres punts del dia.
Per exemple, normalment tinc la sensació que tinc una capacitat súper humana els matins, mentre que comencen a lluitar a les 15:00. Diguem que tinc un article per escriure i una reunió de pluja d’idees per tenir amb el meu equip. La reunió de pluja d’idees tindrà una durada. L’article pot trigar una hora, si el punxego al matí o en pot trigar dues, si intento abordar-lo a la tarda. Així, planificant la meva programació en conseqüència, és a dir, celebrar la reunió més endavant, estic essencialment estalviar temps en el meu dia.
No estic segur de quines són les vostres hores daurades? Damon Brown, escriptora, suggereix passar una jornada lliure sense reunions. Quan la vostra programació no estigui dictada per altres, podreu prestar atenció als vostres patrons naturals de cims i valls de productivitat.
Una vegada que en tingueu coneixement, Wehling escriu: “… custodieu-los amb la vostra vida. Bloqueu l'hora i marqueu-lo com a "ocupat". Resisteix la temptació de reservar aquesta vegada per a una reunió. Aquest és el teu moment. Val la pena el doble que altres vegades pel que podeu aconseguir. "
Ara, sé que això pot ser difícil, sobretot si no teniu el control total de la vostra programació. I és possible que hàgiu de fer ajustaments en funció del que funcioni millor per al vostre rol o equip. (Ocasionalment programaré entrevistes matinals per a candidats que només poden participar abans de la feina.)
Si és així, encara us recomano parlar amb els vostres companys de feina o amb el cap per veure si podeu mantenir almenys una hora o dos cada dia lliure només per la vostra feina més important. De fet, mireu si podeu parlar amb la resta de l’equip sobre quines són les seves hores d’or. Si la reunió de personal permanent és a les 10 del matí, però diverses persones funcionen els matins, un canvi d'horari pot millorar la productivitat de tots.
Però, en general, no sentiu la culpabilitat de protegir les millors hores de treball. Et farà un empleat més productiu, i probablement una persona més feliç. I quin cap no vol això?
