La setmana passada vaig rebre dos correus electrònics. A la superfície eren molt similars: tots dos missatges eren escriptors aspirants que no coneixia, tots dos eren educats i professionals, i tots dos demanaven assessorament i possiblement una introducció al meu editor.
Tot i això, la meva reacció als dos missatges va ser molt diferent. Estava desitjós d’ajudar a la primera persona i em molestava amb la idea d’assistir a la segona.
No he pogut saber per què, fins que vaig tornar a llegir i llegir els missatges.
L’única distinció? La primera persona va explicar per què em demanava ajuda específicament , i vaig resultar afalagada. Mentrestant, l’altra persona feia la seva petició sense cap explicació.
Què podeu aprendre d’això per assegurar-vos que esteu al primer campament?
Identifica la raó
La majoria de nosaltres demanem favors de persones desconegudes en algun moment (si no sovint) durant les nostres carreres professionals.
I mai escollim els destinataris de les nostres preguntes de forma aleatòria. Sempre hi ha una raó concreta per la qual hem triat algú, ja sigui perquè tingui l’experiència adequada, treballa al lloc adequat o coneix la gent adequada.
Però el nostre error és assumir que el nostre "per què" està implicat. Tanmateix, aquest “per què” és realment important, ja que us dóna l'oportunitat de complimentar el destinatari al mateix temps que proporciona algun context.
Incloure la raó
La propera vegada que demanis ajuda a algú (tant si és un foraster com si no), assegureu-vos que proporcioneu una explicació honesta però gratificant sobre el motiu pel qual us heu de dirigir.
Desglosem els dos motius més habituals.
Us agradaria el consell de la persona
Explicacions afalagadores:
- "Estic buscant una visió de coneixement i, com que teniu un bagatge tan profund, vaig pensar que seria la millor persona per preguntar-ho."
- "El vostre impressionant perfil de LinkedIn em fa creure que obtindríeu grans comentaris."
- "M'ha xocat una estona; Vaig pensar que, ja que sou expert en, podríeu oferir ajuda. "
T’agradaria saber més sobre una empresa
Explicacions afalagadores:
- "Com que hi heu estat, estic segur que podríeu donar-me una representació acurada i acurada de com és treballar allà".
- "Sé que només us heu unit, però com que esteu treballant, la vostra descripció de com ha estat fins ara seria molt útil i rellevant."
- "Quant a aquesta, clar que té molta influència i m'agradaria estimar el teu pensament sobre la cultura, els valors i l'estil de treball."
Posa-ho junts
Així doncs, un cop heu aclarit per què envieu un missatge de correu electrònic específicament a aquesta persona i heu trobat la manera adequada de pronunciar-la, ha arribat el moment d’explicar la vostra sol·licitud. La vostra millor aposta és utilitzar aquesta plantilla:
Això és el que sembla en acció:
Ara que teniu aquest truc a la màniga, les vostres sol·licituds d’ajuda haurien de tenir més èxit.
