Pregunta a qualsevol persona que sàpiga quina és la millor part de la seva feina i, zero vegades sobre 10, diran: "Demana-ho".
Aprofiteu aquesta situació tan habitual: en algun lloc entre la segona entrevista a una empresa i el quart missatge de correu electrònic a una altra, us adoneu que no heu confirmat mai les hores per a una trucada, heu sol·licitat dues vegades la mateixa posició i heu oblidat enviar aquesta obligació mostra d’escriptura puntual.
Ho sé perquè he estat allà. Abans d’acabar a The Muse, vaig sol·licitar 183 llocs en un sol estiu, i no hi hauria cap manera d’haver-ho mantingut tot plegat sense una manera d’organitzar i fer el seguiment del meu progrés.
Quan contracteu un assistent personal us sembla una mica fora de l'abast (i fora del vostre pressupost), un full de càlcul bo pot estalviar el dia. Introduïu: el nostre rastrejador d'aplicacions de treball personalitzable i interactiu a Google Fulls de càlcul. Per baixar la vostra pròpia còpia i començar, feu clic a Fitxer> Baixeu com> qualsevol tipus de fitxer que vulgueu, o bé feu una còpia a Fulls de càlcul de Google fent clic a Fitxer> Crea una còpia . Només necessiteu inserir el paper que us interessa i comprovar les tasques a mesura que les completeu. El següent pas apareixerà automàticament a la part esquerra per recordar-vos què heu de fer, com la màgia !
D'acord, ens heu atrapat, no és gens màgic. Més aviat, hem creat una fórmula per ajudar-vos a seguir.
Aquí teniu la manera d’utilitzar el full de càlcul:
-
Busqueu companyies fantàstiques on podríeu veure que prosperaven.
-
Consulteu les ofertes de treball en aquells possibles ocupadors. Quan veieu que és una bona coincidència, afegiu-lo a una fila a les columnes "Empresa" i "Oferta de treball" (podeu anotar el nom del paper o enllaçar l'URL per accedir fàcilment). Tingueu en compte també quan el vau trobar a la secció "Data de trobada de la feina" per tal de fer un seguiment del temps que heu de sol·licitar abans de la feina.
-
Envieu la sol·licitud, inclòs un currículum i una carta de presentació a mida i correcta. Un cop fet això, comproveu "Sí" a la columna "Aplica" i anoteu la data que hi ha al costat. (Veure, és força intuïtiu!)
-
No he tornat a escoltar el responsable de contractació en un parell de setmanes? Envieu un correu electrònic de seguiment per comprovar l'estat de la sol·licitud i, a continuació, seleccioneu "Sí" a "Enviar un correu electrònic de seguiment" i anoteu la data.
-
Si obteniu una trucada per a una entrevista, felicitats! És el moment de preparar-se. No treballeu només com a resposta a algunes de les preguntes d’entrevista més comunes que us podríeu fer: utilitzeu també la vostra investigació inicial sobre l’empresa, la seva missió i la seva cultura per plantejar-vos les vostres pròpies preguntes al final. Un cop fet això, comproveu "Sí" a la columna "Feu recerca".
-
Feu l’entrevista! Això ho tens. (A continuació, comproveu-ho a la columna "Feu entrevista" i anoteu la data.)
-
Un cop acabada la reunió, assegureu-vos d’enviar una nota d’agraïment personalitzada en 24 hores (confieu en nosaltres, us ajudarà a fer-vos una impressió encara millor) i no tingueu por de fer-ne el seguiment si no en sabeu de res. propers passos al cap d'un parell de setmanes. Un cop fets els dos, comproveu "Sí" a "Enviar una nota d'agraïment" i "Envia un correu electrònic de seguiment" i noteu les dates finalitzades. (Si no ho feu per qualsevol motiu, només cal que seleccioneu "No" o "N / A").
-
Repetiu els passos del cinc al set de nou per a la segona i tercera ronda d'entrevistes.
-
Alguns empresaris també poden requerir un test de competència (des d'una assignació d'escriptura a un projecte de codi) en algun moment del procés. Si en completeu un, comproveu "Sí" a "Feu la prova" (desplaceu-vos fins a la dreta de la fulla de càlcul) i feu un seguiment després de completar-lo si no el torneu a escriure al cap d'un temps.
-
A mesura que feu el camí a través del procés, utilitzeu la columna "Notes" per anotar qualsevol cosa interessant o important que vulgueu recordar. Per exemple, una cita de cafè que vau seguir amb algú de l'empresa, o una pregunta que voleu seguir després de l'entrevista, o el nom del responsable de contractació que no voleu oblidar.
Per acabar, no dubteu en fer que aquest full de càlcul sigui propi. Si voleu una mica més de personalització, podeu canviar el nom de cada tasca o afegir passos al procés. O potser la codificació del color és més del vostre estil; podeu fer un format condicional per a que les dades siguin més fàcils (ja ho hem fet, però seguiu endavant i escolliu els vostres propis colors).
No deixeu que la sol·licitud de feina esdevingui la vostra feina a temps complet. Preneu-vos el control de la vostra recerca professional i feu aquest full de càlcul perquè us serveixi.
