Com a consultor, una de les preguntes que més em fan és "Què fas exactament tot el dia?"
Si bé puc assegurar-vos que mai no hi ha un dia típic a la vida d’un consultor, he decidit oferir-li una ullada a la visió de quants dels meus dies han mirat al llarg dels darrers anys. Els consultors tenen la sort de viure molta varietat i un dia ple d'emocions i emocionants gairebé tots els dies, però tampoc no és l'estil de vida més fàcil i, certament, no és per a tothom.
Per tant, si estàs pensant en convertir-te en consultor, continua l'aprenentatge d'un dia en la vida d'un i mira si pot ser la teva vida.
17:30: Despertador i desplaçament
És dilluns al matí, cosa que significa que us dirigireu al lloc del client. De vegades treballareu localment i només podeu dirigir-vos a l’oficina, però sovint us embarcareu en un vol i us dirigireu a l’oficina del vostre client en una altra ciutat, és a dir, després d’agafar la maleta (envasada prèviament des de la nit anterior, de naturalment) i escanejar el vostre correu electrònic per obtenir qualsevol missatge de correu electrònic important del projecte que pugui necessitar per dirigir-lo abans de marxar.
6 del matí: cafè, registre d'entrada i sortida
Tenint en compte les prioritats, us agrada el primer dels molts cafès durant el dia i us dirigiu a la seguretat, creixent bé (gràcies al vostre estat prioritari i al fet que heu fet aquesta rutina cada setmana durant els darrers mesos). Pugeu ràpidament al vostre avió i aneu al lloc del client, editant fitxers PowerPoints i Excel a mesura que aneu.
9:00: Desembarcar i dirigir-vos al lloc del client
Si el vostre equip ve del mateix lloc, podeu compartir un taxi o llogar un cotxe, però normalment podreu saltar en un taxi (a costa de l’empresa, per descomptat) i dirigir-vos a l’oficina del client. Com de costum, escanegeu el telèfon per trobar-hi qualsevol missatge de correu electrònic que hagueu perdut mentre esteu a l’aire i comproveu la vostra aplicació RSS per trobar notícies de negoci.
9: 30h: Consulta de correus electrònics
Un cop arribeu al lloc del client, us dirigireu a la sala del vostre projecte. De vegades, aquesta pot ser una oficina o cubicle que el client us ha proporcionat, però també pot ser una sala de juntes reservada a la vostra feina i als vostres membres del projecte. Mentre espereu que arribin els vostres membres de l’equip, respongueu correus electrònics, responent a preguntes del vostre gestor o client, envieu documents que la gent us ha demanat i, fins i tot, gaudiu del GIF ocasional i divertit del gat.
10:00 h: Check-in del projecte
Un cop arribat el vostre equip de projecte (normalment tres o quatre persones), fareu una sessió ràpida per discutir les properes reunions, els lliuraments i la manera de progressar en relació amb els vostres calendaris. Podeu trobar-vos amb un responsable més alt per discutir riscos o presentar materials, a més de proporcionar un informe d’estat del projecte. (Què és un projecte típic? Pot ser que proporcioneu suggeriments sobre com implementar mesures de reducció de costos, oferint assessorament al vostre client sobre com entrar en un nou mercat o revisar els processos del vostre client per obtenir-ne l'eficiència.)
10:30: Registre d'entrada del client
Un cop heu acabat de registrar-vos amb el vostre equip i el vostre projecte de direcció, feu una parada al despatx del vostre client per dir-li "bon dia" i aviseu-vos que heu arribat. La persona a la qual feu referència serà el patrocinador general del client (normalment C-Level o VP), o algú amb qui col·laboreu directament (un director o un directiu). També conversaràs sobre reunions conjuntes que necessiti preparar o sobre els lliuraments que la companyia pugui esperar per a la propera setmana.
11:00: Triturar
En aquest moment serà la vostra primera oportunitat de seure i començar a treballar. Com que el vostre dia està ple de confusió, heu de treure el màxim partit d’aquestes dues hores i fer el màxim de treball que pugueu, així que tireu uns auriculars i una zona cap a la terra de les dades de PowerPoints i Excel. Tot i que el vostre client pot obtenir una pausa per menjar durant una hora, probablement voldreu el temps per treballar, així que espereu a sortir a la pista de menjar més propera, agafar un dinar ràpid i tornar-lo a menjar mentre mengeu. .
14:00: Reunions de clients
Les reunions de clients constitueixen una part importantíssima de la feina quotidiana, i en podeu esperar almenys una cada dia. Durant aquestes reunions, normalment revisareu els lliuraments realitzats o recopileu els inputs per ajudar a crear els vostres futurs materials. Normalment, aquestes reunions les gestiona el vostre equip, però com a consultor d'entrada, el vostre treball pot ser que compartiu la pantalla o que prengueu notes mentre es presenti un consultor més gran. No importa quin sigui el vostre paper, és important tenir en compte: a més del vostre equip directe, hi haurà un grup més estès de clients o el vostre contacte de clients clau.
16:00: Debrief i Pla
Després de les reunions de clients, es reunirà amb el vostre equip de projecte per compartir el que heu après i delegar qualsevol treball nou. Probablement també tindreu un pla d’acció per a la resta de la setmana.
16:30: Tarda Venti
La segona meitat del dia és només l’inici, així que és hora de prendre un altre cafè per donar-vos el combustible necessari per a la nit (acostumo a optar pel gran).
17 h: mòlta
Una vegada que el client s'ha marxat i s'ha tornat a casa, realment podràs fer una mica de feina. Treballaràs a la sala del projecte creant els vostres lliuraments i parlant amb el vostre equip de projecte sobre les vostres conclusions. No és atípic que els assessors treballin (molt) més aviat quan ho fan els seus companys de client, però les hores posteriors són un dels moments més productius del dia.
19 h: Sopar client o projecte
Un cop hàgiu creat més fitxers Excel i PowerPoint del que voleu admetre, us unireu al vostre client o a l'equip de projecte per al sopar. Aquesta és una oportunitat fantàstica per deixar que la part del vostre estrès es fongui i coneguin els individus que treballeu amb una mica millor.
22 h: Head Home
“Home” és un terme fluix en la consulta: molt probablement, us dirigireu al vostre hotel en aquest moment. Si encara teniu una mica d’energia, potser aneu a fer un entrenament que necessiteu o descomprimiu mentre observeu algun Netflix.
23:00 h: Revisar correus electrònics i esmolar
La tarda nit és un dels meus moments preferits per treballar i sol ser la meva última empenta per aconseguir realment alguns materials. Potser haureu de crear alguna cosa per a una reunió matinera o simplement voleu avançar-vos, però aquest és un bon moment per posar-vos al dia dels correus electrònics i adaptar-vos al vostre últim treball.
Mitjanit: dormiu!
Si bé pot ser una temptació seguir fent marxa en aquest moment, si ets diligent, te n’anareu a dormir i descansareu durant la resta dels llargs i emocionants dies que vénen.
Amb dies com aquest, trobar l'equilibri és important, ja sigui per un entrenament, per zonificar uns minuts de meditació a la cabina o per gaudir d'una copa de vi a l'aeroport. Ser consultor pot ser una vida difícil, però si prosperes per treballar molt, per estar ocupat i per tenir una gran quantitat de varietats en la teva vida professional, és sens dubte aquesta és la teva vida.
