Si sou alguna cosa com jo, sou un perpetuu polivalent. Aquesta qualitat pot ser útil, però també pot ser un handicap, com quan es tracta de realitzar una dissertació, una tesi, un treball de termini o un projecte creatiu a llarg termini. Aquest tipus de tasques requereixen orientació única, enfocament i diligència, no rebotar de idea en idea.
Quan vaig començar a treballar en la meva dissertació, cada cop que m’asseia a escriure em trobava distret per altres tasques de la meva llista de tasques. L’empresa era tan gran que vaig trobar més fàcil treballar en petits projectes que sabia que podien acabar ràpidament. A més, encara tenia moltes altres coses que havia de fer, de manera que vaig justificar el temps lliure d’escriure com el temps cap a altres qüestions urgents.
El que vaig aprendre és que quan vaig estructurar el meu temps al voltant de respondre immediatament a la següent tasca que apareixia, vaig quedar atabalat per la tirania dels urgents i no vaig avançar en la meva prioritat principal: graduar-me! Necessitava trobar una manera de concentrar-me en l’escriptura i no deixar-me endur per responsabilitats laborals o socials que poguessin esperar un altre dia.
Si estàs en la mateixa posició, deixa’m parlar de dues tècniques que he trobat que m’han ajudat a sortir d’aquest cicle.
La Tècnica Pomodoro
Quan vaig parlar a un amic de la dificultat que tenia, em va recomanar consultar Phinished, un fòrum de redacció de tesis i tesis i un grup de suport. Va ser aquí quan vaig conèixer el poder de la Tècnica Pomodoro per centrar-me en i acabar els petits fragments d’escriptura (o qualsevol tipus de treball, per aquest tema).
La Tècnica Pomodoro és un mètode de gestió del temps que utilitza un temporitzador per desglossar el treball en intervals d’enfocament i descans. Aquests intervals s'anomenen "pomodoros" (o "tomàquets" en italià) després dels temporitzadors de cuina en forma de tomàquet que funcionen perfectament per a sessions de cronometratge. Els pomodoros es separen per pauses curtes per distraccions, somnis de somriure, berenar, qualsevol cosa. Funciona una cosa així:
Aquesta tècnica m’ha ajudat a maximitzar la concentració i disminuir les distraccions mentre escric la meva tesi. He descobert que generalment prefereixo completar Pomodoros més llargs (30-45 minuts) amb pauses més llargues, però cada dia és diferent i intento fixar objectius en conseqüència.
Per fer temps i fer el seguiment dels meus progressos, faig servir l'aplicació PomodoroPro al meu iPhone (2, 99 dòlars d'App Store). El lloc web Pomodoro Technique també disposa de recursos gratuïts per ajudar-vos a racionalitzar el vostre procés de treball i a combatre les vostres tendències multitarea.
Mètode per fer les coses
Un altre mètode que he trobat per gestionar el meu temps i fer front a les distraccions és Getting Things Done (GTD), un sistema de gestió del temps dissenyat per ajudar-vos a estructurar els vostres deures i a gestionar els detalls de la vostra vida sense que el vostre calendari sigui massa rígid.
GTD es refereix a aconseguir el control i la perspectiva de les coses que voleu realitzar o que necessiteu fer. Si necessiteu treure un llibre de la biblioteca, programar una entrevista o redactar un esquema, mantenir-vos en tasca és aprendre a gestionar i organitzar les vostres coses.
Aquí teniu un esquema bàsic de com funciona:
Aquests passos us ajudaran a obtenir el control sobre els vostres dosificats i compromisos, però també us heu d'assegurar que teniu perspectiva sobre les vostres prioritats, de manera que podreu "començar pel final".
Per aquest motiu, GTD demana una revisió setmanal de totes les vostres àrees d’atenció, que us ajudarà a tornar-vos a connectar amb les vostres prioritats i a veure cap a on us dirigiu i cap a on us dirigiu. A continuació, es mostren algunes recomanacions per a una agenda de revisió setmanal:
Per obtenir més informació sobre GTD, visiteu el lloc web del creador David Allen, obteniu el llibre o consulteu aquestes aplicacions GTD.
