Mireu el vostre escriptori. Si voleu, bé, tothom, teniu unes quantes piles de paper, una tassa embotidada amb bolígrafs i algun dinar sobrant que us farà companyia mentre treballeu. Obriu un calaix i hi ha una polsada col·lecció de targetes de visita enganxades al costat dels menús i una grapadora (així és on va anar la grapadora). Mireu per sota i probablement veureu un paraigua trencat i un parell de sabates que ni tan sols us pertanyen.
Ho aconsegueixo: Arribeu a l'oficina cada matí i us submergeixi bé. Organitzar el vostre espai de treball sona encantador, però mai no es classifica com a "missió crítica" en el vostre horari ocupat del dia.
Bé, potser hauria de ser. El treball és on passem la major part de les hores despertadores, i tot i així, la majoria de nosaltres dediquem poca cosa o esforç a l’hora de crear un espai que inspira creativitat i que augmenti la productivitat. A continuació, es mostren quatre maneres de transformar el vostre espai de treball de manera que se’n beneficiaran cada hora del dia.
1. Organitzeu els vostres documents
Repetiu després: menys és més. A l'era de Dropbox, escàners econòmics i correu electrònic, hi ha molt pocs documents que mereixin conservar-los. Reduïu els fitxers amb allò que realment necessiteu, i mai no mirareu enrere.
Necessiteu ajuda per esbrinar què necessiteu realment? Marie Kondo, autora del mega best-seller del llibre, The Life-Changing Magic of Tidying Up: The Japanese Art of Decluttering, suggereix un sistema de fitxers minimalista que divideix la paperassa en tres categories: necessita atenció (per exemple, les factures que cal pagar). ), s'ha de desar des de sempre (com ara acords contractuals) i s'ha de guardar per a curt termini (la investigació que heu recollit per a una presentació propera).
El vostre objectiu és mantenir la carpeta “necessària atenció” buida i les carpetes de “guardar” a llarg termini i a curt termini tan a la vista com pugueu. El fet de tenir menys paperet a la cara li permetrà centrar-se amb més facilitat en el treball que necessita la seva atenció immediata.
2. Desfer-se dels subministraments addicionals
El següent pas és fer un inventari del vostre escriptori real. Abans de començar a moure les coses, tanqueu els ulls i feu una llista ràpida dels subministraments que necessiteu al vostre abast cada dia. En el meu cas, s’aconsegueix fins a uns quants bolígrafs (no 20!), Un tauler de Post-its (no 10!), I el meu quadern a tot arreu que inclou la meva llista de coses i tots els pensaments (no tres de recanvi). coixinets legals!). Després hi ha els elements que utilitzo amb menys freqüència: una grapadora, un marcador i una goma d'esborrar seca, unes mànigues de plàstic addicionals que faig servir per arxivar, les meves targetes de visita i papereria.
Una vegada que vaig passar un moment pensant en el que realment utilitzo i necessito, va ser sorprenentment fàcil eliminar el meu espai de totes les coses addicionals que s’havien acumulat al llarg del temps: les plomes excessives i Post-its, el polsador d’etiquetes, els relleus de tots. color, els tres rotlles de cinta escocesa (Quan va ser la darrera vegada que vaig necessitar cinta a la feina?). Aquests subministraments addicionals van trobar una casa nova a l’armari de subministrament de l’empresa compartida, que està a l’abast de si mai no els necessitava. (Alerta de spoiler: encara no ho he fet.)
3. Feu més fàcil mantenir net el vostre escriptori
Senzill, però cert: si manteniu els subministraments bàsics de neteja i una paperera a l’abast del braç, és més probable que desenvolupi l’hàbit de redreçar-se. Si heu de trepitjar el passadís per obtenir tovalloles de paper o prendre prestat un raig de neteja d’un veí, ho fareu amb menys freqüència. Us recomanaria que guardeu una caixa petita sota el vostre escriptori que tingui l’essencial, com ara un esprai o tovalloles i tovalloles de paper.
Ah, i tingueu cura dels organitzadors de la taula que contenen tones de productes que rarament utilitzeu. (Al capdavall, heu acabat d’emmagatzemar els no imprescindibles!) En lloc d’això, aneu a parar per a petits bolígrafs o llapis i organitzadors de fitxers poc profunds.
4. Posseeix el teu espai
Un cop el vostre espai estigui net, ordenat i aspecte nou, podeu fer-lo vostre. Però aquesta vegada, en lloc de personalitzar-lo amb munts de trastorns, convertiu-lo en un lloc que espereu per passar temps.
Unes quantes idees, inspirades en els meus propis col·laboradors:
- Guardeu les sabatilles al calaix i feu-les servir si teniu feina fosca.
- Teniu a mà alguns dels vostres refrigeris preferits.
- Canvieu el salvapantalles predeterminat de la vostra empresa amb aquell que més us agradi.
- Agafeu una petita planta, una bonica làmpada o qualsevol altra cosa que us faci somriure.
- Compra un parell d’auriculars amb cancel·lació de soroll.
Si us penseu personalitzar, consulteu aquests accessoris d’escriptori fantàstics i únics.
Netejar el vostre escriptori sona com un element de llista força avorrit. Tanmateix, a més de com us farà sentir un espai de treball superorganitzat, hi ha el benefici afegit de com us fa semblar: combinats, organitzats i preparats per afrontar el que us porti el dia. I és exactament com us hauria de veure tothom que camina pel vostre escriptori.
