Tots hem estat allà: veieu el potencial més gran del projecte que us han assignat. Ja sabeu que la iniciativa d’ampliar l’abast no només millorarà, sinó que mostrarà la vostra ambició i pensament creatiu. Confieu que disposeu del que cal per iniciar el projecte i que esteu preparat per afrontar-lo.
L’únic problema? No el podeu portar al següent nivell sense obtenir l’aprovació del vostre supervisor i darrerament no ha estat oberta a noves idees darrerament. Potser està preocupada perquè us allunyarà d’altres projectes, o potser no s’aconsegueix la totalitat de la “tecnologia nova”. Sigui com sigui, una petita vacil·lació no significa necessàriament que estigueu enganxats. A continuació, es mostra com maximitzar la vostra possibilitat d’èxit quan es demana més responsabilitat.
1. Feu la vostra recerca
La preparació és clau quan feu un argument persuasiu. Així, aplegueu algunes maneres tangibles d’explicar com aprofitar més o ampliar l’abast del projecte beneficiarà el vostre departament i reforçar els objectius del vostre cap. Podria augmentar les vendes, implicar els clients d’una manera nova i duradora o introduir una manera més eficient de fer les coses? També estigueu preparats per discutir els possibles costos, com ara el temps i els diners requerits, així com qualsevol risc, com ara una reacció desfavorable del públic.
2. Penseu en termes de la imatge gran
Com més alta sigui la vostra idea, més preocupada serà la vostra audiència amb la imatge més gran. Ajudeu-vos a vosaltres mateixos (i al vostre cap) a pensar realment les implicacions i el potencial positiu de la vostra proposta. Com ampliarà el projecte per ajudar la companyia a un àmbit més ampli? Posicionarà el vostre empresari com a líder de la indústria o aconseguirà que l’organització tingui més visibilitat? Potser el vostre pla per desenvolupar un canal de YouTube de departament podria ajudar a l’empresa a arribar a una informació demogràfica més jove i a subministrar curts de màrqueting útils, o la vostra idea per a un projecte de promoció promocional pot afavorir noves col·laboracions amb els socis que l’empresa ha estat duent a terme.
3. Desglossem els passos
Al mateix temps, organitzar el vostre pla en peces de mida de picada us facilitarà que el vostre cap i altres persones puguin veure exactament què hi ha. Per tant, abans de presentar la vostra idea de, per exemple, acumular el programa de contractació universitària, desenvolupar un pla de projecte. Llisteu totes les tasques que haureu de fer per aconseguir que el projecte quedi fora del terreny i el temps que trigarà. Amb cada tasca, identifiqueu quines habilitats es necessiten i qui les té. Ets la millor persona per a la feina, pots contractar un membre de l’equip o necessitaràs formació? Com més hagi pensat en el pla, més seriosos s’ho prendran, a més, més còmode serà el vostre cap que aquest nou projecte no us allunyarà de les vostres responsabilitats actuals o acabaran a la falda. .
4. No us desanimeu
Malauradament, fins i tot, fins i tot les millors idees es derroquen. De manera que, si heu fet la vostra investigació, heu fet un toc més estel·lar i la resposta segueix sent "no", no és el final del món. Però, és una oportunitat d’aprenentatge. Feu algunes preguntes de seguiment per esbrinar per què no es va donar la idea. És possible que hagin estat en contra de factors externs, com ara el calendari, les restriccions pressupostàries o la manca d’aprovació del consell.
El més important, no tingueu por de fer peticions similars en el futur. Recordeu, si no ho pregunteu, la resposta sempre no. A més, fins i tot només cal aprofitar el temps per planificar un projecte ampliat és una oportunitat en si mateixa per mostrar la vostra iniciativa, creativitat i habilitats de planificació de projectes. Per tant, treu-te allà mateix i passa per buscar-ho.
