Permeteu-me començar dient que, sí, hi ha massa hores al dia. La vostra llista de tasques mai està buida, no arribareu a casa tan aviat com vulgueu i no sentiu com aconseguir tot allò que voleu fer.
Com que no us puc concedir màgicament més temps al dia (tot i que estic segur que seria el millor super poder que he tingut mai), permeteu-me que comparteixi amb vosaltres el secret per fer-ho més bé en el temps que feu: de manera agressiva. vetllant per la vostra programació.
Per això, no vull dir que no tingueu reunions (tot i que crec que menys són millors), vull dir gestionar el balanç i la seqüència d’esdeveniments del vostre dia per donar-vos la màxima productivitat. Aquesta és una de les coses més potents que podeu fer per vosaltres mateixos. De fet, gairebé us ve de gust afegir més temps al vostre dia.
A continuació, es mostren dos senzills passos per començar:
Pas 1: Imagineu-vos la vostra setmana ideal
Primer, asseieu-vos i respon breument a les següents preguntes:
- Quines són les vostres hores de treball en un dia i una setmana mitjans?
- Quines són les vostres reunions permanents o què heu de fer en una data i hora determinades?
- A quina hora del dia ets més productiu? (per exemple, us heu fet molt els matins, després cal fer una ploma després del dinar?)
- Hi ha dies de la setmana més o menys productius per a vosaltres? (Cas dels dilluns, algú?)
- Es poden millorar els diferents tipus de treballs en diferents dies o hores? (El meu cofundador Kathryn fa broma que enviar correus electrònics de vendes divendres a la tarda és un forat negre, de manera que ella fa diferents tipus de treball.)
Un cop hagueu respost aquestes preguntes, feu un pas enrere i vegeu com el vostre calendari, reunions, tasques quotidianes i nivells de productivitat s’ajuntaran en una setmana de treball perfecta.
A continuació, utilitzeu un calendari buit per representar realment aquesta programació. Inclou blocs de temps que són més adequats per a un treball focalitzat (idealment un trànsit de temps en què se senti molt productiu), blocs que siguin els més adequats per a les reunions (al meu company de feina, Adrian li agrada programar-los a la tarda, que la dinamitzen quan passaria d’una altra manera) estar somnolent) i, per descomptat, els bloqueigs per respondre el correu electrònic.
Pas 2: Invertiu el vostre calendari (fent que els altres s’ajustin a la vostra programació)
Ara apareixen coses, i és possible que no pugueu respectar aquesta programació cada setmana. Però podeu protegir-lo com un drac respirador de foc (simpàtic), especialment el vostre temps per fer un treball centrat. Us ho dic, tenir un grapat de blocs ininterromputs on realment podeu treballar és molt valuós per apretar més temps fora del vostre dia.
Tracteu els períodes de treball com qualsevol altra reunió del vostre calendari. Quan algú et pregunta si ets lliure, no ho ets (tret que puguis tornar a programar-lo més tard en el dia o la setmana). Si els usuaris de la vostra empresa poden veure el vostre temps gratuït o reservat al calendari, podeu incloure el temps de treball per evitar que us enduguin.
Una altra manera fantàstica de protegir el vostre temps és prendre el lideratge en la programació de reunions. Ara, no dic que prengui el relleu d'algú si no és el que sol coordinar la programació, això tindria més feina i, sens dubte, no és una decisió correcta.
El que vull dir és, que la gent sàpiga quins temps funcionen per a tu tan aviat com sigui humanament possible, i el que és ideal, abans que ningú no passi un temps. Si us agrada fer reunions a la tarda o un dia determinat, feu un tret de sortida "En qualsevol moment després de les 15:00" o "Divendres està obert." D'aquesta manera, les opcions quedaran ancorades als vostres suggeriments, no en els moments que vulgueu mantenir. a tu mateix.
Mai podreu afegir hora al dia, però podreu ser intel·ligent en les hores que disposeu. I maximitzant els vostres temps productius (i els vostres temps no tan productius, ràpidament trobareu que ho podeu fer més bé.
