Ho admetré, sóc addicte a les llistes de tasques pendents. Però m’agrada pensar que és una addicció sana. Em sento a sobre de les coses, la gent em considera fiable i les coses es fan.
Tot i que ser un llistat de tasques cròniques pot ser que no funcioni per a tothom, permeteu-me compartir uns quants consells que he après al llarg dels anys que segur que seran útils per a professionals més desorganitzats de joves.
1. Feu una llista
Si sou com jo, la vostra llista tindrà símbols (que només podeu entendre) i codificació de colors. Si no ho ets, serà una llista senzilla de coses per fer. Les dues són igualment útils. L’important és aconseguir que els articles d’acció siguin al paper i fora del cap, de manera que pugueu alliberar la vostra ment per centrar-vos en altres coses. També s’assegurarà que les tasques més petites no caiguin entre les esquerdes, cosa que us pot ajudar a brillar realment davant d’un cap o a ser un amic de confiança.
2. Pas a pas
Aquest és clau per a mi. "Net apartament" i "Bústia de sortida clara" són tasques que se senten aclaparadores, i sempre els acabo empenyent al dia següent. I ben aviat, ha passat un mes. Necessito una mossegada de dos-dos!
Si veig una cosa a la llista que és fàcil de superar, és molt més probable que ho faci. "Netejar l'apartament" es converteix en una sèrie de tasques (feu plats, eixugueu els mostradors, feu el reciclatge). "Esborrar safata d'entrada" es fa a poc a poc, ja sigui tasques específiques (respongui el correu electrònic de Kathryn) o només passos que us permetran fer un maldecap (respondre a 2 correus electrònics). Segur, la meva llista de tasques pot acabar amb més tasques d'aquesta manera. Però faig més progressos i sento que ho he aconseguit molt cada dia, en lloc de sentir-me terrible per no haver netejat el meu apartament, una altra vegada.
3. Varia les tasques
Pot ser que jo sigui Gen Y, pot ser que jo sigui una ADD límit. De qualsevol forma, m’avorreix fàcilment. Quan faig una llista de tasques, m’agrada barrejar tasques fàcils i dures, a més de variar entre negocis i plaer. La meva llista de diumenge a la tarda podria semblar així:
Sincerament, va més ràpid del que podríeu pensar!
4. Feu pauses i premieu-vos
La productivitat és bona, però sentir-se sa i humà és encara millor. Passegeu, mireu el vostre espectacle favorit i gaudiu d'un aperitiu saborós. Alguns els agrada programar-ho: "A les 16:00, faré una pausa de 45 minuts". I potser això funciona per a vosaltres. Però per a mi, és només una excusa per arrossegar els peus fins al 4. M'agrada dir "veuré l'episodi de The Voice on Hulu ahir a la nit un cop que hagi enviat per correu electrònic a Melissa i he actualitzat l'anàlisi de vendes". Amb un incentiu, la meva productivitat i velocitat disparen!
A més, de tant en tant, regaleu-vos tota la nit o cap de setmana de descans. No us preocupeu per res, perquè sabeu que ho aconseguireu tot més endavant quan us ajusteu, és un dels millors sentiments.
