“El nombre d’hores d’un dia és fix, però la quantitat i la qualitat de l’energia de què disposem no”, diuen Tony Schwartz i Jim Loehr a The Power of Full Engagement: Managing Energy, Not Time, és la clau d’un alt rendiment. i renovació personal . El seu missatge: Per ser un artista constantment alt, heu de gestionar la vostra energia, no el vostre temps.
Si normalment administreu el vostre temps, per exemple, creant llistes de tasques, prioritzant tasques i programant temps dedicat per a cadascuna d’aquestes activitats, ja sabeu el fàcil que es pot descarregar durant un dia laborable ordinari. Un sol missatge de correu electrònic o conversa pot trencar el focus o reorganitzar completament les prioritats.
Mitjançant l’administració de l’energia, podeu aportar el millor rendiment a qualsevol activitat que tingui lloc, ja sigui present al 100% en les converses, aportant idees creatives en una reunió o centrant-vos plenament en una tasca crítica. Podeu obtenir resultats molt superiors als beneficis incrementals que podeu obtenir mitjançant tècniques de gestió del temps.
Però, com, exactament, gestiones la teva energia? Comença amb aquests cinc consells.
1. Reconeix la carrera que necessites córrer
Quan teniu l’objectiu d’obtenir un alt rendiment en un projecte de treball llarg i crític, sovint sentireu que la gent diu: “És una marató, no un esprint”. És a dir, hauríeu de reduir el vostre ritme, de manera que no. cremar-se durant la llarga consigna que hi ha per davant. Però, a l’hora d’oferir un rendiment constantment alt, potser no seria l’analogia ideal.
"Tinc un mantra que algunes persones tenen por", admet Amy Feirn, una directora de Houston amb Deloitte Consulting LLP. "Crec que és una marató i un esprint."
A continuació, mostrem un exemple: digueu que un director de desenvolupament de negocis que dirigeix un equip en una candidatura per a un contracte de diversos milions de dòlars reconeixia que l’enfocament implacable de l’objectiu final de les apostes altes estava despertant la confiança de l’equip. Un mes després de la persecució, ja mostraven signes de brotació.
Per dinamitzar l’equip, el directiu va identificar tres objectius menors: realitzar una anàlisi de la competència, negociar amb proveïdors i redactar la proposta. Amb aquest pla, l'equip va poder treballar en una sèrie de "sprints" per creuar la línia final i guanyar l'oferta.
"En realitat obtenc més energia per l'esprint", afirma Feirn. "I utilitzo el temps d'inactivitat per preparar-me per al proper sprint. Així és que sé que avancem: trencar tot el projecte a trossos m’ajuda a arribar al final de la marató ”.
2. Ser energitzador
Al poder ocult de les xarxes socials: entendre el funcionament realitzat en les organitzacions , els autors Rob Cross i Andrew Parker informen sobre investigacions que van demostrar que les persones que dinamitzen altres persones són un rendiment superior.
Però segons els autors, ser energitzador no equival a ser un animador, carismàtic o intens. "En lloc d'això, s'entereixen plenament en una interacció."
Això és més fàcil per a Feirn quan exerceix el paper d'assessora professional. "El que em proporciona molta energia és ajudar les persones que m'envolten a traçar els seus propis recorreguts professionals", explica.
Penseu en els moments en què més pugueu escoltar, estar plenament present i dinamitzar els altres. Creeu més d’aquestes interaccions al vostre dia i podreu comprovar que el vostre rendiment també obté un impuls.
3. Sabeu què us escorre i què us sosté
No vingueu a Feirn a la festa de llàstima. "El que drena la meva energia és quan la gent em bolca problemes a la falda sense solucions", diu. "És un tòpic, però si em plantegeu un problema, és millor que tingueu una idea de solució."
Líders com Feirn saben què els drena i fan mesures per evitar aquelles converses, tasques i esdeveniments. En canvi, construeixen més de les activitats que les dinamitzen i les mantenen en els seus dies.
"Bloquejar el temps al meu calendari per a esdeveniments familiars valuosos és crucial per a mi per mantenir una alta energia, sobretot perquè viatjo molt", afirma Feirn. "És important permetre't gestionar el teu món d'una manera que funcioni per a tu."
4. Passeu-vos com un intèrpret d'elit
Què tenen en comú els músics, els actors i els escacs d’elit amb els atletes més importants? Segons el professor K. Anders Ericsson i els seus col·legues a la Florida State University, es tracta de formació per intervals. L’equip d’Ericsson va comprovar que aquests professionals van maximitzar la seva productivitat treballant en ràfegues centrades de 90 minuts, seguit d’un temps de recuperació.
El mateix tipus d’estructura es pot aplicar a la vostra rutina de treball quotidiana. Per maximitzar les explosions de temps de rendiment, estructurau la càrrega de treball en trossos de 90 minuts. Seguiu-ne cadascuna amb una activitat que us renovarà, com passejar o socialitzar-vos amb un amic a la feina.
"El programa de lideratge NextGen de Deloitte em va ajudar a donar-me permís per estructurar el meu dia perquè em donés l'energia que necessito", afirma Feirn. “Necessito pauses físiques i mentals durant tot el dia. Podria ser una passejada pels voltants del bloc o un cafè. Fer múltiples pauses curtes m’ajuda a guanyar més energia i ser més productiu. ”
5. No siguis una pretzel professional
"Tractar de ser algú que no ets, és un treball dur", afirma Feirn. "Drena la vostra energia!"
Ser pretzel professional, és a dir, convertir-se en algú que no sigui tu mateix, és un treball esgotador.
L’alternativa –ésser el teu autèntic jo a la feina– pot semblar aterradora i esgotadora. Però en realitat, és un alleujament enorme. Quan deixeu de lluitar contra els vostres punts forts i comenceu a utilitzar-los, generareu energia en lloc de consumir-la. Et sents més a gust i actua millor.
Com a líder, explica Fairn, "m'esforço a ser real, obert i sense pretensions, de manera que les persones puguin ser elles mateixes al meu voltant i accedir al màxim d'energia. Genero aquest vigor coneixent realment les persones amb qui treballo i esbrinant què és important per a ells personalment. ”
En definitiva, gestionar la vostra energia significa ser autèntic en el treball i animar els altres a fer el mateix. Descobreix i juga amb els teus punts forts de signatura, deixa lloc al teu equip perquè jugui a la seva. A conseqüència, podràs obtenir un rendiment més gran com a equip.
