No hi ha dubte que una gran quantitat de treballs de qualsevol persona implica llegir i respondre a desenes de correus electrònics cada dia. Tasques, promocions, butlletins de correu electrònic: la vostra safata d'entrada no es dóna mai a la pausa i tampoc tu.
Però, i si hi hagués una manera de deixar d’estressar sobre tots aquells correus electrònics de treball? O si et fes l’impossible: deixar de fer correu electrònic pavo fred?
Això és exactament el que va fer recentment l’empresària Claire Burge. Després d'utilitzar RescueTime per fer el seguiment de les activitats de la jornada laboral i adonar-se que, a causa del correu electrònic, ella era productiva només al voltant del 23% del dia, va decidir deixar de fer missatges de correu electrònic durant deu mesos.
Com? Burge es va adonar que hi havia tres tipus diferents de correu electrònic que rebia durant el dia: relacionats amb les tasques, notificacions push (només tipus de correus electrònics "FYI" que no necessitaven accions) i missatges col·laboratius. Va concloure que tots aquests missatges es podrien comunicar mitjançant altres mitjans, com ara una simple trucada telefònica, un tuit o un sistema de gestió de tasques.
A més, Burge va trobar que una bústia de correu electrònic no és tan eficient com tenir sistemes de gestió de tasques específics i orientats. "Amb una safata d'entrada, tot flueix en una sola piscina; no hi ha cap diferència en cap forma intel·ligent ", va dir a Fast Company . "Utilitzant sistemes de gestió de tasques o plataformes de xarxes socials, els missatges s'ordenen automàticament i es gestionen durant els temps especificats per a aquestes tasques."
Tot i que Burge no va acabar de tallar per correu electrònic bé després de l'experiment, va trobar una manera de domesticar-lo, reduir-lo i gestionar-lo, fent que l'excepció de correu electrònic fos més que la regla.
No creieu que podeu enviar missatges de correu electrònic en conjunt? Encara hi ha molt que s'aprèn de l'experiment de Burge. Per una cosa, comenceu a pensar en les maneres de reduir el temps de correu electrònic innecessari de la vostra vida. Fes-ho un punt per comprovar el correu electrònic només un parell de vegades al dia o aturar-se en sortir de l'oficina o en un moment determinat cada nit. (Siguem reals aquí: preferiríeu respondre correus electrònics o veure l’últim episodi de Suits ?) O, com Burge, esbrineu si hi ha una manera millor de fer arribar les vostres tasques i missatges als altres. Un sistema de gestió de tasques o una altra aplicació podria estalviar temps i estrès.
Què podeu fer avui per començar a tallar el correu electrònic de la vostra vida?
