Tothom té aquesta persona a l’oficina. Ja ho sabeu, el que sempre sembla obtenir més coses que tots els altres, però que mai no sembla estressat ni frenèticament intenta acabar una tasca. Com s’aconsegueix? I podeu robar aquests secrets per millorar la vostra pròpia productivitat?
Sí. Si, tu pots.
Amb l'aplicació DeskTime de seguiment del temps i la productivitat, hem pogut estudiar els hàbits dels empleats més productius i identificar el flux de treball que condueix a la increïble capacitat de fer les coses.
I el truc us pot sorprendre. Resulta que el que té en comú el 10% més productiu dels nostres usuaris és la seva capacitat per fer pauses efectives. Concretament, les persones més productives treballen 52 minuts a la vegada, i després descansen 17 minuts abans de tornar-hi (semblant al mètode Pomodoro, més sobre això).
De fet, els empleats amb un màxim índex de productivitat no treballen ni vuit hores. Resulta, el secret per mantenir el màxim nivell de productivitat al llarg d’una jornada laboral no és treballar més temps, sinó treballar de manera més intel·ligent amb pauses freqüents.
La raó per la qual el 10% més productiu dels nostres usuaris pot obtenir el màxim rendiment durant períodes de temps relativament curts és que els seus temps de treball són tractats com a sprints. Aprofiten els 52 minuts treballant amb un propòsit intens, però descansen per estar a punt per al següent esclat. És a dir, funcionen amb propòsit.
Treballar amb propòsits també es pot anomenar la teoria del 100% de la dedicació: la idea que, tot allò que fas, ho fas completament. Per tant, durant els 52 minuts de treball, us dediqueu a realitzar tasques, a fer coses ia avançar. Mentre que, durant els 17 minuts de pausa, se t’ha tret completament de la feina que fas: descanses completament, no fas un cop d’ull al correu electrònic cada cinc minuts o simplement “revisa ràpidament Facebook”.
Hi ha molts avantatges sorprenents en aquest temps de descans. En primer lloc, i sobretot en els vostres nivells de productivitat, treballar durant llargs períodes de temps pot perjudicar el vostre nivell de compromís amb una tasca determinada. Repetir tasques condueix a l’avorriment cognitiu, que al seu torn impedeix la capacitat de prosperar en qualsevol cosa que facis. El cervell humà no estava construït per centrar-se durant vuit hores alhora: la millor manera de refrescar l’atenció és fer un descans.
A més, el cos humà no s’ha fet mai assegut durant vuit hores seguides i les investigacions han demostrat que trencar el lloc tot el dia pot millorar la productivitat. (Oh, també et fa més saludable.)
Aquesta quantitat de temps lliure pot semblar elevada, però si feu un cop d'ull als músics de classe mundial, es fan excel·lents practicant increments de temps similars. Realment, arribem al nivell més gran. Estem parlant completament dedicant-vos a no treballar.
Així, doncs, com podeu aprofitar al màxim els vostres descansos per treure el màxim partit als vostres sprints de treball? Primer, aparteu-vos de l’ordinador (i del telèfon intel·ligent). Feu alguns exercicis petits al vostre despatx o passeu fora i feu una volta per netejar la vostra ment i moure el cos. Xerreu amb alguns dels vostres col·laboradors (no sobre la feina): la investigació demostra que els empleats que es socialitzen són més feliços a la feina i són capaços de fer tant com els seus companys de treball no socialitzadors, que com a resultat passen més temps treballant. Agafa alguna cosa saludable per menjar per omplir els teus nivells d’energia. O bé, si heu de romandre a l’ordinador per algun motiu, mireu alguns vídeos d’animals divertits: es demostra que mirar fotos boniques de gats i gossos pot conduir a una productivitat més gran.
Una persona no pot ser 100% productiva durant tot el dia. Tant com vulgueu treure el màxim partit de tots els minuts, per fer les coses, per molestar, no és humanament possible. La concentració és com un múscul: necessita descansar per poder funcionar i no s’ha de sobrecarregar. En cas contrari, simplement es cremarà i trigarà més a entrar en el swing de les coses.
Així, aposta per prendre algunes pauses greus aquesta setmana. Si 17 minuts cada hora us sembla massa (a vosaltres, o al vostre cap), penseu prendre cinc o deu cada hora i veure quin efecte té. Els resultats us podrien sorprendre.
