Són les 16:00 i us costa molt concentrar-vos. Així doncs, fixeu-vos en el vostre ordinador i feu clic a dins i fora de moltes pestanyes. Però, quan mires cap amunt, veus que només són les 16:03. A continuació, s'obté un got d'aigua, que triguen els set minuts. No us sentireu inspirats per afrontar alguna cosa important, però no us deixeu anar més aviat -o assegut al vostre escriptori i entrebancar-vos els polzes durant 50 minuts-, tampoc no són opcions.
Per descomptat, això pot semblar un problema de somni a algú que està enterrat a munts de treball, però si és la vostra realitat, és absolutament una porra. Si teniu una càrrega de treball menor que l'habitual o manqueu de motivació, la sensació de quedar atrapat al treball -per passar el temps agonitzant lentament- pot ser especialment forta.
Com es pot superar? La resposta són projectes suaus. No requereixen molta atenció, inversió o esforç, però us permetran obtenir aquesta última hora del dia laboral i us ajudaran a avançar en la vostra llista de tasques. Bonificació: també et faran semblar ocupat (llegeix: dedicat) al teu cap.
Però, com que acaba de reorganitzar el vostre espai de treball un dia després de l’altre, aquí teniu una llista del que podeu fer per ser productiu. Com a bonus, vam combinar cada tasca amb un dia determinat per maximitzar quant se n’obté.
Dilluns: Organitzeu els vostres correus electrònics
La persona mitjana passa més de tres hores al dia comprovant el correu electrònic relacionat amb la feina. I aposto que el nombre és encara més gran els dilluns, quan heu deixat la vostra safata d'entrada dormida durant tot el cap de setmana.
I, tot i que teniu raó de no estar lluny d’escriure missatges complicats quan el cervell estigui fregit, l’organització de la vostra safata d’entrada no necessita un munt d’enfocament i pot ajudar a reduir el temps perdut a llarg termini.
Aquí hi ha formes fàcils de començar:
- Donar-se de baixa de butlletins no llegits mai.
- Creeu carpetes (o etiquetes) per a diferents tipus de missatges de correu electrònic, com ara els de diferents departaments o en funció de qui siguin o amb quins projectes estiguin relacionats.
- Elimineu o arxiveu missatges antics que simplement estorquen la vostra safata d'entrada en aquest moment.
- Marqueu els correus electrònics en què encara necessiteu actuar.
Dimarts: Penseu en el vostre proper gran projecte
De vegades, les persones eviten començar alguna cosa nova al cap d’un cert temps del dia perquè saben que no podran acabar-les. Si teniu una tasca de quatre hores, l’últim que voleu fer és començar només a trencar el vostre tren de pensament al mig quan sigui l’hora de tornar a casa.
En aquest cas, us suggereixo que comenceu a pensar i com us organitzeu. Quantes vegades heu iniciat aquest projecte de quatre hores per realitzar-vos que realment no teniu tot el que necessiteu o teniu preguntes? Un breu esclat d’investigació proactiva us podria proporcionar una informació millor, i us estalviarà aquell moment en què esteu més motivats i preparats per treballar en el mateix projecte.
Elimineu-ho ben aviat a la setmana i és molt més probable que poseu aquests plans en pràctica durant els propers dies.
Dimecres: Treballa en el lideratge del vostre pensament
El fet de ser millor professional no es tracta de la realització de tasques i de la planificació de projectes. Sovint es fa un pas enrere i es treballa en els vostres coneixements, habilitats i reputació, i no s’esforça gaire per fer-ho.
Feu feina per convertir-vos en un líder més important de la vostra indústria, informant-vos del contingut més recent del vostre lloc. Poseu-vos al dia de qualsevol novetat i relacioneu-vos amb altres usuaris compartint articles a LinkedIn i iniciant les discussions. És una manera fantàstica de sentir-vos productiu durant la caiguda de mitjan setmana.
Dijous: Declutter Your Desk
Hi ha investigacions que impliquen que les persones creatives i intel·ligents solen ser més desordenades. Tanmateix, també hi ha un estudi que demostra que el desordenament et distreu i inhibeix la productivitat general, a més, dubto que arribarà molt lluny en impressionar el seu cap.
Per tant, netejar el vostre escriptori és una tasca fantàstica per a un dia que compteu els minuts fins divendres i no voleu fer molt més que endreçar-vos. És tan senzill com descartar papers innecessaris, arxivar qualsevol cosa urgent, rentar la tassa de cafè i donar un bon neteja a l'escriptori i al teclat.
Divendres: Feu una programació per a la setmana que ve
Les persones amb més èxit creen i s’adhereixen a una programació. No només us estalviarà temps en els dies següents, sinó que us pot ajudar a transformar una tarda "meh" en un pla productiu per avançar. Això, al seu torn, pot augmentar l’estat d’ànim i afectar positivament l’impuls.
Per tant, ajunteu un pla en tres senzills passos:
- Creeu una llista de tasques per a tot allò que vulgueu realitzar la setmana que ve. Inclou tot el que hi ha actualment al radar, gran o petit. Trenqueu els projectes més grans en tasques més petites i més manejables.
- Classifica-ho tot a la llista i assigna prioritats.
- Creeu un calendari realista per fer-ho tot.
És una tasca perfecta del divendres, perquè fins i tot no us haguéssiu centrat aquesta setmana que acabés, obtindreu un cap de setmana per a la setmana que ve.
Per molt optimista o energètic que tingueu, esteu obligats a tenir dies de descans i això està bé. Oblidar-se a afrontar una tasca complexa (suposant que no hi ha cap termini límit que no et deixa sense opció) pot provocar un treball escabroso i insatisfacció.
