"Iris et va enumerar com a referència", va dir la persona que va trucar. Em va caure l'estómac: Iris no m'havia dit res sobre la caça de treball, oi? Vaig ofegar. "Umm, m'agradaria ajudar-te, però pots donar-me una mica més d'informació sobre la feina que sol·licita?" La persona que va trucar es va negar, citant les lleis de privadesa i va suspendre, sense la meva recomanació.
Iris era la meva antiga empleada, i amb molt de gust l’hauria recomanat si hagués tingut algun avís, però guardat fora de la meva vigilància, em vaig quedar amb un ofegat. Iris havia aconseguit una de les gafes més grans que un sol·licitant d’ocupació pot fer: Ella va proporcionar referències sense consultar-les en primer lloc, es va preparar per semblar menys estel·lar quan es van trucar a aquestes referències. No cal dir que ella no va aconseguir la feina.
Ja heu fet el treball dur de guanyar bones referències. Llavors, com assegurar-vos que no cometeu l’error d’Iris, i que les vostres referències funcionen per a vosaltres, no en contra? Quan arribi el moment de proporcionar els seus noms i dades de contacte, seguiu aquests senzills passos.
Comença ahir
El procés de contractació es pot desplegar amb prou feines, així que abans de començar a sol·licitar-ho, feu una llista de qualsevol persona a la qual podríeu demanar una recomanació: els vostres supervisors directes de llocs de treball o pràctiques, col·laboradors clau, o fins i tot persones que heu supervisat. a qui us hauria de conèixer bé i el vostre treball. Una posició de voluntari també pot produir excel·lents referències.
Després, restringiu la llista. Generalment necessitareu dues o tres referències per a qualsevol tasca determinada, però potser voldreu tenir una o dues més alineades, ja que algunes poden ser més adequades per a determinades feines o conjunts d’habilitats.
Tria sàviament
Quan seleccioneu referències, escolliu persones que parlaran bé de les vostres qualificacions, èxits i caràcter, i que siguin articulades i que les puguin explicar clarament a un reclutador. Les referències recents són millors, tot i que hi ha excepcions. Si una feina anterior és especialment rellevant per a la que sol·liciteu, voldreu incloure algú que us hagi supervisat.
O bé, si no heu vist l’ull a ull amb un supervisor recent, escolliu una altra persona de la mateixa organització que tingui una visió més positiva del vostre rendiment. Si el reclutador ho demana, pots dir (de veritat) que aquesta és la persona que millor coneix el teu treball.
Pregunteu bé
Un cop feta la llista de desitjos, truqueu a cadascuna d’aquestes persones (o vegeu-les en persona si podeu) per preguntar-vos si estan disposats a servir-los com a referència. Només envieu un correu electrònic si ho heu de fer, és molt menys personal i també menys immediat. Si ja ha passat un temps des que has parlat amb una referència potencial, recorda’l breument qui ets i què has treballat junts, i completa’l en la teva trajectòria actual.
El més important, sempre emmarqueu la vostra sol·licitud de manera que la referència pugui refusar-se amb gràcia, per exemple, "Estaria còmode servir com a referència a la meva propera caça de treball?" O "Teniu temps en les properes setmanes per servir com a referència meva? ”
Si la vostra referència potencial mostra alguna vacil·lació, accepteu-ho educadament, gràcies i passeu a la següent persona de la llista. Mai, mai pressioneu una referència reticent, tret que vulgueu experimentar la Recomanació Limp de la Mort: els possibles empresaris sovint consideren una referència neutra com a negativa. L’ideal seria que voleu que el vostre nou cap es preocupi perquè els vostres antics supervisors es podrien trepitjar els altres perquè tingueu la possibilitat de dir el gran que sou.
Facilita
Una vegada que algú accepteu servir de referència, feu-li una idea del tipus de posició que sol·liciteu (fins i tot podeu descriure la descripció del lloc de treball) i quines habilitats i qualitats voleu mostrar. També és útil enviar per correu electrònic les referències del vostre currículum i altres dades per actualitzar els records dels vostres èxits, com ara els projectes en els quals vau treballar o els informes que vau crear. Però fes-ho breu: la teva referència està ocupada. En qualsevol cas, mentre us sigui útil un petit context de memòria, els seus records sobre la vostra incapacitat seran més creïbles que un guió que sembli a la vostra carta de presentació.
Assegureu-vos de prendre un moment per confirmar els títols actuals i les dades de contacte de les vostres referències i preguntar-los com prefereixen contactar el contractista.
Fes-ho simple
Un cop hàgiu alineat els vostres seguidors, prepareu la vostra llista de referència, un document senzill que coincideixi amb la font i l'estil del vostre currículum i de la vostra carta de presentació. Per a cada referència, incloure un nom, títol, organització, divisió o departament, número de telèfon i adreça de correu electrònic, així com una frase que expliqui breument la relació (per exemple, “Carlton va ser el meu equip durant dos anys durant el qual vam col·laborar a quatre llançaments importants de productes ”).
Aleshores, quan parleu amb un gestor de contractació, tingueu a punt la vostra llista de referència, però no la oferiu voluntàriament ni l’envieu amb la vostra sol·licitud, tret que el vostre potencial empresari ho sol·liciti. Si el vostre empresari no cerca referències, no hi ha cap motiu per donar-los a conèixer aquesta llista.
Segueix
Demostreu el vostre saber fer agraint cada referència amb una nota escrita poc després que acceptin ajudar-vos. Assegureu-vos de comunicar-los immediatament cada vegada que envieu el seu nom com a referència, de manera que podran estar a punt si us truquen (el correu electrònic és correcte per a això). I quan marqueu aquest punt tan dolç o, fins i tot, si no ho feu, assegureu-vos de comunicar el resultat de les vostres referències: a la gent els agrada saber què ha passat en un procés en què han participat i, per tant, fer-ne el seguiment d’una actualització. part de mantenir una bona relació a llarg termini.
Així, manteniu la relació sana i mostra el vostre agraïment; recordeu, és possible que hàgiu de tornar a demanar alguna cosa les referències un dia.
