Una cosa és preparar preguntes per fer al final de l’entrevista. Voleu semblar reflexiu; voleu demostrar que heu escoltat; i és possible que tingueu algunes preguntes ardents sobre la manera de fer allà.
Però és una història completament diferent quan fins i tot tens una pregunta abans que comenci l’entrevista. Per exemple, què heu de fer quan el responsable de contractació demani la vostra disponibilitat el dimarts i, a continuació, enviï una sol·licitud de calendari per a dijous? O si no esteu segurs de si s’ha rebut una part addicional de la vostra sol·licitud?
No per posar-vos (encara més) nerviós, però això pot ser una situació d’èxit. Si feu la pregunta diplomàticament, demostrarà que podríeu tractar amb facilitat una situació professional complicada. Però si el vostre correu electrònic sembla superflu, massa desitjós o condescendent, no serà sorprenent que us permeti definir la vostra candidatura.
Seguiu llegint les dades i les qüestions pendents de fer una pregunta durant el procés de sol·licitud.
Cerqueu la resposta
A la vida diària, si no esteu del tot segurs del que algú vol dir, no és rar que li envieu un correu electrònic ràpidament. Però quan busqueu feina, alguna cosa tan innocent com un "Hola, com he de fer això?" El correu electrònic pot reflectir malament la vostra candidatura.
Per què? Perquè si la resposta a la vostra pregunta es mostra clarament en algun lloc del lloc web, semblarà que no teníeu temps, ni interès, ni iniciativa, ni competències per resoldre el vostre propi problema. I aquesta no és, òbviament, la impressió que intentes fer.
Per tant, busqueu la resposta alta i baixa. Si no es troba a la vostra correspondència de correu electrònic, remet al lloc web (o viceversa). Si heu buscat amb diligència la resposta i encara no la podeu trobar, encerteu-la; només assegureu-vos que la pregunta posa de manifest el vostre desig de trobar una solució (més que la vostra frustració). Penseu: "Podríeu aclarir com he de presentar aquesta part de la sol·licitud?" No "He dedicat hores a provar-ho tot, però no puc saber què voleu, així que podríeu explicar com us agradaria això? enviat? "
No es mostri
De la mateixa manera que no hauríeu de fer una pregunta quan pugueu trobar la resposta fàcilment, tampoc no heu de fer una pregunta simplement per “mostrar-la”. De vegades, no teniu més remei que demanar ajuda o aclariments addicionals (penseu: la contractació el gestor us remet a un fitxer adjunt i no hi ha fitxers adjunts. Tanmateix, preguntar sobre una tipografia obvia, benigna, posa de manifest una manca de diplomàcia (més que una atenció superior als detalls).
Entenc d’on veniu: no voleu ignorar una tipografia fulgurant, perquè passa si es tracta d’un tipus de prova? No vull semblar que ni tan sols us vau adonar.
El truc és gestionar la situació amb gràcia. Probablement us semblarà maleducat si escriviu: “Esteu segur que no voldríeu dir a les 12 hores, i no a les 12h, que és el que va dir el vostre correu electrònic?” En canvi, només cal incloure l’hora correcta en la vostra resposta: “Sí, Estic disponible a les 12 del migdia. Espero conèixer-vos! ”
Fes una pregunta crítica
Abans d’espantar-vos a pensar que només heu d’explicar-ho, deixeu-me clar que de vegades fer una pregunta pot fer una gran diferència. Juntament amb els moments imprescindibles (per exemple, no està clar si serà un telèfon, un vídeo o una entrevista en persona), també hi ha moments en què fer una pregunta pot posar-se en peu.
Fa diversos anys, vaig rebre un itinerari en un correu electrònic de programació que deia que el nom d’un ex-entrevistador d'alumnes em seria enviat més endavant. Vaig esperar diversos dies perquè sé com de difícil és negociar els horaris de diversos grups d'interès. Però, quan encara no havia rebut el nom 48 hores abans de ser entrevistat, em vaig fer un seguiment i em vaig preguntar si seria possible aprendre el seu nom (que em va enviar poc després).
Armat amb aquesta informació, vaig anar amb Google, i això va sortir a l'entrevista! Va dir: "Vaig anar a Google, però tot el que va aparèixer va ser que vas anar a Franklin i Marshall". I vaig dir: "Jo també vaig anar a tu, i vaig veure un article que heu escrit!", Que va provocar una conversa sencera.
Aquests moments d’enllaç poden recórrer molt i va passar perquè vaig tenir la confiança de fer una pregunta. Per tant, si teniu una pregunta sobre alguna cosa que us van dir, s’aclariria més endavant, o alguna cosa que canviarà la manera d’enviar la sol·licitud o preparar-vos per a la vostra entrevista, no tingueu por de preguntar-vos-la. Mireu només el to: "Seria possible aprendre més sobre …?" És molt diferent a "He de saber …"
No us enterreu del vostre cap
Així doncs, teniu una pregunta rellevant, però, com haureu de fer una pregunta? Pot ser que tingueu la temptació de tractar el correu electrònic com una conversa i us facilitin la sessió, però aquest no és el millor enfocament.
Per exemple, podríeu pensar que escrivint: “Els viatges aeri són tan imprevisibles! L’última vegada que vaig volar el meu avió es va retardar dues hores … ”sona més càlid que, “ Viatjaré aquell dia. ¿Seria possible programar l’entrevista telefònica per a la tarda? ”Però enterrar la teva pregunta no et farà sonar; més aviat, corre el risc que el vostre entrevistador no tingui ni idea del que demana. I si això passa, haureu de contactar amb vosaltres.
Manteniu-lo senzill, mantingueu clar, mantingueu-lo professional. I si us preocupa que sou massa temps, escriviu el vostre correu electrònic en un document de Word i, a continuació, intenteu tallar-lo com a mínim per dues línies.
Les habilitats que mostreu durant tot el procés de contractació reflecteixen la vostra candidatura. De manera que, juntament amb el fet de reprimir el currículum, entrevista i una nota d’agraïment sortiu del parc; centrar-se en comunicacions intermitents com un correu electrònic que fa una pregunta aclaridora. Simplement podria marcar la diferència.
