El més probable és que la vostra safata d'entrada s’assembli molt a aquesta cistella de coses abandonada asseguda a la part posterior de l’armari. Sabeu que es morrà per ser netejat (i té moltes sorpreses ocultes), però la idea de fer front a aquesta tasca és aclaparadora. I qui té sis hores de temps lliure per estalviar-se alguna cosa així?
Però l’organització dels vostres correus no ha de passar tot el dia, de fet, podeu fer-ho en una sola hora si deixeu de banda el temps.
Minuts 1 a 10: Esborreu la brossa
Configureu un temps de 10 minuts i comenceu a suprimir (o arxivar) de forma massiva tots els missatges que sabeu que no necessiteu, com ara les notificacions dels comptes de les xarxes socials, els recordatoris d’esdeveniments passats, les confirmacions de les entregues que ja heu rebut, els butlletins que ja heu llegit. (o mai no llegireu) i els correus electrònics que ja no siguin rellevants.
Podeu facilitar-ho tot cercant a la safata d’entrada els remitents habituals o les línies d’assumpte (per exemple: notificacions de LinkedIn) i suprimint un munt de coses alhora.
Minuts 10 a 30: crear carpetes i etiquetes
Ara és hora d’organitzar els missatges que queden que no necessiten cap acció però que necessiteu o voleu conservar.
Hi ha tants sistemes de carpetes com hi ha usuaris de correu electrònic, però un fàcil d'intentar és fer una carpeta per a qualsevol tema o tipus de correu electrònic que tingui diversos missatges relacionats amb ell. Així doncs, això podria significar carpetes com: Rebuts, Projectes, Viatges, etc. Sempre podeu afegir i adaptar carpetes a mesura que aprengueu el que us resulta millor.
![](http://i.go-travels.com/img/advice/281/one-hour-guide-organizing-your-inbox-if-its-shambles.jpg />
<p>Per accelerar aquest procés, fins i tot podeu crear una carpeta "Arxivar posteriorment" per qualsevol cosa que no estigueu segurs i una carpeta "Cancel·lar-vos de baixa" per a qualsevol cosa que ja no vulgueu. Consell: són grans carpetes per resoldre quan disposeu de cinc minuts entre reunions.</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:block" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="4175470618" data-ad-format="auto"
data-full-width-responsive="true"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
<div id="adlk-embed-1"></div>
</center><p>Ah! I si voleu organitzar-vos encara més, proveu algunes etiquetes (anomenades "categories" per Outlook) per afegir més informació als vostres missatges. Podeu tenir diverses etiquetes en un correu electrònic o fins i tot en diverses capes d’etiquetes. Així, aquest correu electrònic de la carpeta "Trip" pot tenir una etiqueta principal de "Nova York 2018" i subetiquetes de "Vols" i "Dilluns".</p>
<a id="menu-3"></a><h2>Minuts 30 a 50: utilitzeu la regla de dos minuts o Feu una llista de tasques per als correus electrònics que necessiten acció</h2>
<p>Els correus electrònics amb els quals us quedeu ara només han de ser els que necessitin accions. Si l'acció es pot completar en menys de dos minuts, feu-ho ara. Si necessiteu més temps per tenir cura del missatge, afegiu-lo a la vostra llista de tasques amb una notificació per recordar-vos que el realitzeu. A continuació, arxiveu el correu electrònic per mantenir la vostra safata d’entrada neta (encara podreu cercar-la més endavant).</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:580px;height:400px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="3871104749"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
<div id="adlk-embed-1"></div>
</center><p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/281/one-hour-guide-organizing-your-inbox-if-its-shambles-2.jpg />
<p>Si simplement no sou un fabricant de llistes, podeu utilitzar la nova funció de snooze de Gmail per mostrar el correu electrònic a la safata d’entrada quan esteu preparat per gestionar-lo. O bé, si sou un usuari d'Outlook, la funció de seguiment us permet fer el mateix.</p>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:336px;height:280px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="5787935184"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
<div id="adlk-embed-1"></div><a id="menu-4"></a><h2>Minuts 50 a 60: actualitzeu la configuració per a un manteniment fàcil</h2>
<p>Felicitats per la safata d'entrada més organitzada del món! D'acord, no és la safata d'entrada més organitzada del món, sinó la vostra millor safata d'entrada.</p>
<p>Però no deixeu que la festa continuï massa temps o la trobareu omplint de nou. Podeu evitar-ho configurant filtres que ordenin automàticament els missatges entrants perquè no hagueu de fer-ho.</p>
<p>El meu filtre preferit és per a butlletins informatius i missatges de correu electrònic que realment vull llegir, però no sempre tinc temps adequat per entrar. Al contrari, configuro un filtre a Gmail que els envia a una carpeta "Llegiu més tard". (Outlook té la seva pròpia versió de filtres anomenades "regles" que poden fer-vos una forta càrrega.)</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:580px;height:400px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="3871104749"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
<div id="adlk-embed-1"></div>
</center><p>També podeu plantejar-vos configurar una resposta automàtica per a Gmail o Outlook quan no podreu respondre als correus electrònics tan ràpidament com vulgueu (com si sou a una conferència, treballeu hores inusuals o de vacances) .</p>
<p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/281/one-hour-guide-organizing-your-inbox-if-its-shambles-3.jpg />
<p>A més, per navegar realment pels vostres missatges, podeu activar i aprendre algunes dreceres de teclat per a Gmail o Outlook.</p>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:336px;height:280px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="5787935184"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
<div id="adlk-embed-1"></div><p>Després de fer aquesta neteja, us lliurareu d’aquella sensació inquietant d’haver perdut un missatge o aquella sensació d’enfonsament que heu d’enfrontar a una safata d’entrada completa cada matí. De fet, fins i tot podeu estar preparat per avançar en una organització de correu electrònic més avançada, com ara aprofitar el nou Gmail, utilitzar extensions Chrome o provar aquesta eina AI de la caixa de sortida.</p>
<p>O, a la plana lateral, si trobeu que encara teniu molta feina per fer-ho, comenceu a deixar de banda 20 minuts cada setmana per fer front a aquests passos de cada un. Feu-ho durant unes setmanes i us trobareu amb una safata d’entrada que realment us facilita la vida.</p>
<!-- google_ad_section_end -->
</div>
</article>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:580px;height:400px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="3871104749"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
<div id="adlk-embed-1"></div>
</center>
</div>
</div>
<section class="related">
<div class="title">
<h3>L)
