Quan es tracta de treballar més intel·ligent i no més difícil, tothom coneix els trucs habituals: gestionar el vostre temps, fer pauses estratègiques, dormir prou. I tot això és un bon consell, però probablement us heu preguntat si hi podeu fer més coses. Al cap i a la fi, ja utilitzeu aquestes estratègies i, encara, us trobeu amb més feina de la que podeu fer en un dia.
Per sort, un usuari de Quora va tenir la mateixa pregunta i la comunitat es va unir per parlar de maneres més poc freqüents de treballar més intel·ligent i no més difícil cada dia. Sens dubte voldràs provar tots aquests.
1. Pesa les teves opcions
Els treballadors durs volen fer tota la feina possible, mentre que els treballadors intel·ligents no molesten amb la major part del treball que haurien de fer. En lloc d'això, es concentren de manera brutal només en les tasques que aporten el major impacte a llarg termini i són totes les tasques relacionades amb la creació, el lliurament i la captació del màxim valor possible.
Blaz KosTens un milió d’elements a la teva llista de tasques? Deixeu de pensar que heu d’acabar tots, en lloc d’incidir en les coses que són crucials per al vostre rendiment laboral i l’èxit de la vostra empresa. Per descomptat, estaria bé arribar a Inbox Zero, però és realment més important que acabar aquest informe d’inversors crític ara mateix?
2. Escriviu un primer esborrany dolent
Tinc l’objectiu de fer alguna cosa / qualsevol cosa malament, i després editar i iterar els que ho necessitin. Amb l'objectiu d'un inici deficient, el traieu a la pantalla com a descàrrega cerebral, i és molt menys probable que ho eliminin i, a més, les edicions posteriors són realment senzilles.
Jay BestLa meitat de la batalla comença. Per tant, en lloc d’esforçar-te per la perfecció per primera vegada, busqueu obtenir alguna cosa en paper, encara que no sigui el vostre millor treball. Tant si es tracta d’una presentació com d’un correu electrònic, us sorprendrà el molt fàcil que sigui el procés d’edició quan el torneu més endavant.
3. Vés a casa quan està al darrere
En el passat, quan em sentia enrere, em quedaria tard intentant posar-me al dia. Això funciona si ho fas molt de tant en tant, però ho vaig fer tot el temps. Això em va cansar, suposant més errors, menys previsió i menys energia enfocada a la feina. Ara, quan estic sentida enrere i cansada, vaig a casa d'hora i vinc l'endemà a correr.
William PietriPer molt temptador que sigui, de llarg i esmicolar tota la feina, és realment una tasca per a la combustió a llarg termini. Feu un descans, dormiu adequat i descriviu un pla per afrontar les coses amb més eficàcia demà.
4. Utilitzeu la llei de Parkinson per al vostre avantatge
Recordeu-vos a la llei de Parkinson: les tasques s’amplien fins al temps previst. Si teniu tot el dia per escriure una publicació al bloc, us portarà tot el dia. Si teniu tot el dia per fer trucades de venda, es tardaran tot el dia … us en feu la idea!
Mary Kathryn JohnsonEn donar-ho tot a la vostra programació, per molt petita que sigui, un termini, allibereu de manera immediata el temps per a altres coses. No només hi ha bellesa en compartimentar-ho tot, sinó que hi ha alguna cosa a dir per eliminar la vostra capacitat de procrastinar.
5. Obtenir escriptura
Utilitzeu un tauler blanc. Dibuixa un diagrama de Venn descrivint el problema. Cerqueu interseccions i treballeu-les en primer lloc. Tindreu trossos i trossos de tot, i només us caldrà combinar el temps.
Jaydeep DeshpandeÉs sorprenent la rapidesa amb què es poden solucionar problemes quan es poden visualitzar. Allunyeu-vos de la pantalla de l’ordinador i comenceu a dibuixar.
6. Parla, no envieu un correu electrònic
Comunicar-se més parlant en lloc dels missatges de correu electrònic amb clients, consultors, venedors. Realitzeu trucades de telèfon ràpides en conferències. Organitzeu reunions virtuals, sharescreens i resolgueu els problemes ràpidament. Una sessió de reunions de 30 minuts estalviarà almenys tres o quatre dies de retard en la comunicació per correu electrònic.
Arif NezamiDoneu als vostres companys de feina, clients, caps i, sí, un descans de la temuda safata d'entrada en trobar una manera de parlar en lloc de fer-ho. Tant si us plau en un Hangout ràpid de Google, com si escolliu el telèfon, els vostres companys i les vostres gràcies us ho agrairan.
7. Prepareu la nit anterior
Per aprofitar al màxim el meu matí, m’asseguro de preparar-me la nit anterior. Tan aviat com em desperti, sé per on vaig a començar, sé en quin projecte em dedico, sé quin problema abordaré primer. Si ho podeu fer fermament a la vostra ment abans d’anar a dormir, us despertareu amb molta més energia i us mireu d’afrontar-los, perquè s’han marinat al vostre subconscient.
Això passa a totes les persones que no es descriuen com a "una persona matinal". Quan et despertes, l'últim que vols fer és prendre decisions importants sobre la teva càrrega de treball i el teu calendari abans de la primera tassa de cafè. Dient fins i tot 10 o 15 minuts per decidir què fareu l'endemà, pot suposar una gran diferència en el vostre flux de treball.
Què més afegiries a aquesta llista? Soneu el fil Quora o aviseu-me a Twitter.
