Puc pensar en mil coses que prefereixo fer que seure davant d’un full de càlcul (se m’acudeix instantàniament una rajola de rajola de banyera amb un raspall de dents d’edat avançada).
I no estic sol: tant si es tracta d’un dinar amb un client especialment apetós com si aconsellem un col·lega ben estimat sobre el mal funcionament, la majoria de nosaltres som culpables d’haver cremat les nostres funcions tedioses o estressants en algun moment.
Tot i que podeu argumentar enèrgicament que una hora extra d’Instagram no fa mal a una sola ànima, els experts en els camps de la productivitat i la procrastinació demanen diferències.
"La procrastinació té en compte la propietat immobiliària. Tot i que no esteu treballant en un projecte, encara esteu pensant enèrgicament. La teva ment s’enfonsa i no hi ha lloc per a les coses que t’aconsegueixin èxit en els negocis, com la innovació, la creativitat i la intuïció ”, diu Christine Hassler, entrenadora de vida, emprenedora i autora del 20 Something Manifesto: Quarter-Lifers Speak Out About Qui són, què volen i com aconseguir-ho .
Tant si precepteu deixar l’informe de despeses mensuals o incloure’t en una categoria crònica on es pot fer gairebé tot el matí, no us preocupeu: hi ha esperança. Tenim unes quantes solucions probades i veritables per ajudar-vos quan la vostra motivació és jugar a un joc mig d’amagat.
Fer de la repetició un ritual diari
"Els periodistes no em truquen mai i em diuen:" Ja ho sabeu, estem escrivint un article per ajudar les persones a comprometre's realment amb el raspallat de dents ", afirma Hassler, " perquè aquest és un hàbit que tots teníem des que érem petits. nens. Cada matí ens despertem i ens raspallem les dents. No ajornem ”.
Tenint en compte això, Hassler suggereix programar diàriament les tasques propenses a la procrastinació al mateix temps, cosa que generarà un comportament que formi hàbits.
“Deseu una hora al dia per a tasques que heu realitzat. Un temps productiu és entre les 10 i les 11 del matí. Estàs despert, el desdejuni ha entrat i no tens gana per dinar. Si es pot comprometre amb això durant 40 dies seguits, tant de bo esdevingui, com ara es raspallar-se les dents. "
Mireu més enllà de la correcció ràpida de la gratificació instantània
Posem-ho en pràctica: quan els dos-tors dos mundans o que provoquen tensió surten de la vostra safata d’entrada, la procrastinació pot proporcionar una il·lusió de control (i un instant de feliç quan no la podeu trobar a cap altre lloc del dia laboral).
"Hi ha un sentiment de llibertat i rebel·lió en la procrastinació", afirma Hassler. "Comprem en línia i parlem amb els amics; fem alguna cosa que ens fa sentir millor en aquest moment".
En lloc d'això, Hassler suggereix una solució a llarg termini: intercanviar tweets i textos falsificats a coneguts externs per a activitats relacionades amb el treball que posen una mesura d'alegria (sense culpabilitat) al vostre dia.
“Potser comenceu un butlletí d’empresa o una campanya de reciclatge”, suggereix. "Sigui com vulguis, si fas alguna cosa gratificant en algun nivell, fer coses que no són gratificants no et sembla tan esgotador."
Feu-vos poques preguntes difícils
Quan Hassler veu un client de formació vital, fa tres preguntes:
- On estàs?
- Cap a on heu d'anar?
- Què hi ha en el camí?
Ella diu que aquest conjunt de preguntes també es pot aplicar a tasques propenses a la procrastinació, però les precaucions contra saltar-se massa ràpidament. "Molta gent salta directament cap a" On cal anar? " versus realment mirar els obstacles i afrontar-los directament ”.
Per començar, Hassler suggereix un enfocament en tres passos:
Pas 1: identifiqueu què hi ha pel camí
És a dir, afrontar l’obstacle, és a dir, “Els informes de despeses són avorrits i preferiria parlar amb el meu company de coberta sobre com demanar pizza o Pad Thai”.
Pas 2: identifiqueu quin és el suport necessari per treure l’obstacle
Si feu clic a un informe de despeses, no és la vostra copa de te, què podeu fer per afegir interès? Hassler diu que es llança per solucions senzilles com la codificació de colors del full de càlcul, donant-se una bona recompensa després d’acabar o descarregar la darrera pista de Bieber i abordar la tasca amb auriculars encesos. (No ho diré a ningú, ho prometo).
Pas 3: trieu una acció de retirada d’obstacles per als principiants
Es poden eliminar alguns bloquejos de carreteres amb un sol gest, mentre que d’altres necessiten una mica de greix al colze. L’objectiu de plantejar-se amb un mantra senzill per a un és el moment de sentir que s’està atraient suaument cap a una tasca no tan divertida (en lloc de ser empès amb força).
Feu servir el sistema Buddy
Christine Li, doctora psicòloga clínica especialitzada en la procrastinació, adverteix que endarrerir els terminis pot afectar més que la seva feina; també pot perjudicar la seva autoestima.
"Quan creem una distància entre nosaltres i què hem de completar, obrim un espai per a preguntes ansioses com:" Què passa si és el meu millor treball i no els agrada? " i "Què passa si no entenc realment el que hauria de fer?" o "Què passa si el client em truca i em crida?"
Li diu que dedicar temps a aquest espai “que sí” és perillós, ja que ens pot allunyar del present i, fins i tot, allunyar-se encara més. Tot i que, subratlla que la via d’escapament pot no ser tan difícil, podríeu començar a publicar la vostra llista de tasques brutes amb un company de feina o un amic.
"Els clients m'ho diuen tot el temps: escoltaran de seguida que passa exactament el mateix i que desbloqueja immediatament una part de l'estrès. T'adones que estàs en una comunitat i que pot ser de gran ajuda. "
Saber quan dir “quan” amb l’auto-conversa negativa
Tot i que Li informa de les trucades telefòniques i de les interaccions amb clients difícils com a "procrastinació dels deu primers", també afegeix tasques que requereixen noves habilitats o deures sobre els quals se sent insegur.
"És la idea de:" Puc treure-ho realment? ": Hi ha la sensació que no està dins d'ells tot i tenir una àmplia capacitat d'habilitats, talents i potencials", explica Li. "Tant de bo no hagués de dir això sobre les dones en els seus 20 i 30 anys, però les veig que tenen una mica de dificultat per identificar-se com a capaços, segurs i amb talent en el context d'altres persones".
Si això sembla que és la vostra raó de retardar, Li diu que no té vergonya obtenir una mica d’ajuda professional.
"La teràpia és un gran recurs; potser només haurien de ser un parell de visites. De vegades és necessària una reunió privada per descarregar i desempaquetar la naturalesa real del vostre diàleg intern ", suggereix Li. "Ens diem coses nosaltres mateixos sense adonar-nos de la gravetat del to, i de vegades és molt útil obtenir l'opinió d'una altra persona. Animo a qualsevol persona que tingui problemes amb la demora per desenvolupar un sentiment de bondat amb ells mateixos. "
