Em van afalagar (i una mica intimidat) quan se’m va demanar que escrivís una carta de recomanació per primera vegada. La tasca semblava "una aposta elevada": la meva carta suposaria la possibilitat d'admissió d'un programa d'un màster a un estudiant. Aleshores, jo era un simple estudiant de doctorat de 22 anys de segon.
Com podria tenir la sort, una estimada professora del meu departament havia explicat recentment una història sobre la seva primera experiència escrivint una carta de recomanació que calmava una mica els meus nervis. "Va prendre per sempre!", Va recordar. Però un cop obtinguda, el procés es feia més fàcil i eficient cada vegada.
Un cop tingueu uns quants anys d’experiència sota el cinturó, també hi ha una bona probabilitat d’escriure cartes de recomanació per a admissions, premis o beques d’escola de postgrau. Si bé és fàcil estar nerviós per afrontar-ho per primera vegada, no us preocupeu: només heu de seguir aquestes directrius bàsiques per crear un cas fort i solidari per al vostre col·lega o estudiant.
Sigui selectiu
Primeres coses primer: abans d’acceptar recomanar algú, és important valorar si coneixeu la candidata prou bé per parlar-ne en el context del programa que sol·licita. Tret que se us demani específicament que sigui una referència personal o de caràcter, les sol·licituds que requereixen cartes de recomanació suposen normalment que heu treballat o supervisat el sol·licitant en un entorn acadèmic o professional.
Així doncs, encara que puguis parlar amb les habilitats del lideratge d’un amic a partir de l’experiència personal (per exemple, vas oferir voluntari o copresidir un esdeveniment social per a la teva sororitat), si no has estat el seu supervisor o col·laborador directe, potser no sigui la seva millor aposta De la mateixa manera, si no se sent segur de la possibilitat de dir alguna cosa realment única o no se sent còmode escriure una carta forta en nom seu, probablement el millor seria suggerir trobar un altre usuari.
Però, si teniu una relació professional robusta amb la sol·licitant i coneixeu les seves habilitats i habilitats, no tingueu por de prendre's la immersió!
Redacta una lletra brillant (però rellevant)
D'acord: estàs preparat per escriure, però què inclou? Per assegurar-vos que produïu la carta més eficaç possible, seguiu els consells següents.
1. Inscriviu l’ajuda del sol·licitant
Fins i tot si coneixeu bé el sol·licitant, necessitareu informació rellevant per ajudar-vos a escriure la millor carta possible. Per tant, no tingueu por de demanar-li consell.
Per exemple, per què sol·licita aquest programa en concret? Quines habilitats i experiències creu que destacaran més pel comitè d'admissions? Quins són alguns dels assoliments dels quals està més orgullosa? Demaneu una còpia del seu currículum o materials de suport, i utilitzeu-los per adaptar la vostra carta de recomanació (per exemple, si sol·licita un programa de finançament, probablement no haureu d’escriure àmpliament sobre la seva creativitat i les seves capacitats d’edició de vídeos!).
2. Identificar els seus millors trets
Els comitès d'admissió reben centenars (o milers) d'aplicacions per a moltes obertures disponibles. Així, més enllà d’uns requisits mínims com ara l’educació i l’experiència, busquen trets destacats: els “factors X” que diferencien algú en un mar d’aplicacions.
Per identificar aquestes característiques, recordeu les vostres interaccions amb el sol·licitant: hi ha alguna conclusió que us destaca? L'heu vist superar un obstacle en el treball i com va arribar? Com poden aquestes experiències ajudar-la a triomfar a l'escola graduada? Tant si és un gran líder com si ofereix solucions creatives per a problemes, penseu en els descriptors més importants que podríeu utilitzar.
Més important encara, assegureu-vos d’aportar exemples i conductes específiques per fer servir aquests trets. La vostra tasca com a recomanador descriure el sol·licitant a algú que no la conegui, i les anècdotes poden ser de gran ajuda per donar vida a la seva personalitat i fer-la distingir entre la multitud.
3. Mireu el vostre idioma
Probablement heu sentit que hi ha algunes paraules que cal evitar quan escriviu un currículum; bé, també és cert per a cartes de recomanació. Els termes catchall com "treballador", "entusiasta" o "creatiu" no signifiquen molt quan es descriuen tots els altres sol·licitants amb els mateixos termes clars.
Així, eviteu un llenguatge excessivament florit o ambigu a la vostra carta. Sigueu el més detallats possible quan descriviu el vostre candidat i doneu sempre exemples concrets per emfatitzar els trets que esmenteu.
4. Escriviu sobre el sol.licitant en conjunt
És important recordar que els comitès busquen gent per completar la classe que els arriba, no només una llista de verificació de qualificacions.
Així, mentre escriviu, penseu en com pot ser que la sol·licitant pugui contribuir a la seva nova classe de maneres que no siguin evidents amb els seus materials de sol·licitud. Té un gran sentit de l’humor? És una gran oient, sempre disposada a prestar una oïda o una mà d’ajuda? O, potser, els seus interessos fora del treball podrien proporcionar al comitè de selecció un millor sentit de la seva personalitat. Per exemple, si acaba de completar la primera marató, és possible que hagi estat testimoni de la seva determinació.
Detalls com aquests no estaran al currículum d’un sol·licitant, però realment poden ajudar l’equip d’admissions a imaginar com contribuiria a la seva comunitat acadèmica.
Clau la logística
Ara que heu escrit el contingut de la carta, la resta només són detalls.
Els revisors tenen un temps limitat per fer por a través de les aplicacions, per la qual cosa és important que en siguis conscient: consulteu la vostra recomanació a una sola pàgina. Si ho disposa, utilitzeu la capçalera de la vostra empresa o escola, i sigueu la part inferior amb el vostre nom, el títol actual de la feina i la informació de contacte en cas que hagi de fer un seguiment d'un oficial d'admissió.
També hauràs de prendre la decisió de deixar que el sol·licitant vegi la carta o no. Molts formularis de sol·licitud ofereixen als candidats l’opció de renunciar al seu dret a veure el producte final, però com a recomanador, depèn de tu (alguns recomanadors no acceptaran escriure una carta a no ser que l’alumne renunciï a aquest dret). Amb més freqüència, se suposa que renunciar al dret indica un nivell de confiança entre el recomanador i el sol·licitant, per la qual cosa molts escriptors se senten més còmodes mantenint el contingut de la seva recomanació confidencial.
Finalment, i potser el més obvi, comproveu dos cops els terminis i les directrius d’enviament per assegurar-vos que la vostra carta estigui en bon estat i compleixi el seu propòsit.
Un cop enviada la recomanació, feu-ho saber al vostre sol·licitant, desitgeu-li la millor sort i ja heu acabat. Amb la vostra ajuda, el sol·licitant va en el camí cap a un futur reeixit i satisfactor.
