Com a conseller de carrera, solc dir als sol·licitants d’ocupació que han d’intentar posar-se a l’abast d’un directiu de contractació. En lloc d’acostar-vos a la vostra recerca de feina i comunicar-los als possibles empresaris que esteu intentant esbrinar què us convé, és molt més eficaç presentar les vostres habilitats de manera que es mostri el que hi ha per a les empreses.
Per descomptat, es tracta d’un negoci complicat perquè, bé, qui sap què pensen els directius de contractació? Per obtenir una mica de llum sobre el tema, aquí teniu un recorregut del procés que passen molts gestors de contractació abans d’estendre una oferta de treball i, el que és més important, de com es pot destacar en cada pas.
Pas 1: reviseu els currículums i les cartes de presentació
Diguem que és un responsable de contractació que no té el luxe de treballar amb un equip de contractació. Això vol dir passar un munt de centenars de currículums i cartes de presentació i cercar experiències específiques o habilitats particulars. (Fins i tot contractar directius que treballin amb els reclutadors i els sistemes de seguiment dels sol·licitants inevitablement han de revisar un munt de materials de sol·licituds de treball.)
Parlem primer de la carta de presentació, perquè les cartes de presentació són realment molt senzilles. En lloc de restablir el currículum en forma de frase, poseu un valor afegit a la vostra carta de presentació destacant de dos a tres habilitats rellevants que el gestor de contractació està buscant i donant un exemple del temps que heu utilitzat aquesta habilitat (proveu aquesta plantilla). Millor, però, esbrineu exactament com podeu facilitar la vida del director de contractació i escriure sobre això. Es diu carta de dolor i aquí és com ho fas.
Pel que fa al currículum, feu una pausa al gestor de contractació, fent que el vostre currículum sigui més fàcil per desnatar-los (aquí teniu uns quants consells per fer-ho exactament) i formategeu el vostre currículum de manera que tingui en compte quines són les prioritats del director de contractació. (Nota: potser no serà la manera que tingui més sentit per a vosaltres.) Tot plegat, al currículum i a la carta de presentació, intenteu connectar els punts del gestor de contractació al màxim possible. Potser veieu com sou el candidat perfecte, però a menys que us en expliqueu realment, potser no serà tan evident per a altres.
Pas 2: Realitzeu les pantalles de telèfon
Després de retirar molts dels currículums per no ser qualificats, difícils de llegir o avorrir, el següent pas és realitzar pantalles de telèfon. Moltes vegades, la pantalla del telèfon s'utilitza per avaluar l'aptitud tècnica per esbrinar fonamentalment si un candidat és o no capaç o prou qualificat per fer la feina.
Per tant, òbviament, hauràs de confirmar que efectivament ets capaç de fer la feina. Però si voleu incrementar la trucada d'introducció, seguiu demostrant que esteu excepcionalment emocionats amb la posició i que sou una bona adaptació cultural per a l'empresa. Recordeu-ho: el responsable de contractació realitzarà moltes coses, i parlar amb algú que realment sona divertit per treballar probablement farà el dia d'aquesta persona.
Per últim, només perquè condueixis l'entrevista des de la teva habitació familiar, no et sentis molt còmode. S’avorreix l’error número un que les persones cometen a les entrevistes per telèfon.
Pas 3: finalistes de l’entrevista
Si arribeu a la darrera entrevista in situ, us sembla molt bé. Els directius de contractació generalment no fan l’esforç de portar la gent a l’oficina tret que estiguin prou interessats en la seva candidatura perquè requereix tant d’esforç per establir un dia complet (o fins i tot un parell d’hores) d’entrevistes. Aquest obstacle final sol ser confirmar més les vostres habilitats i habilitats i, després, passar una estona valorant l’adequació cultural.
En aquesta etapa, és important recordar que els directius de contractació no tenen entrevistadors professionals formats: no és el que té la seva feina principal. Això vol dir que la càrrega recau sobre vosaltres com a persona entrevistada per donar-vos a conèixer el vostre missatge, fins i tot si us reben preguntes incorrectes. Heus aquí la meva fórmula: Feu una declaració que respongui a la pregunta ("He estat molt còmode per gestionar el conflicte") i, a continuació, suporteu la vostra reclamació amb una història de la vostra experiència. Les històries són una manera fantàstica de mostrar simultàniament la vostra experiència prèvia i generar relacions amb l’entrevistador.
A més d’això, hi ha algunes coses que els entrevistadors gairebé sempre els agrada escoltar i d’altres que realment prefereixen que no esmentis. La resta és de sentit comú. Demostreu-vos una mica d'hora (no és molt d'hora) i sigueu professionals i amables durant la reunió.
Pas 4: avalueu els candidats
L’últim pas del gestor de contractació és prendre una decisió final. De vegades l’elecció és fàcil: una persona brilla clarament sobre les altres. En altres ocasions, quan la competició és realment propera, es determina quin és el candidat que més li agrada de la contractació. (Sí segur.)
Això vol dir que, a banda d’estar preparat i capaç de fer el treball, també vol ser el més probable possible trobar maneres de connectar-se realment amb l’entrevistador durant tot aquest procés. Si obteniu aquest dret i no us deixeu perdre la nota d’agraïment que envieu, aleshores heu fet tot el que estigueu en les vostres mans per destacar davant del gestor de contractació.
Com a nota final, tingueu paciència mentre espereu resposta. El procés de contractació pot trigar molt, sobretot per a posicions que requereixen el consens de tot un comitè de cerca. Tant de bo trobareu aviat bones notícies, però si no, utilitzeu-ho com a experiència d’aprenentatge per a la vostra propera entrevista i reflexioneu sobre les maneres que podríeu millorar, mentre enteneu que moltes coses d’aquest procés estan fora del vostre control. Bona sort!
