El seu cap està una mica dispers (i això ho fa lleugerament). És excel·lent en la seva feina, però quan es tracta de coses com recordar-li enviar la resposta per correu electrònic que li va redactar o recollir el cas del vi per a l’esdeveniment del client a l’entrada a l’oficina, falla repetidament.
Enviar un missatge de correu electrònic és una cosa: us seguireu còmode (us assegura que això és exactament el que haureu de fer si i quan no se li escolta el temps oportú), però tot el reemborsament us fa mal. Podeu viure amb aquella època que vau acabar comprant la ronda de cafès a la reunió del matí sense treure cap centavo d’ell com li va prometre, però no teniu gust amb que es converteixi en un hàbit.
El pressupost de la companyia és ajustat, això ho aconsegueixes. Però si el vostre cap s’ha ofert a pagar-lo o si se suposa que se’t reemborsarà, pot ser problemàtic si la vostra situació financera és una mica precària. Per no dir, a ningú li agrada una conversa incòmoda i intensa.
L’entrenadora de Muse Career, Emily Liou, assenyala que “cada empresa s’estructura de manera diferent quan es tracta de protocols de comptabilitat”, de manera que pot ser útil entendre-ho i, després, navegar per situacions individuals perquè tingui sentit per a vostè (i el seu compte bancari).
Ella diu que "les grans empreses solen proporcionar targetes de crèdit empresarial per eximir als empleats", però que "altres poden demanar que pagueu sense butxaca i que rebin rebuts per reemborsament".
De manera que no és anormal si el vostre gerent us demana que posin alguna cosa a la targeta només a ser retornat posteriorment, ja sigui a través de la plataforma de distribució de l’organització o directament d’elles. Dit això, si no és una cosa que estàs en condicions de fer o no es troba còmode, simplement sigui el més directe possible. No és tan diferent a desestimar la feina que no et pots permetre.
Al cap i a la fi, no hi ha res de dolent en mantenir les rendes fortes al vostre pressupost personal i estar atents a les discrepàncies que amenacen de superar-lo, sigui per poc que sigui el càrrec. En poques paraules, haureu de flexionar els músculs assertius i informeu-ne que el vostre responsable es fa càrrec de les despeses per part de la companyia.
La conversa
Consells de Liou? Parli directament amb el sol·licitant o el gestor i proposa solucions alternatives creatives. Podeu fer-los saber que “en aquest moment l’assistència financera seria útil”, sense entrar en detall. És, francament, cap de la seva empresa per què no us interessa comprar els adorns de vacances o pagar el franqueig a FedEx per al client.
Oferir solucions, però, normalment es veu com una cosa bona. Amb aquesta finalitat, si us demanen que compreu alguna cosa, en comptes de posar-vos d’acord o de dir-ho bé, no podreu intentar preguntar-vos si “el vostre gestor o una altra persona del departament tenen una targeta de crèdit corporativa que poden gastar la transacció”, Liou suggereix.
També podreu, segons la quantitat de despesa, que se us demani que poseu tres nits d’allotjament a la vostra targeta per a una conferència, vegeu si és “possible rebre una bestreta en efectiu o avançar xec; o preguntar si el departament de comptabilitat pot realitzar aquesta transacció directament? "
Si introduïu aquest missatge en un correu electrònic, pot semblar:
Hola Courtney,
Gràcies!
Stacey
Un cop més, la conclusió és que està bé, si no suporteu els costos d’alguna cosa relacionats amb el treball. Potser, abans us van cremar un company de feina o un directiu. Potser vau arribar tard a fer la revisió del lloguer mentre esperaves que el departament de comptabilitat processés una gran despesa. Potser simplement no us agrada veure aquests càrrecs addicionals a la targeta de crèdit o bé, per descomptat, no teniu fons addicionals per cobrir-lo. Independentment de la situació, sàpiga que tens la possibilitat de millorar-la.
Oh, només cal tenir en compte que, si es tracta de viatjar, primer heu de llegir això.
De qualsevol manera, recorda que tens la raó i que ho tens.
