Si voleu avançar-vos en la feina, deixar-vos anar de vacances pot semblar un luxe que no us podeu permetre. Teniu una safata d'entrada plena de missatges de correu electrònic, s’acosta ràpidament un termini i una revisió del rendiment, de manera que abandoneu l’atractiu d’unes vacances relaxants a la platja amb l’esperança que finalment aconsegueixi aquesta promoció.
Bé, no estàs sol. De fet, el 42% dels treballadors nord-americans no es dediquen a descansar tot el temps. I amb una bona raó: alguns estudis demostren que els que no passen tots els dies de vacances tenen més probabilitats de rebre promoció.
Però abans d’envasar bé el vestit de bany, heu de saber que també hi ha investigacions que demostrin que saltar-se les vacances per sortir a la feina no és el camí a seguir. Prenent temps lliure us permet tornar a recarregar i tornar al treball més feliç, més sa i productiu. De fet, les persones que es revisen el rendiment mitjà de vacances són un 8% superior l'any següent (per cada 10 hores addicionals de descans). Per no oblidar, fins i tot potser podreu convertir les vostres vacances en una deducció fiscal.
Si voleu passar unes vacances sense renunciar a la vostra carrera professional, seguiu aquests sis passos fàcils:
1. Pla de davant
Abans de planificar el viatge, tingueu en compte quan pot ser la millor època per prendre vacances. Consulteu les directrius de l’empresa i el vostre calendari per triar les dates que no interferiran amb els projectes o terminis importants. Assegureu-vos també de tenir en compte els vostres col·laboradors, ja que és probable que assumisquen una part del vostre treball.
Un cop teniu una idea de quan voleu planificar les vacances, és hora de preguntar-vos al vostre cap. En lloc de demanar temps lliure, parleu de les dates que teníeu en compte per veure si us permetrà sortir. Al cap i a la fi, és probable que el vostre cap mantingui les vacances contra vosaltres si us ha ajudat a planificar-lo.
Com a avantatge, planificar per endavant maximitza la vostra felicitat de vacances. Un pla ben pensat redueix l’estrès i us proporciona més temps per anticipar-vos les vacances, cosa que us pot fer tan feliç com el propi viatge.
2. Prepareu-vos per al vostre viatge
Una vegada que el cap t'ha donat el vist-i-plau i has reservat les vacances, ha arribat el moment de treballar.
Feu una llista de tot el que s’ha d’acabar abans de marxar i feu un temps per assegurar-vos que ho realitzeu tot. Per descomptat, haureu d’assegurar-vos que tots els grans projectes estiguin realitzats al vostre final, però també necessitareu ajuda dels vostres col·laboradors perquè les vostres vacances vagin bé (continueu llegint per aprendre com).
3. Tasques delegades
Per a moltes persones ( tos, controlar els freaks), renunciar a l'autoritat a altres és el més difícil de prendre vacances. Bé, és hora de respirar profundament i aprendre a deixar-ho anar, perquè delegar és crucial per al vostre èxit.
Afronteu-ho: no podreu fer-ho tot mentre no hagueu passat, ni ho heu de fer. Delegar tasques als companys de treball no només us ajudarà a tenir vacances sense estrès, sinó que també ajudarà al vostre equip a créixer. Si ets directiu, mira de compartir les teves responsabilitats com una oportunitat per apoderar els teus empleats, que al seu torn augmentarà la teva credibilitat com a líder.
I si només estàs demanant a un col·lega que t’aporti? Obteniu bona voluntat oferint el mateix per a ella quan marxi el mes següent.
4. Poseu-vos a la vostra disposició
Si la tecnologia us facilita la comunicació, podríeu considerar que no us desconnecteu (almenys del tot) mentre esteu de vacances. De fet, el 44% dels treballadors asseguren que comproven els missatges laborals almenys un cop al dia, mentre estan de vacances.
Si bé alguns turistes poden triar o no fer la sessió, desconnectar completament pot no ser una opció per a d’altres: el 54% dels treballadors afirma que els seus caps esperen que estiguin connectats.
Encara que no sigui necessari, pot ser convenient posar-se a la vostra disposició (una mica) a la vostra disposició. Abans de marxar, envieu un correu electrònic al vostre equip els dies que haureu passat i reserveu els moments en què estareu disponibles per agafar correus electrònics o ajudar-vos en situacions d’emergència. És probable que ningú es posi en contacte amb vosaltres, però el vostre cap es sentirà molt millor sabent que està disponible si cal.
5. Informeu els clients
Mantenir els vostres clients feliços és una de les parts més importants de la vostra feina. Per tant, preneu-vos el temps per informar-vos que els clients principals seran fora i deixeu informació per a un punt de contacte secundari en cas que necessitin alguna cosa.
Aleshores, recordeu que configureu el vostre resposta automàtica "fora de l'oficina". En configurar el vostre, podeu (i hauríeu) de canviar la resposta estàndard en lloc d’una que sigui més interessant. Proveu una d’aquestes respostes que entretenen, informen i involucren receptors tot fent-los saber que us importa.
6. Planifiqueu el vostre retorn
Planificar activament el vostre retorn és una de les millors coses que podeu fer abans de marxar. Resisteix la voluntat de compensar el temps perdut programant reunions el primer dia de tornada. En canvi, cal tenir en compte algun temps de transició per atrapar-se. Penseu en agafar mig dia el vostre primer dia de tornada o, com a mínim, donar-vos un dia més per posar-vos al dia abans de dir-vos als altres que estareu a l'oficina.
Planificant de manera eficaç, podreu maximitzar les vacances i impressionar al teu cap estant al capdavant de les coses quan tornis.
Acudir a les vacances no ha de ser difícil, ni per a la teva carrera professional. Per descomptat, qualsevol enfocament que decidiu adoptar hauria d’adaptar-se a la vostra empresa, però un cop ho hagueu previst? Aneu a gaudir, després torneu a l’hora de refrescar-vos i prepareu-la per promocionar aquesta promoció.
