Sou els més productius a les hores prèvies del matí, però després podreu acabar amb la tarda? Necessiteu estar a casa els vostres fills a primera hora del vespre, però no hi ha cap problema a l’hora de la nit per posar-vos al dia?
Fins fa poc, no importava: la majoria de llocs de treball mantenien una setmana de treball entre 9 i 5 i 40 hores a l'estudi. El vostre calendari girava entorn de les necessitats del negoci, no al revés.
Però cada vegada són més, les empreses ofereixen el benefici d’un horari flexible, és a dir, la possibilitat d’ajustar les vostres hores (i el lloc en què heu de fer aquestes hores) en funció de les vostres necessitats i preferències.
Així, si ajudeu un lloc de treball a un d’aquests llocs de treball, podeu continuar endavant i començar a treballar des de les 5 del matí fins a les 13 hores cada dia? O bé traslladeu definitivament l’espai de treball a la taula de cuina? No molt ràpid. Si bé un horari flexible és un gran benefici, cal abordar-lo raonablement. A continuació, es mostren algunes pautes per elaborar el vostre calendari perfecte, sense portar-lo massa lluny.
Obteniu la capa de la terra abans de saltar
Si acaba de començar a treballar en una empresa que ofereix aquest avantatge, probablement, i de forma entenedora, voldreu començar a aprofitar la vostra agenda flexible tan aviat com sigui possible. Però abans de saltar, el millor és prendre unes setmanes per observar-les simplement.
Pareu atenció als vostres caps i companys de treball i vegeu com utilitzen aquest avantatge. Treballen des de casa un o dos dies a la setmana, o s’està més a prop d’un cop al mes? Cadascú treballa vuit hores al dia, o hi posa diferents hores, sempre i quan tingui tota la feina feta?
També tingueu sentit per als detalls tàctics de la configuració d'aquest horari. Per exemple, els membres de l’equip envien un correu electrònic a tot el departament si arribaran tard o sortiran més aviat, o bé cadascú simplement està bé d’acord que el programa canviï individualment amb el seu responsable?
Obtenir aquesta intel·ligència us ajudarà a determinar què s'accepta àmpliament dins del vostre equip, cosa que us permetrà establir un programa per a vosaltres que no es considerarà excessiu o fora del comú.
Busqueu situacions que beneficien ambdues parts
Quan penseu en les possibilitats d’un horari flexible, acostumeu a pensar en què us beneficiarà l’arranjament: arribeu a saltar-vos el llarg trajecte, arribeu a casa a temps per recollir els vostres fills de l’escola o poseu una càrrega de roba. mentre escoltava una trucada en conferència. Però per assegurar-vos que no aneu massa amb la vostra programació, canvieu la vostra idea: si us plau, considereu com un horari flexible també podria beneficiar la vostra empresa.
Per exemple, fa un parell d’anys, estava treballant en un projecte enorme amb un termini ajustat. Sabia que podia fer la feina amb molta més eficàcia si treballés des de casa durant uns dies, de manera que podia evitar el chitchat dels companys de treball i altres distraccions en l’oficina comuna. En aquesta situació, segur, treballar des de casa seria convenient per a mi, però també em permetria fer un treball més centrat i de qualitat, que en benefici al meu ocupador.
No totes les situacions tindran un aparent benefici per a l’empresa (siguem sincers, de vegades només cal que treballeu des de casa perquè el cable us va oferir un espai de cita de vuit hores), però tenir-ho en compte us ajudarà a crear un programa que sigui en línia amb els objectius del negoci.
Considerem els efectes sobre els altres
A mesura que creeu el vostre horari ideal, considereu com pot afectar la vostra absència física de l’oficina als vostres companys
Per exemple, esteu treballant des de casa durant una sessió de pluja d’idees per a un projecte de grup que esteu dirigint? Segur, podríeu convocar-vos a la reunió, però si sou l’únic al telèfon mentre tots els altres estiguin presencials, és possible que sigui més difícil participar-hi plenament.
Això no significa que mai no pugueu convocar-vos a reunions o que sempre haureu d’ajustar la vostra programació per a tots els altres, però si esteu fora de l’oficina per reunions importants i confieu només en trucades i correu electrònic en lloc de presentar-vos en persona. pot començar a suposar un obstacle per al vostre equip o pot començar a sentir que no estigueu invertits del tot.
Pensant a l’hora d’afectar la vostra programació a les persones amb què treballes, podràs evitar que vagis a bord amb la teva flexibilitat. Us adonareu que hi ha moments que realment haureu d’estar físicament a l’oficina i això us ajudarà a determinar un calendari acceptable.
Necessiteu certa flexibilitat en la vostra vida laboral? Consulteu les tasques de BAE Systems.
No sortiu de la graella durant les hores “Normals”
Tenir un horari flexible sovint significa que arribaràs a desaparèixer de l’oficina quan d’una altra manera no seríeu capaços de fer-ho, però no vol dir que pugueu desconnectar completament. Una modalitat de programació flexible pot resultar complicada si, quan treballes des de casa o treballes fora de l'estadi normal, no estàs disponible per connectar-te amb el teu equip.
Per assegurar-vos que el vostre calendari no suposi els límits, assegureu-vos de mantenir-vos a l’abast del vostre equip i directiu mentre esteu fora de l’oficina i transmeti clarament als vostres col·legues com arribar-hi. Per exemple, si treballeu des de casa i teniu un sistema de missatgeria o de xat a tota l’oficina, assegureu-vos que esteu en línia per passar una bona part del dia.
O, si només treballa fins a les 15 hores, mentre que la resta de companys de feina es queda fins a les 18 hores, assegureu-vos que sàpiguen com us poden arribar si cal. Teòricament, sí, hauríeu de poder sortir a les tres i no tornar a la feina fins al matí següent, però en realitat, això deixa als vostres companys de feina sense vosaltres unes hores cada tarda. En aquest cas, podríeu donar als vostres companys el vostre número de mòbil per a emergències, o bé acceptar-vos de revisar el vostre correu electrònic a les 5 de la tarda cada tarda, cosa que us resultaria mínimament perjudicial, però, tot i així, permetre que els vostres col·laboradors es posin en contacte si necessiten del tot. a.
Manteneu-vos en contacte amb el vostre cap
La clau, per descomptat, mantenir el vostre nou horari flexible sota control és mantenir una comunicació oberta amb el vostre cap. És fàcil equivocar-se si assumeix que tot va nedant sense preguntar l'opinió de ningú.
Així doncs, durant les teves reunions puntuals puntuals amb el cap (que, si encara no ho tens, hauríeu de configurar-lo ara), simplement pregunteu si el vostre calendari està funcionant al final. A més, pregunteu si algun dels vostres companys d’equip ha tingut dubtes o ha esmentat algun problema que s’hagi produït a causa del vostre programa.
Sol·licitar aquest comentari normalment us pot ajudar a comprendre l'equilibri adequat i assegureu-vos que l'arranjament funciona tan bé per vosaltres com per als vostres oficials.
Si la vostra empresa ofereix un horari flexible, aprofiteu-ne de totes maneres. Però, per continuar sent un membre productiu i eficaç del vostre equip, és important que no el porteu massa lluny. Seguiu aquestes directrius i seguireu treballant quan i com preferiu, mentre treballeu bé amb tots els altres.
