La meva carrera ha estat plena de tasques descoratjadores.
Vaig obtenir una llicenciatura en la categoria massa general de negocis, que no em va preparar exactament per a una indústria concreta. Aleshores, quan em vaig establir en una carrera professional amb una empresa de tecnologia assistencial, no sabent absolutament res sobre salut o tecnologia, em vaig trobar davant d'un dur concert.
El meu cap em faria entrar a la seva oficina i s’afanyaria a la meva següent tasca: “Escolta, necessito que compatibilitzis les nostres llistes de proveïdors de deu clients més grans amb la facturació abans de passar al nou programari de comptabilitat”.
Assentí amb la mà i prenia notes, però a dins, el meu estómac es girava amb una barreja de por i frustració. Ni tan sols sé per on començar , m’agafaria. Com espera que faci això?
Però la cosa és que, independentment de si saps fer alguna cosa o no, és part de la teva feina assegurar-te que s’acabi. No sempre podreu obtenir formació formativa en l'empresa i, sovint, el vostre patró no us pot guiar a través de la tasca pas a pas; És a vosaltres esbrinar com veure-ho.
Després de molta frustració, vaig aprendre a agafar aquesta sensació desbordada i convertir-la en una cosa productiva. Heus aquí com.
1. Desfer-se de les teves perspectives negatives
Quan us tenen tasques alguna cosa nova i difícil, el vostre primer pensament és "No puc fer això". Hi he estat. M’he assegut al meu escriptori amb el cap a les mans, passant per totes les etapes d’un projecte impossible, desconcertat (“No hi ha cap manera que el meu cap realment esperi que faci això”) fins a la negació (“Això devia ser una error: realment no he de fer això ”) a la negativa total (“ Només diré al meu cap que doni aquest projecte a algú altre ”).
Al final, però, us adoneu que, de fet, ho heu de fer i, quant més aviat comenceu, millor. Per tant, pegueu la negativitat i intenteu apropar-vos al projecte amb l'actitud que utilitzeu la tasca per adquirir habilitats, crear noves connexions i demostrar-vos al cap que esteu preparant qualsevol cosa.
2. Comença amb un petit pas
He après que el primer primer pas per afrontar un projecte aparentment impossible és abordar una petita part de la tasca (i vull dir un detall molt, molt ridícul).
Per exemple, quan em van encarregar el projecte de conciliació del proveïdor, el meu primer pas era simplement colpejar el botó d’enviament en una conferència per convidar a un dels meus companys remots a discutir la tasca. No va ser una reunió crítica amb cap dels principals actors del projecte, però es va tancar al calendari i em va donar el punt de partida.
Si voleu crear els ossos nus d’un full de càlcul que utilitzeu o cercar el número de telèfon d’un contacte amb què heu de contactar, tot just començar. Al principi pot semblar insignificant, però, al final del dia, estareu més lluny del que no haguessis estat, si simplement continuessis dient-te a tu mateix que no ho podries fer.
3. Obtenir informació i recursos
Ara que us heu compromès, és hora de descobrir i afrontar la realitat de la situació: és possible que no tingueu totes les eines o coneixements necessaris per completar el projecte. Però està bé, només cal fer-ne el seguiment.
De vegades és tan fàcil com trobar un company amb coneixement i preguntar-li si pot ajudar-vos amb la tasca o si podeu triar el cervell per aprendre a fer-ho vosaltres mateixos. Altres vegades, haureu de contractar un empleat per contribuir directament al projecte o demanar una introducció, per exemple, a algú del departament de comptabilitat per conèixer el sistema de facturació o un analista empresarial que us pugui ajudar a elaborar un informe que us donarà la informació que necessiteu.
Sigui quin sigui o sigui qui sigui, poseu-vos en contacte i comenceu a demanar-vos què necessiteu. Un cop presa la iniciativa, normalment trobarà que la gent està disposada a ajudar i els recursos estan disponibles. I recolzar en aquest coneixement és una alternativa molt millor que intentar fer-ho tot pel vostre compte.
4. Feu un cop d’ull
Ben aviat arribareu a un punt en què ja no podeu fer cap preparació (o ajornament); heu fet el seguiment de recursos, heu programat reunions introductòries i heu predefinit els vostres materials.
Pot ser que encara se senti insegur sobre el salt a una tasca desconeguda, però, mentre que l'amenaça de fracàs no existeix, no hi ha res que puguis fer, excepte fer-ho.
De veritat, només hi ha dues coses que poden succeir: o bé, tot anirà tal com estava previst i tindreu una realització sota el cinturó, o no ho aconseguireu bé al primer intent i podreu passar al cinquè.
5. Avaluar i repetir
Després de realitzar un primer intent, teniu a la vostra disposició una eina encara més valuosa: comentaris del vostre cap i companys.
Un cop hàgiu fet alguna cosa, qualsevol cosa, els vostres companys d’equip podran fer una ullada als vostres avenços fins ara i podreu identificar on us heu equivocat o on podríeu apropar-vos al projecte o a la tasca d’una altra manera.
Tot i que ensopegueu amb la resta de l’equip i haureu d’acostar-vos al vostre cap amb el vostre intent menys estel·lar, aportar alguna cosa al vostre capçalera mostrarà més iniciativa i impuls per tenir èxit que si simplement protestéssiu pel projecte des del principi. És probable que ell o ella us pugui apuntar en una nova direcció.
Tenir l’encàrrec d’un projecte desconegut pot ser increïblement desconcertant, però quan s’hi acosta amb una actitud positiva i una estratègia ben pensada, és molt més factible del que penses. Preneu-me de mi.
