Quan vaig començar a treballar per primera vegada, mai vaig entendre per què la gent odiava tant les reunions. M'encanten les persones, m'encanten les converses que pateixen les idees i m'agrada l'excusa de no mirar-me l'ordinador durant diverses hores. Com no podrien ser res fantàstics?
Per descomptat, amb el pas del temps, vaig començar a comprendre per què porten un mal rap. Elimineu el fet que la majoria de les reunions són ineficients, si no són poc productives i amb una pèrdua de temps, que triguen 23 minuts i 15 segons a concentrar-se en el que estava treballant abans de la reunió (és per això que som grans fans de convertint els innecessaris en correus electrònics).
Com que algú que (i coneix molta gent també) ha tingut dies de reunions enrere, sé el difícil que pot ser dur a terme la resta de treballs. A continuació, es mostren alguns consells per obtenir el millor dia que es pot obtenir, si cancel·lar no és una opció.
Preparació per a la reunió
És probable que saps un parell de dies abans quan tingueu un dia ple de reunions. Per tant, utilitzeu aquest temps de preparació per organitzar-vos.
Assegureu-vos de disposar de tot el necessari per presentar o dirigir cada reunió. Si sou assistents, consulteu qualsevol document o ordre del dia que els vostres col·legues han enviat per tenir una idea del que heu de portar i del que es tractarà (si no teniu res d’això, demaneu-ho!).
Saber el que us vindrà us farà estalviar el dia de buscar fitxers, fer un seguiment d'informació o malgastar qualsevol energia mental en quedar sorprès del que estigueu aprenent.
Comença el treball abans del temps
Mireu què heu arribat el dia següent de la reunió. Hi ha alguna cosa que puguis fer amb antelació? Treballant durant el dinar o quedant-te 30 minuts més tard de l'habitual el dia anterior, podeu eliminar algunes tasques i no acabar amb la sensació de la jornada plena de reunions com si estiguéssin endarrere.
Planifiqueu com aprofiteu els bitxos del temps intermedi
De vegades les reunions acaben d’hora. De vegades comencen tard. I de vegades se’ls cancela. (I de vegades el presentador passa els primers 10 minuts intentant connectar el seu ordinador.)
Prepareu-vos per fer servir aquests moments de recanvi amb seny.
Feu una llista de tot el que es pot fer en menys de cinc minuts. A continuació, vés a la llista (i no a les xarxes socials) quan et trobes amb minuts per a estalviar-te.
Bloqueu qualsevol temps lliure que tingueu
Un altre truc no exigent és bloquejar físicament qualsevol moment que tingueu entre reunions en els vostres calendaris.
![](http://i.go-travels.com/img/advice/191/how-survive-meeting-filled-day-2.jpg />
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:580px;height:400px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="3871104749"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
<div id="adlk-embed-1"></div>
</center><a id="menu-5"></a><h2>Treball a la reunió (quan sigui possible)</h2>
<p>D’acord, no us estic donant permís per no escoltar a la reunió, però també m’adono que tothom fa això en algun moment. I també sé que es produeixen incendis als quals cal abordar, per més important que sigui la discussió.</p>
<p>Per tant, si hi ha una excitació a la conversa, només és un observador a la reunió o estàs segur que no et fa falta en aquest moment, et dono permís per abordar alguna de les fruites que pengen de tant en tant … tant si respon a un Slack, com respon a un correu electrònic important del client o ompliu un document ràpid.</p>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:336px;height:280px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="5787935184"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
<div id="adlk-embed-1"></div><a id="menu-6"></a><h2>En realitat menja el dinar</h2>
<p>Si no és completament tabú a la vostra oficina, mengeu el dinar durant la reunió. A més, feu descansos al bany, fins i tot si voleu sortir al centre o córrer tard al següent. Ah, i porta aigua i berenar per no sentir-te fam ni deshidratació.</p>
<p>Això ajudarà a mantenir la vostra energia perquè pugueu afrontar les coses més endavant (més informació a continuació).</p>
<a id="menu-7"></a><h2>Planifiqueu-lo perquè sigui un llarg dia</h2>
<p>Si el vostre dia estarà completament ple, potser val la pena entrar en la mentalitat que probablement no sortireu quan ho desitgeu. Fa falta haver de treballar fora de les vostres hores habituals, però saber que arribarà serà una mica menys dolorós.</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:580px;height:400px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="3871104749"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
<div id="adlk-embed-1"></div>
</center><a id="menu-8"></a><h2>Cancel·la els teus plans aquella nit</h2>
<p>Dit això, no allargar el dia amb plans de treball post-treball. No només això posarà una data límit sobre la tardor que pot treballar, sinó que només voldrà acabar el dia més esgotat del necessari. En el seu lloc, convertiu-lo en una nit de cura personal relaxant i lliure d’estrès.</p>
<p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/191/how-survive-meeting-filled-day-3.jpg />
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:336px;height:280px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="5787935184"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
<div id="adlk-embed-1"></div><a id="menu-9"></a><h2>Arribar a l’hora</h2>
<p>Configureu la vostra alarma una mica més aviat del que és habitual i arribeu a l'oficina abans que tothom. Això us permet un munt de temps lliure de distracció per centrar-vos abans que comenci el dia. I això passa també per als mussols nocturns, fins i tot si arribeu d'hora i només passeu la primera hora fent una llista per fer durant el dia, us sentireu millor.</p>
<a id="menu-10"></a><h2>Eviteu-ho en el futur</h2>
<p>Podeu provar de seguir aquests consells per reduir el nombre de reunions que haureu d’assistir en el futur.</p>
<p>O bé, tornant a tot el “bloqueig de la idea del calendari”, podeu assegurar-vos que bloquegeu de dos a tres hores cada dia per la vostra feina. Això ajuda a garantir que gairebé sempre tindreu temps per treballar. Tot i que, per descomptat, haureu de desplaçar aquests blocs per adaptar-se a altres persones i terminis, és un bon començament.</p>
<p>No hi ha dubte sobre això que tenir un dia complet de reunió apesta. Tot i això, no és impossible sobreviure a un dia com aquest i seguir fent la teva feina (al capdavall, si puc fer-ho, també ho pots fer).</p>
<!-- google_ad_section_end -->
</div>
</article>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:580px;height:400px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="3871104749"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
<div id="adlk-embed-1"></div>
</center>
</div>
</div>
<section class="related">
<div class="title">
<h3>L)
