La setmana passada vaig tenir intoxicació alimentària. (Està bé, ara estic bé.) Mentre que a mitja nit vaig fer mal d’estómac, em vaig convèncer que tenia apendicitis. Aleshores, vaig començar a pensar en les possibles conseqüències del meu nou diagnòstic (a part de la cirurgia imminent i la pèrdua d’un òrgan, per descomptat).
Jo hauria d’utilitzar els meus dies de malalts restants i no em podria entrenar per a la meva mitja marató. Tots els meus projectes s'aturarien i s'acumulen, esperant ansiosament el meu retorn. Fins i tot vaig redactar un correu electrònic (al meu cap) al meu editor per escriure aquest mateix article.
Unes hores després, el dolor va cessar i vaig tornar a la meva vida abans de pànic. La meva tendència a preparar-me per al pitjor dels casos no es limita a la panxa estomacal. Sembla a la majoria de les parts de la meva vida i sovint apareix a la feina. Això s’anomena catastrofització o, en paraules més simples, és exactament el que volia dir la meva mare quan em va dir que fes muntanyes fora de molèsties.
I aquest no és exactament un tret que fa la llista d’habilitats i qualificacions desitjades. Sí, és bo ser un empleat preparat. Però hi ha una diferència molt gran entre revisar el PowerPoint abans de presentar-lo a un client i crear tres opcions completament diferents, per si el seu cap odia la primera.
La preparació en excés, com qualsevol excés de preparació sap, pot servir de distracció important i aspirar el temps. Dediqueu tant temps a preparar-vos perquè s’acabi el món que no us podeu centrar en les tasques realment a la vostra llista de tasques.
Per no dir, també és un factor estressor afegit. Ja heu convençut que el pitjor que podria succeir definitivament passarà. I ara la teva ment (i el teu cos) reaccionen davant aquesta falsa suposició. I com tots sabem, massa estrès no és bo per a la vostra salut o productivitat.
Però sí, hi haurà algunes situacions que requereixen que feu més planificació de l’habitual i algunes que faran que, amb raó), deixeu de banda el que esteu fent actualment.
Però no tots els temes s’engloben en aquestes dues categories, i és important poder identificar quines fan i quines no. Aquestes dues preguntes us poden ajudar a fer-ho.
1. Quina és la probabilitat que això passi realment?
No us preocupeu: no heu de treure el llibre de estadístiques de l'escola secundària i revisar els principis de probabilitat. Però cal que us poseu aquesta pregunta. Perquè si la possibilitat és baixa, probablement no és una cosa a la qual cal dedicar (o molt) temps i atenció.
Per exemple, si porto un altaveu al campus i ja hem pagat, signat contractes i reservat el seu transport i habitacions d’hotel, la possibilitat que torni a l’última hora i no es presentés no és gaire alta. No vull ocupar un espai cerebral valuós que es preocupi per això.
D’altra banda, si es preveu un esdeveniment com l’inici al quad, i hi assistiran 2.500 majors d’edat amb els seus éssers estimats, probablement hauria de tenir una ubicació de pluja alternativa a punt per començar.
2. Els impactes potencials són majors o menors?
Diguem que el risc és alt. La següent pregunta que us heu de plantejar és quins podrien ser els resultats si es produeixen. En el cas de la graduació, no puc dir simplement: "Oopsie! El raig acaba d'arribar al podi. Torneu a casa i us enviarem els vostres diplomes al correu. "
Però diguem que no és un esdeveniment vital. En canvi, és un festiu de desestrès lúdic que heu planificat per als estudiants durant la setmana final que inclou colorant i forat de blat de moro. (Pots dir que parlo per experiència aquí?)
Si el pronòstic demana que aboqueu la pluja, és possible que hagueu d’acabar cancel·lant-vos. I està bé. Per descomptat, és un rebombori, però és així com la galeta s’esmicol a vegades. No hi heu invertit cap quantitat de diners i podeu programar l’esdeveniment un altre dia o simplement proporcionar als estudiants altres maneres de gestionar l’estrès i fer una pausa per estudiar.
Si la probabilitat que el cas pitjor es converteixi en realitat és alta i heu determinat que els resultats possibles poden ser desastrosos, haureu de presentar la resta de la vostra tasca pendent i determinar un pla d’acció.
I, en la majoria dels casos, no hauràs de fer-ho sol. No tingueu por de contactar amb el vostre supervisor i altres companys. Si el problema pot ser perjudicial per al vostre equip, és possible que perjudiqui el conjunt de la companyia i altres haurien d’estar disposats a donar-vos un cop de mà.
Al final del dia, el tema és que no tots els problemes potencials han de ser grans. Estalvieu temps, energia i ineficiència fent un pas enrere per avaluar la situació abans de avançar a tota velocitat.
