Com fer-se unes llargues vacances sense subratllar - la musa

“Però avui, molts de nosaltres, parlo d’aquells afortunats de disposar dels recursos i els dies de vacances, segueixen clarament lligats a la nostra connectivitat 24 hores i passem només una setmana a la vegada, potser dos !, sense treballar. ”

Aquesta és una cita de Jynne Dilling d'un article del New York Times titulat "A la defensa de les vacances de tres setmanes", que només he llegit pocs dies abans d'haver-hi embarcat, ja ho heu endevinat, unes vacances de tres setmanes. Havien de ser les vacances més llargues que he fet, treballant a temps complet.

Dit això, sóc algú a qui m’agrada viatjar, que fa servir els meus dies de vacances quan estic treballant i que aprofita el temps lliure quan en tinc. Però, com que les dues setmanes són les que se m’aconsegueixen normalment per vacances remunerades, mai he intentat sortir-ne més temps. Tal com assenyala Dilling, pocs de nosaltres ho tenim o ho fem.

Per a la meva recent lluna de mel, però, el meu marit i jo vam decidir que si anàvem a Japó, el nostre destí escollit, volíem fer-ho bé . Per a nosaltres, això volia dir més que l'estàndard, i hauria d'afegir, respectat, dues setmanes. Però aquesta decisió també significava organitzar-se com mai abans. Sempre he estat una persona de llista de tasques pendents, però planificar aquest viatge (sense afectar la meva reputació) posaria a prova les meves habilitats.

28 setmanes abans de la sortida

“Teniu vacances il·limitades, oi?” El meu marit em va preguntar amb ganes mentre vam començar a planificar el viatge.

"Bé, sí, però …" Vaig començar abans que agafés el meu coratge i vaig anar al meu cap amb la sol·licitud poc freqüent.

Em vaig asseure amb ella, vaig fer la pregunta i, a continuació, em vaig interrompre ràpidament per dir-me que esperava treballar completament les nits tardes i, potser, fins i tot alguns caps de setmana fins al viatge. Però el meu cap no només va dir que hi havia d’anar, sinó que també va dir que venir els dissabtes era ridícul i innecessari; en canvi, varem plantejar un pla que funcionés per a tots dos, posant un treball extra mínim a qualsevol de les nostres plaques.

Aquesta conversa hauria pogut ser d’una altra manera fàcil, tot i tenir una bona relació amb el meu gestor i estar al corrent de les polítiques de la nostra empresa. En fer una presentació a la conversa abans de finalitzar els plans, jo li vaig dir que respectava la seva decisió independentment (tot i que, òbviament, la vaig entrar buscant un resultat concret). I deixant clar que no tenia previst passar la pau durant 15 dies sense fer cap treball addicional abans, vaig deixar clar que estava disposat a sacrificar-me per fer realitat aquest viatge de somni.

Vaig anar a casa aquell vespre sentint-me molt bé, l’estrès i el nerviosisme que sentia entrar a la reunió es van substituir per una nova confiança. Per què no hem de prendre una lluna de mel de tres setmanes? Va ser un viatge en tota la vida. Tots dos vam treballar molt i mereixíem l’aturada. Anys enrere, em penediria de faltar 15 dies de feina o em preguntaria per què ens havíem instal·lat durant dues setmanes i una imatge molt limitada del país que estàvem a punt d'explorar?

Aquesta és una pregunta retòrica, òbviament.

10 setmanes abans de la sortida

Als mesos previs al viatge, vaig començar a planejar. Tot i que el meu director no m’esperava que treballés per partida doble abans del viatge, sabia que l’única manera de no fer que la realitat fos ser el més organitzada possible i afegir una mica més a cada dia abans de la nostra sortida. .

El primer pas va ser treballar enrere per crear una línia de temps realista, però raonable. Vaig fixar tots els meus propers terminis, tant per a articles com per a projectes, i els vaig dividir en tres categories: puc fer-ho amb antelació abans de marxar, puc tornar a retirar-me fins al retorn, puc delegar en altres persones del meu equip.

Evidentment, això és més fàcil de dir que de fer-ho. Perquè com a editor, això va suposar, en primer lloc, canviar els terminis dels meus escriptors. Si volgués mantenir-me fidel al nostre calendari editorial i publicar els seus articles mentre jo estava fora, hauria de publicar els seus esborranys amb anterioritat a la data d’inici de les vacances. I per ser justos amb els seus horaris, hauria de notificar-los molt. (Aquí és útil tenir una línia de temps inversa)

Tan bon punt vaig establir les dates de venciment modificades, vaig enviar un simple correu electrònic amb la data límit en negreta. Vaig ser franc en el meu raonament perquè crec en la transparència. Primer em va felicitar per les meves nupcials, i després cada un va acceptar treballar abans del previst per satisfer les meves necessitats.

Si bé no és possible (i probablement no sigui un editor), la lliçó més gran que en treus d’aquest exemple és la importància de mantenir bones relacions amb les persones amb qui treballes. Si en el passat no hagués estat acollidor i amable quan van aparèixer sol·licituds similars, haurien pogut respondre fàcilment a la meva petició amb: “Ho sento, això no funciona per a mi”.

2 a 4 setmanes abans de la sortida

A mesura que s’acostava la data de sortida, el meu gerent i jo ens comunicàvem regularment sobre el que havia arribat, què preveia que passés mentre jo no hi havia, i com tenia previst fer front a les meves tasques abans d’embalar les maletes i marxar del país. Aquesta llista va canviar de reunió a reunió, ja que gran part de la meva llista depenia d’altres persones, i ens exigia que ambdós fossin una mica flexibles.

Hi havia un parell de projectes a escala més gran que, en un món perfecte, havia tractat abans de marxar, però en lloc de acabar-los a corre-cuita i arriscar-me a treballar en sub-par, vaig decidir posar-los al radar al meu retorn. . Perquè els partits apropiats sàpiguessin on eren les coses, em vaig obligar a no insistir-hi.

Ser honest amb el meu excés de metge no va ser fàcil. Odio deixar el treball perquè altres persones s'acabin i no odio seguir el 100%. Però, en aquesta situació, no em va quedar més remei que ser-me sincer, perquè els companys d'equip no s'assabentessin que havia fudit els fets mentre vaig estar dues setmanes al meu viatge i estava completament fora de contacte.

Al cap i a la fi, la raó per la qual molta gent tem que els seus col·laboradors se'n vagin a les vacances llargues és que tenen por de provocar retards del projecte, terminis perduts i treballs addicionals al seu plat. Abordant aquesta por davant d'ella abans de ser preguntada, vaig alleujar moltes d'aquestes pors.

1 dia abans de la sortida

El meu darrer dia, vaig enviar per correu electrònic al meu cap una actualització final de l’estat i vaig escriure un missatge de correu electrònic fora del lloc amb la intenció de donar un gest d’agraïment al balanç de la vida laboral i a la gent, així com un recordatori a la gent que estaria fora d’ un temps . Com que la meva absència imminent era coneguda per tothom amb qui treballava, realment no esperava rebre tants missatges mentre hi havia.

També vaig agafar en préstec un dels meus companys de feina que, no fa gaire, havia tancat un missatge recent fora de servei amb la següent línia: "Si no és sensible al temps, no dubteu a enviar aquest missatge de correu electrònic a Juliol, una vegada estic tornant a revisar correus electrònics. ”