Ho he fet. Ja ho heu fet. Probablement ho hem fet tots. Caure en la trampa en què les reunions d’un en un amb el seu cap o els informes directes s’enfosquen i pensen que no són tan útils.
Especialment per a equips que treballen junts com una màquina ben engrasada, aquestes reunions periòdiques poden semblar redundants. Al cap i a la fi, si tots els vostres projectes estan en marxa i no teniu res per comprovar, per què us heu de reunir?
Us diré per què: perquè les reunions d’un en un no es tracten només de fer el registre del treball diari. Estan a punt de conèixer millor les persones amb les que treballes. Es tracta de parlar de coses de més nivell: feedback, objectius de carrera, desenvolupament professional i similars. I, en definitiva, existeixen per ajudar-vos a comprendre com podeu fer feliços als bons empleats i mantenir-los al seu voltant.
Llavors, com podeu fer aquestes reunions d'una necessitat setmanal fins als potencials 30 minuts de la setmana més importants? Kate Stull va publicar-ho en una publicació recent al blog sobre versions populars. Consulteu alguns dels meus consells favorits a continuació, juntament amb alguns indicadors que he recollit per tenir-ne un per un que tinguin importància.
1. Feu les preguntes més adequades
Una bona manera d’aconseguir més beneficis dels vostres empleats que, “Llavors, com va aquest projecte?” Fer millors preguntes! Proveu i penseu en preguntes obertes, que provoquen pensaments i en grans imatges que podeu traure quan us sembli que necessiteu la conversa.
Popforms realment ofereix un butlletí informatiu que us envia dues preguntes cada setmana per fer-ho al vostre equip; tot, des de “Què puc fer per fer-vos més productiu?” fins “Què volíeu ser quan vau créixer?” Fins i tot podeu signar els vostres empleats perquè tinguin temps per pensar en les seves respostes abans del temps. . Tot i que el butlletí és bo, també és útil simplement obrir-vos una mica més de ment sobre el que realment podríeu colpejar durant aquest temps.
2. No executeu la reunió
Un dels meus consells preferits de Stull és que els vostres empleats dirigeixen la reunió, no vosaltres. Al cap i a la fi, aquest temps tracta principalment que la gent tingui temps de cara amb vosaltres, que faci preguntes, que tracti problemes i altres coses similars. Com que no podeu llegir les ments per planificar l’agenda que millor s’adapti a cada empleat, per què no els voleu dirigir les reunions? Això no només permet que els vostres empleats puguin treure el màxim partit del temps, sinó que adquiriran habilitats per establir una agenda i organitzar una reunió efectiva.
Si els vostres empleats estan una mica nerviosos o trobeu que les reunions es mantenen retardades, com a mínim deixeu clar que es tracta d’una conversa. D’aquesta manera tothom sap que pot portar les coses a la taula.
3. Tingueu un pla de còpia de seguretat
De què parlar? Teniu un pla de còpia de seguretat per iniciar la conversa. Popforms suggereix algunes idees de Rands in Repose, com ara una mini revisió de rendiment o "el meu desastre actual:"
Actualment, hi ha possibilitats que hi hagi alguna cosa fora dels carrils. És egoista, però si sou amb estatus i no puc trobar una discussió interessant, parlem del meu desastre actual. Sabeu quantes preguntes obertes tenim que no podem contractar? Qui és el millor gestor de contractacions que coneixeu i quins van ser els seus millors passos? L’objectiu d’aquesta discussió no és resoldre el meu desastre, la qüestió és que mantindrem una conversa on un de nosaltres aprendrà alguna cosa més que l’estat del projecte.
Parlar d’un problema amb què s’enfronta proporciona als vostres empleats una mica més de coneixement sobre la vostra feina i, fins i tot, pot donar-los l’oportunitat de contribuir en coses més grans.
4. Sortiu de l’oficina
Una de les coses que he trobat més útil per mantenir una conversa beneficiosa durant un en un? Surt de l’oficina.
Si esteu asseguts a la sala de conferències on us reuneixes cada dia per fer tasques relacionades amb el treball, és massa fàcil caure en l’hàbit de només parlar de projectes i similars. O, depenent de la configuració de l’oficina, la preocupació de ser escoltada podria evitar que els vostres empleats s’obrin realment. Així, com a mínim, un cop cada mes o dos, sortir de l’oficina. Anar a una cafeteria. Anar a dinar. Tenir una reunió a peu al voltant d’un parc proper. Sigui el que sigui, desgloseu la vostra rutina per oferir espai als vostres equips per parlar realment.
Un per un no ha de ser un arrossegament, de fet, pot ser un moment realment potent per reforçar la relació amb el cap o els empleats i millorar la vida de tothom. Llegiu la resta de les publicacions emergents si voleu més consells i prepareu-vos perquè les reunions siguin més importants a partir d’ara.
