Et sents complit: el vostre nou lloguer sorprenent ha començat i ja estan preparats per ser entrenats. Heu fet una feina estel·lar donant-los la benvinguda i el vostre equip està completament format per primera vegada per sempre. Phew!
Ara comença el dur treball de la gestió del vostre nou talent nou i us assegureu que el vostre propi treball també tingui prioritat.
La investigació demostra que gairebé el 30% de les noves contractacions han deixat una feina en els primers 90 dies d’ocupació. És una estadística desagradable, però que tots els gestors haurien de tenir en compte. Al cap i a la fi, no voldreu gastar tot aquest temps i energia aportant un nou empleat només perquè puguin navegar un mes després.
El que és important durant aquest moment fonamental és crear un entorn de suport on la vostra nova contractació prospere i continuï sent motivada i feliç en el treball.
Però, com fer-ho, mantenint el ritme de treball diari propi? Ser un contribuent individual i un gestor de persones és difícil d'equilibrar, però es pot fer.
Ho sabria, ho vaig fer en una empresa increïblement ràpida amb un equip que era hiper motivat i totalment nou al món laboral. Durant aquest temps, vaig aprendre molt sobre què no fer des de les tardes que vaig passar al principi del meu temps com a gerent i estic emocionat de compartir cinc consells sobre el canvi de joc que us mantindran tranquils i els vostres nous empleats. cuidada, mentre us estalvieu de qualsevol nit tardana.
1. Feu les vostres prioritats directament
La primera i més important tasca: Fixeu-vos bé en la vostra càrrega de treball. És difícil trobar un equilibri si la bàscula no pot manejar el pes. Recordeu-ho: un nou empleat significa una altra responsabilitat que heu d’afegir a la vostra llista, de manera que és probable que tingueu alguna cosa més.
Com esteu passant el temps? Quines són les coses més importants en què treballes i què són menys importants? En què dediqueu molt el vostre temps i en què voleu que dediqueu més temps? Si realment es treballa massa per a una persona (alias, tu) per realitzar dins d’una setmana laboral normal, potser és hora de tornar a configurar o privar algunes coses.
Per exemple, si us adoneu que heu dedicat dues hores cada dia a fer preguntes bàsiques per part del personal de nivell inferior del vostre equip, potser és hora de crear una FAQ que puguin fer referència o que tingueu previst una altra capa de gestió.
Un cop tingueu una imatge clara de quina prioritat, feu el vostre cap de resultats i les vostres possibles solucions (són molt importants!). Si canvieu l’estructura de l’equip, contracteu més gent, restabliu objectius, mueu els terminis o formeu els empleats existents per assumir diferents responsabilitats, pot ser que pugueu mitigar l’estrès de la vostra i d’altres.
2. Utilitzeu el vostre calendari
Fes del teu calendari el teu millor amic! Feu-lo servir per esbrinar quins són els projectes en què treballeu, quan teniu un per un amb els membres del vostre equip i quan feu un treball de capçalera i no es poden interrompre. D’aquesta manera, protegiràs el teu temps, et responsabilitzaràs i t’asseguraràs que passis el teu temps amb prudència.
La planificació del treball al calendari també us proporcionarà una jornada laboral ideal per a situar-vos, així com un aspecte visual important que us indicarà problemes com les reunions superposades o un temps flexible al vostre dia.
Feu tot el possible per anar a llapis en els vostres dinars i descansos perquè us doneu temps per descansar i recarregar.
Per últim, sabeu que estareu més pressionats del temps que de costum mentre administreu una nova contractació, així que doneu-vos una idea inicial planificant la vostra setmana abans que passi, i permetent flexibilitat: sabent que el vostre plau sens dubte haurà de canviar i canviar. segons la circumstància.
3. Comproveu sovint al començament i, a continuació, reduïu les reunions
Voleu programar els check-in amb la vostra nova lloguer almenys diverses vegades (si no tots els dies) per a la seva primera setmana, i desactivar-los una vegada a la setmana o un cop cada dues setmanes quan us sembli oportú.
Disposar d’aquestes reunions puntuals és una manera ideal de donar a la vostra nova sala de lloguer per parlar de judicis i triomfs, establir objectius a llarg termini, fer preguntes i obtenir i obtenir comentaris en un entorn privat. També condensa el temps presencial que poden necessitar de vostè en una sola sessió, en lloc de l'opció menys atractiva de ser interrompuda cada cinc segons.
Dedicar temps al vostre nou empleat i protegir el vostre temps són igual d’importants, així que intenteu reduir aquestes reunions el més aviat possible i confieu en els vostres altres recursos (com ara aquest document que s’autoabordava) per dur-los a terme. Sempre podeu afegir un altre registre d'entrada si cal.
4. Apunteu-vos i delegueu el vostre equip
Recordeu que no sou un equip: probablement administreu un grup complet d’empleats totalment formats, per la qual cosa aprofiteu la seva experiència col·lectiva.
Si ja teniu un equip de l'equip que pot fer servir totes les consultes inicials del vostre nou contracte, demaneu-los. Si no ho fa, és hora de donar a algú l'oportunitat de prendre un rol de lideratge. Trieu algú (o diverses persones) que tingui més possessió i hagi mostrat interès per aprendre a gestionar i permeti que mostri el vostre nou lloguer de les cordes, entreni’ls en un projecte o programa específic o, fins i tot, només porteu-los al cafè per respondre al seu preguntes sobre l'empresa.
Aquest és un gran moviment no només perquè et proporciona temps de tornada al dia, sinó que també demostra al teu equip que confies en les seves capacitats. No significa que hagis d’estar al 100% de mà, encara que estaràs implicat en la seva formació i ser el seu cap directe, però deixar que la resta de treballadors tinguin una part de la responsabilitat pot augmentar la moral i demostrar que està invertit. en el seu desenvolupament professional. És un guanyar-guanyar!
5. Teniu una política de portes obertes, però fixeu els límits
Com a directiu, era molt important per al meu estil de lideratge que tots els empleats que treballaven per a mi se sentissin completament a gust apropant-me amb preguntes, grans o petites. Dit això, era igualment important establir fronteres perquè, realment, pogués fer la meva feina sense que se m'interrompés constantment.
Una part important d’això és comunicar les vostres necessitats i establir expectatives. Si, per exemple, preferiu rebre un desplegament o correu electrònic si alguna cosa no és urgent, establiu aquests límits el primer dia. Per això, l’ús del vostre calendari també és molt útil: el vostre empleat pot comprovar-lo fàcilment per veure quan són els millors moments per arribar-hi o parar-lo al vostre taulell.
Per descomptat, pot ser difícil per a una persona nova determinar què qualifica d '"urgència", o potser treballarà en uns quarts propers on deixar anar algú que es troba al vostre costat és malament difícil. Així, doncs, vaig confiar molt en un senzill registre d'entrada en persona que em va permetre acabar la tasca actual i ser també un gestor de suport.
Per exemple, podria dir en resposta: "Estic encantat d’ajudar, però és urgent? Si no és així, et trobaré en cinc minuts per discutir-ne més aviat quan acabi X. ”L’important és que segueixes aquestes promeses: no deixis que cinc minuts es converteixin en dues hores mentre el teu empleat s’està agitant. els polzes es preguntaven per què us oblidàveu.
Si afegeix un nou empleat al plat ja complet, pot resultar aclaparador, però, com qualsevol cosa, trobar el solc de gestió és un procés d’aprenentatge. Si avalueu les vostres prioritats, utilitzeu bé el vostre temps, creeu espai i límits per a la comunicació i confieu en el vostre equip per ajudar-vos, aconseguireu tenir èxit. I quan l’èxit significa que, finalment, podreu sortir de l’oficina i passar més temps gaudint d’altres parts de la vostra vida, val la pena l’esforç addicional.
