Quan contacteu amb les persones que admireu i els demaneu que conversin sobre la seva carrera professional, probablement creieu que és una decisió òbvia que us ajudin. Al cap i a la fi, qui no vol fer servir la seva experiència tan guanyada per catapultar a altres persones amb èxit?
Bé, tinc algunes notícies dolentes per a vosaltres: estar d’acord amb la vostra trobada no és una decisió fàcil per a aquestes persones. De fet, en molts casos, més aviat dirien que no.
No és que tinguin un cor i no vulguin ajudar-los, sinó que reben moltes d’aquestes preguntes. No ets l’únic que vol el seu consell! I, malauradament, només tenen tant de temps per regalar. De fet, el New York Post va informar aquesta setmana que alguns experts comencen a sentir-se tan tributats per la sol·licitud d’ajuda, que ja han començat a cobrar per això (i no només el preu de la tassa de cafè que oferiu per comprar ells).
Aleshores, què podeu fer si realment voleu una mica d’orientació d’algú a qui admires? Seguiu el procés de cinc passos que hi ha a continuació per demanar ajuda a algú ocupat -sense molestar- i us costarà dir que no.
1. Suavitzen
Evidentment, la gent està més disposada a ajudar gratuïtament a un amic que a un estrany. Per tant, hauríeu de començar fent aquesta persona com tu! Si teniu cap connexió, aprofiteu-ne al màxim. Utilitzeu LinkedIn per veure si teniu contactes mutuos o envieu un correu electrònic a la vostra xarxa per veure si algú coneix aquesta persona. Aleshores, si teniu algú en comú, mireu si estarien disposats a presentar-vos (i us voldrien per vosaltres el procés).
Per descomptat, això no sempre és possible, en aquest cas, assegureu-vos de començar el missatge explicant per què heu de dirigir-vos específicament a aquesta persona, a diferència de qualsevol altre expert en la matèria. Podria ser una cosa que tingueu en comú ("Em vaig adonar que també vàreu anar a la Universitat Americana, vés Eagles!"), Alguna obra seva ("Vaig escoltar que parlava al Fòrum Empresarial Mundial sobre Innovació recentment i em va impressionar el que havíeu de dir ”), o alguna cosa concreta sobre la seva experiència que us atrau a ella (“ sé que vau passar de l’èxit del màrqueting a l’editorial, moment que intento fer ”). Fins i tot una petita connexió us pot ajudar a destacar-vos de les altres dotzenes de missatges de la safata d’entrada d’algú.
2. No suggereixi cap data de cafè
En algun lloc del camí, demanar "seure a cafè" es va convertir en l'statu quo per a sol·licituds com aquesta. D’alguna manera, té sentit, és més curt que el dinar, més professional que les begudes, però quan realment hi penseu, no és tan convenient per a la persona que demaneu. Quan comptes el temps en què es desplaça, demana el cafè, s’asseu i fa una petita xerrada i, en realitat, respon a les vostres preguntes, la majoria de les dates de cafè trigaran gairebé una hora. I això és molt de temps per donar!
En canvi, demana alguna cosa que sigui encara més fàcil. Suggeriu una trucada telefònica: sovint és més nul la xerrada petita que el cafè i el vostre contacte ho pot fer des de qualsevol lloc. Si realment voleu reunir-vos en persona, ofereu una parada al costat de la seva oficina i trobareu-vos. O bé, vés a algun lloc on ja hi serà; pregunteu si assistirà a una propera conferència del sector o esdeveniment de xarxa i us suggerirà que hi feu una xerrada (com a bonus, també podeu presentar-vos a altres persones).
3. Digueu quant temps necessiteu (i no en demaneu gaire)
Al correu electrònic, haureu de dir exactament el temps que necessiteu (i no demanar més de 15 minuts, 20 punts). Si només demaneu genèricament temps per parlar, és possible que la gent assumeixi el pitjor i pensi que caldrà una hora del seu valuós temps. Però escriviu-ne un número i, de sobte, no sona tant a donar. Un simple, "M'agradaria saltar al telèfon durant 10 o 15 minuts en algun moment durant les properes setmanes!" Funciona perfectament.
Com a part d’això, estigueu preparats per ser flexibles amb el vostre temps. Si realment desitgeu l’ajuda d’algú, no esteu exactament en condicions de dir: “Només puc parlar durant el dinar o després de les 18 hores.” Oferta per reunir-me quan treballi per al vostre contacte i si respon i diu que té temps, però només a les 8 del matí, feu-ho.
4. Feu que la vostra pregunta sigui realment específica
De la mateixa manera, hauríeu de ser molt específic sobre què voleu parlar amb aquesta persona. Vagament dir "m'agradaria parlar-te de la teva carrera professional" sembla enorme i pot fer que el teu contacte pensi que això requerirà força de força. Però, dient: "M'encantaria que penséssiu en com vau convertir amb èxit un concert d'escriptura independent en una posició a temps complet", probablement s'adonarà del poc esforç que haurà de dur per ajudar-vos.
5. Sigueu agraïts
En altres paraules, utilitzeu les vostres maneres! Fins i tot abans que aquesta persona hagi acceptat parlar amb tu, menciona com saps que el seu temps és valuós i que realment t’agraeix que consideri xerrar amb tu.
Fins i tot us podeu oferir a fer alguna cosa a canvi. Proveu: "Agraeixo molt que considereu compartir el vostre temps amb mi, i si hi ha alguna cosa que puc fer a canvi, si us plau, feu-me saber". Fins i tot si el vostre contacte no necessita res de vosaltres, demostra que esteu disposat a donar una mica, també.
Una nota final: voleu que el vostre correu electrònic de sol·licitud sigui breu i dolç, per la qual cosa haureu d’embalar tot això en no més de cinc o sis frases. No voleu que aquesta persona perdi tot el temps en llegir-lo el vostre correu electrònic.
I recorda: si ets amable, acollidor i potser fins i tot una mica afalagador, la gent generalment farà tot el possible per ajudar-lo. No sempre obtindreu un sí, però sens dubte tindreu una millor oportunitat de deixar la impressió correcta.
