Si no podeu portar-vos a sortir de l’oficina quan el rellotge toca les 18 hores cada dia, ja sabeu com és tenir sempre una cosa més per fer. Per descomptat, això batega totalment entre els polzes fins que pugueu sortir amb fumet (estil de dibuixos animats, per descomptat). Però, també podria ser un senyal que, en algun lloc, d’alguna manera, el vostre temps s’hauria pogut gestionar millor durant el dia.
La gent treballadora, ambiciosa, es preocupa generalment de com passen els dies. Això és quelcom d’autònoms, empleats a temps complet, artistes, emprenedors, qualsevol que realment, hi puguin estar d’acord.
Què passaria si et digués que hi ha una petita eina útil anomenada Toggl que et pot ajudar a ser encara més conscient i eficient? Aquest programa gratuït està dissenyat per proporcionar-vos una major claredat i visió de l’interrupció del dia. El seu objectiu principal és simple: registrar exactament quants minuts passen en cada tasca que realitzeu. I fer-ho, és tan fàcil com prémer “Start” i “Stop” com si treballeu o introduïu l’interval d’hores real durant el qual realitzeu una tasca determinada.
Les funcions bàsiques són gratuïtes, cosa que significa que podeu gravar temps per a les tasques mentre les feu, veure com diversos projectes s’acumulen l’un contra l’altre i el temps que triguen a combinar. També podeu rebre una visió general setmanal del vostre flux de treball. Disponible al navegador, a l'escriptori o al dispositiu mòbil, el programa us permet treballar pel vostre compte o en un equip de fins a cinc de forma gratuïta. Funciona tan bé per a un grup com per a individus: diferents membres poden fer un seguiment del desglossament de les seves peces individuals d’un projecte.
Funcions addicionals, com afegir més membres de l’equip, us costaran, però per als meus propòsits, la versió gratuïta va estar bé.
Parlant dels meus propòsits, aquí teniu com i per què vaig decidir utilitzar-lo. Potser us ajudarà a determinar si val la pena revisar-vos.
Què sabia abans de començar a utilitzar Toggl
A nivell bàsic, tenia la idea de com es dedicava al meu temps i que podia desglossar les meves responsabilitats en petites, mitjanes o grans quantitats d’energia i consum de temps. Creo les meves llistes de tasques en conseqüència tenint en compte si sé que alguna cosa hauria de trigar aproximadament 15 minuts o dues hores.
També sé quins hàbits em permeten ser més productiu. Començar a primera hora del dia, deixar de banda cada setmana per fer una llista detallada de tasques, i oferir-me la flexibilitat de les pauses m’ajuda a mantenir-me amb energia i a la tasca. Però com que tinc una posició remota que em permet, més o menys, establir el meu propi horari, també tinc la flexibilitat de fer pauses més llargues i treballar (o no treballar) durant hores estranyes.
Per tant, em va interessar fer servir Toggl per entendre com s’incrementava la meva distribució del temps de rellotge i per veure si podia sortir encara més del dia. Aquestes són distincions importants a reconèixer: ja vaig començar a utilitzar la plataforma amb una bona estimació dels meus motivadors i objectius de millora.
Què he après després d'utilitzar Toggl
Exactament el temps que triga cada projecte
Tenir un temps concret per referir-se va sentir com si de sobte hagués posat una etiqueta de preu a cada projecte. El fet de posar en perspectiva aquest número tangible em va fer més intencionat no només sobre com dedico el meu temps, sinó també sobre quins projectes estic d'acord i vull dedicar esforços.
A continuació, es mostra un exemple de com pot tenir una llista de tasques desglossada:
![](http://i.go-travels.com/img/advice/428/free-tool-thatll-make-it-way-easier-2.jpg />
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:580px;height:400px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="3871104749"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
</center><a id="menu-4"></a><h2>Un projecte de seguiment del temps és un projecte per si mateix</h2>
<p>Estic disposat a apostar que no esteu acostumat a prémer un botó cada vegada que comenceu i finalitzeu una tasca. Tampoc jo. Com que no estava acostumat al programa, tret que em donés recordatoris, m'oblidaria començar el seguiment. Toggl tracta de fer-ho tan fàcil com sigui possible, el lloc web és senzill i ofereix una funció de recordatori a pista.</p>
<p>La realització d’elements de projecte diferents (com per exemple esborrar, redactar, editar i penjar com a peces independents de la creació d’un article, per exemple) també em va permetre crear barreres entre tasques mentalment, cosa que significava que ja no fluïa d’una a l’altra com. un zombi en pilot automàtic.</p>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:336px;height:280px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="5787935184"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script><p>És fàcil d'oblidar o deixar-se anar, per la qual cosa, si us entengueu seriosament en comprendre els vostres hàbits de productivitat, també heu de ser seriosos en alertar el temporitzador cada vegada que comenceu una nova tasca.</p>
<a id="menu-5"></a><h2>Dies lents fan una gran diferència</h2>
<p>Coneixes aquests matins quan et despertes sentint-te completament descansat? No anireu a colpejar tots els llums verds cada dia, però Toggl us ajuda a comprendre l'impacte que pot tenir els vostres nivells d'energia sobre la vostra eficiència. Quan formato i penjo el butlletí The Muse’s Sunday Inspiration, per exemple, dos cops d’expresso poden significar la diferència entre 30 minuts i una hora de creació.</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:580px;height:400px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="3871104749"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
</center><a id="menu-6"></a><h2>Hi ha més temps al dia del que pensava</h2>
<p>Especialment com a treballador remot, estic definitivament al campament que, si la meva ment no està totalment centrada en la tasca que hi havia, hauria de fer un descans o redirigir la meva energia fins que puc atreure tota la meva atenció al projecte. Però això també va significar que els meus dies començarien més aviat i m’allarguessin més d’una jornada laboral normal, perquè tinc la flexibilitat de prendre àpats tranquil·les, fer passejades sensibles d’inspiració o dormir tard segons el meu estat d’ànim.</p>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:336px;height:280px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="5787935184"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script><p>Amb Toggl, vaig poder visualitzar el gran desglossament de les imatges del meu temps en una setmana determinada. I mirar com es quadraven les coses em va fer estar en sintonia amb quan vaig actuar millor i amb més rapidesa, i quan la meva ment estava enganxada reflexionant totes les possibilitats per a la Grey Anatomy de la propera temporada (sí, continua sent). A continuació, es mostren com saber els números em va fer millor en planificar estratègicament la setmana que ve:</p>
<p>Mirar el consum de temps de la mateixa tasca en diferents moments del dia em va ajudar a adonar-me de quan tinc més energia per a determinades activitats. Recordeu quan us vaig dir que la creació del butlletí setmanal trigava menys temps després de prendre el cafè del matí que després d’haver bufat el dinar? Saber que s’ha estalviat un parell d’hores a la setmana deixant tasques més senzilles per a quan la meva ment encara s’està enfocant.</p>
<p>Així mateix, mirar el consum de temps de diferents tasques al mateix temps del dia em va permetre esbrinar quan al dia em sentia millor treballar en alguna cosa. Si he arribat a les tasques intenses d’hora, em sentia més relaxat (i menys culpable) que els dies en què em vaig precipitar al correu electrònic a primera hora del matí per arribar a tota la resta.</p>
<p>Abans de trobar Toggl, pensava que l’estrès relacionat amb el treball era una cosa determinada: que treballar a tot el vostre potencial significava necessàriament passar les hores en alguns dies o optar per un dinar de treball en altres. Qualsevol que es dediqui a la seva feina sap què vol dir: posar-hi hores ha de ser una evidència concreta d’un esforç i d’un compromís significatius amb la posició.</p>
<p>Però el que he après amb aquest experiment és que estalviar-vos una mica de temps no us farà menys inversió en el treball. Si és el cas, demostra que estàs compromès a conduir els resultats de casa el més eficient possible.</p>
<p>Controlar el seu ús del temps podria obrir els ulls completament pel que fa i no funciona per a vostè. I, si és un actiu més fort per a la vostra empresa, no ajuda a que la pressió arterial s’instal·li, llavors tenir algunes hores més de marge a la setmana, certament, serà així.</p>
<!-- google_ad_section_end -->
</div>
</article>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:580px;height:400px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="3871104749"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
</center>
</div>
</div>
<section class="related">
<div class="title">
<h3>L)
