Sé que hi ha un milió i una de diferents maneres de gestionar les vostres tasques diàries mitjançant la tecnologia. I, tot i que generalment tinc una bona estima per les solucions digitals, sempre he estat algú que gestiona la meva llista de tasques amb bon paper i ploma antiga. No només m’ajuda a ser realment eficaç durant els meus ocupats dies d’escola de negocis, prioritzar les meves tasques i treballar fins i tot quan no tinc dades de cel·lulars, sinó que literalment no hi ha res més satisfactori que creuar una tasca finalitzada d’una actual fer llista.
Si heu tingut problemes per trobar un sistema d’organització que funcioni bé o voleu provar d’obtenir el desorden digital i tornar als fonaments bàsics, us recomano que feu aquest mètode! A continuació us detallem com fer-ho.
1. Obteniu un planificador real de còpia impresa
Evidentment, el primer pas per fer-ho és aconseguir les eines que us funcionin. És important utilitzar un planificador de còpies impreses que coincideixi amb el vostre estil organitzatiu i de treball. Per exemple, faig servir els planificadors Poppin perquè mostren una programació setmanal a l’esquerra i el paper folrat a la dreta, s’ajusten al moneder i són bastant barats.
M'agrada veure la setmana sencera en una pàgina, però si us agrada un tipus de vista diferent, consulteu Moleskine, que té un munt de formats diferents, o bé, si voleu analitzar-vos amb les vostres compres, dirigiu-vos també al vostre lloc. Barnes & Noble i navega per la seva gran selecció fins que trobeu l’adequat.
2. Llista tots els seus principals compromisos de la setmana
Sempre començo a enumerar totes les obligacions principals que tinc a la meva programació setmanal, només per tenir una idea del que necessito planificar. M'agrada incloure tasques i esdeveniments tant personals com professionals per obtenir una imatge completa de la setmana.
Per exemple, si he de preparar-me per a una gran reunió el dimecres, però he de deixar de treballar dimarts a les 6 de la tarda per assistir a un sopar d’aniversari, llavors sabré que probablement haurà de treballar tard el dilluns.
3. Escriviu i prioritzeu les tasques
Una vegada que he començat a emplenar el calendari amb els meus principals compromisos, he dividit el costat del paper del planificador en quatre quadres, amb el quadre superior dret que representa tasques importants / no urgents, la part superior esquerra representant tasques importants / urgents i les dues caixes inferiors que representen tasques sense importància / sense urgència i sense importància / urgència.
A continuació, escric totes les tasques que he de realitzar per a la setmana, assegurant-me de llistar-les a la casella corresponent. Per exemple, "pagar la factura de la targeta de crèdit" sempre va a la caixa important / urgent, mentre que "comprar abric d'hivern" és important / no urgent.
![](http://i.go-travels.com/img/advice/491/defense-paper-do-list.jpg />
<p>Això funciona com un sistema de priorització al forn, ja que m’obliga a identificar en què necessito treballar i quan.</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:580px;height:400px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="3871104749"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
<div id="adlk-embed-1"></div>
</center><p>També és crucial fer una crida a les tasques poc importants / urgents, que sovint prioritzaré temes importants a llarg termini si no en tinc cura. Per exemple, estic treballant en tres treballs d’investigació a llarg termini aquest semestre, que mai semblen tan pressionants com una cosa que demana i que es podrien perdre fàcilment al soroll d’una llista completa. Aquest sistema de priorització m’obliga a reconèixer el treball en els papers com a important i començar a escriure-los amb antelació.</p>
<a id="menu-4"></a><h2>4. Feu una programació diària (i inclogueu el temps inferior)</h2>
<p>Tota aquesta planificació setmanal és agradable, però, com pot ajudar-me a esbrinar què he de fer realment un dia determinat? Cada matí, trec un paper en blanc (faig servir impressora blanca, però també podríeu obtenir un quadern si voleu classificar una mica el procés) i fer tres coses.</p>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:336px;height:280px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="5787935184"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
<div id="adlk-embed-1"></div><p>Primer, escric les hores del dia des de les 8 del matí fins a les cinc del vespre a dos quarts de nou del matí i incorporo a les reunions, classes i compromisos personals que tinc. A continuació, miro el planificador setmanal i trec les tasques que vull realitzar aquell dia, intentant assegurar-me que trau almenys un element de cadascuna de les meves quatre caixes. Finalment, incorporo totes les tasques al meu calendari, emplenant el temps al voltant de les reunions.</p>
<p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/491/defense-paper-do-list-2.jpg />
<p>Com que les tasques solen trigar més a realitzar-se a la pràctica, la meva regla general és pressupostar 1, 5 vegades la quantitat de temps que crec que necessitaré, només per assegurar-me que encaixi tot. a primera hora del vespre i una hora per anar al gimnàs, tots dos que necessito mantenir el meu seny.</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:580px;height:400px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="3871104749"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
<div id="adlk-embed-1"></div>
</center><a id="menu-5"></a><h2>5. Creu les coses desactivades</h2>
<p>Aquesta és la meva part preferida del procés: creuar les tasques quan les acabi. M'encanta utilitzar bolígrafs de colors, simplement per fer les coses una mica més divertides. Normalment faig un seguiment de la meva programació diària i, a continuació, tinc tots els articles fora de la llista de tasques setmanals al final de cada dia.</p>
<a id="menu-6"></a><h2>6. Porteu els articles no complerts</h2>
<p>Al final de la setmana, és important assegurar-se que els articles no acabats es portin a les pròximes setmanes perquè no es llisquin per les esquerdes. Diumenge a la nit, sol estar-me amb un bolígraf vermell i traçar articles no acabats un a la vegada, mentre decideixo si els "cancel·la" o els avanço a les properes setmanes. Una de les belleses d’un planificador de paper és que realment podeu impulsar tasques per a les quals no teniu temps perquè pugueu escriure-les allà on vulgueu, de fet només he traslladat la meva línia de "compres de vacances" a la primera setmana de desembre perquè Sé que no tindré temps per a això fins llavors.</p>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:336px;height:280px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="5787935184"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
<div id="adlk-embed-1"></div><p>Sé que aquest procés pot resultar complicat, però dedicar-hi només 20 minuts al dia en planificar us pot ajudar a estalviar hores. Sé que sóc especialment propens a malgastar blocs breus (per exemple, 30 minuts entre classes) si no he pensat què vull fer, però si ja he fet el meu programa, no hauria de pensar-ho dues vegades sobre el que se suposa que estaria fent amb el meu temps.</p>
<p>Espero que això us ajudi a desfer-vos de la fatiga de la decisió i a fer més coses.</p>
<!-- google_ad_section_end -->
</div>
</article>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:580px;height:400px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="3871104749"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
<div id="adlk-embed-1"></div>
</center>
</div>
</div>
<section class="related">
<div class="title">
<h3>L)
