T'en recordes de quan vas estar a l'escola i vas passar una bona part del teu temps a classe amb el cap a les mans, només de somriure? Sí, havíeu dominat l’art de semblar que estigueu atents. I tot anava bé, fins que vas sentir que el professor cridava el teu nom des de la classe i va preguntar-li: "Què en penses?"
De seguida, una sensació de pànic es dispararia de l’estómac a la gola. No teníeu ni idea de què es debatia (espera, quina classe estàveu fins i tot de nou?) I sabíeu que no podríeu deixar-vos passar per cap tipus de resposta intel·ligent o fins i tot rellevant.
El possible és que aquest comportament no es va aturar quan es va graduar. Tant si teniu una reunió aparentment interminable com en una conferència amb un client que està a punt de marxar i endavant, probablement heu separat (i, per conseqüència, sintonitzat ) algunes persones al llarg de la vostra vida professional.
Però, quan esteu atrapats a l’acte, hi ha alguna manera de recuperar-se amb gràcia i professionalitat? Bé, de fet, sí. Aquí teniu quatre passos per ajudar-vos a despertar-vos els vostres dies.
1. Resisteix el desig d’enredar
Si sou alguna cosa com jo, la vostra primera inclinació pot ser començar a parlar en un inútil intent de cobrir el fet que la vostra ment vagava.
Però aquí teniu el tema del vostre monòleg desconcertat: no us farà cap favor. No només farà que sigui dolorosament evident que no estàveu atents, sinó que també us enviarà el missatge que no us interessa ser membre productiu de la conversa.
Al no voler tenir la vostra falta i demanar aclariments, renuncieu a una discussió beneficiosa i a qualsevol aportació valuosa que pugueu proporcionar per salvar la cara. Em sembla prou egoista quan ho poses així, oi? Eviteu, doncs, la divulgació i passeu directament al següent pas: demanar disculpes.
2. Disculpeu-vos
Posem-ho en pràctica, probablement no sou tan esperpèntic com us agrada pensar, cosa que vol dir que la gent probablement ja té coneixement del fet que teníeu que separar-se per a un fragment de la reunió o de la conversa.
Això vol dir que ara és el moment en què necessiteu una mica d’humilitat i demaneu disculpes pel fet que no estaves completament centrat, en lloc d’intentar esbrinar la vostra desatenció sota la catifa.
Si voleu aportar una mica més de professionalitat i deixar clar que no us va perdre la discussió sencera mentre feia mentalment la vostra llista de queviures, remet a una part anterior de la conversa que encara teniu en compte. .
Com sembla això
3. Demana aclariments
Per descomptat, encara haureu de planificar-vos per recuperar-vos de la vostra idea vagant i contribuir a la conversa, cosa que vol dir que necessitareu aclariments sobre el que s’està discutint mentre estaves ocupat de zonificació.
No hi ha cap manera que només haureu d’apartar-vos per demanar una recopilació del que us vau perdre. Tot i que no podeu esperar-vos a una millora detallada dels últims cinc minuts de la reunió, demanar un resum ràpid és acceptable.
Com sembla això
4. Proporciona una resposta reflexiva
Vau prometre un aport atent, per la qual cosa ara heu de proporcionar-lo. Al cap i a la fi, demanar aclariments només per respondre amb un no crit, "Bé, no, no ho sé", no anirà a tocar massa bé.
Aplegueu els detalls de la conversa que heu perdut (recordeu escoltar activament aquesta vegada) i prepareu-vos per aportar una valuosa contribució a la discussió, fins i tot si això significa simplement fer algunes preguntes de seguiment provocadores de pensament. per mantenir les rodes girant.
Participeu en la conversa d’alguna manera útil, i tothom (tu mateix inclòs) pot passar ràpidament a partir dels cinc minuts que vau aconseguir sintonitzar.
Mai vareu aturar la vostra paraula de vagar completament? Probablement no. De fet, alguns estudis demostren que una mica de somni de somni pot ser realment beneficiós. Tot i això, això no vol dir que es desitgi afavorir la reputació d'empleat amb la prestació d'atenció d'un peix d'or.
Per tant, feu tot el que estigui a l’abast per mantenir-vos concentrat avançant. Preneu notes mentre parleu d'altres persones si això és necessari per mantenir-vos zonats a la tasca o a la conversa actual. (I per ajudar-vos amb això, aquí teniu cinc aplicacions gratuïtes de presa de notes)
I sí, deixar que la teva ment vagi de tant en tant és perdonable, i potser fins i tot esperable. Però, fer-ho cada vegada que estiguis en una conversa? Bé, serà molt més difícil recuperar-se. I sou millor que aquella persona que sempre ha quedat fora de seguretat.
