M'encanten les conferències. M’encanten els altaveus fantàstics, les bosses d’intercanvi, les grans connexions, el menjar, el component de les xarxes socials, tot això. De fet, aquest estiu passat vaig assistir a quatre conferències diferents en només un període de sis setmanes.
Tanmateix, la majoria de la gent que conec és molt més inquieta quan es tracta de conferències. Com es barreja amb els altaveus? Quina és l'etiqueta adequada per entrar en sessió? Què heu de portar? Què heu de fer exactament durant el temps de descans?
Bé, per sort, us porto durant tot un dia de conferències, tots els obstacles que podríeu suportar i la manera d’aprofitar el vostre temps allà.
Pre-conferència
Abans d’entrar a una conferència, assegureu-vos que feu la vostra investigació sobre com es tracta de la conferència, on es troba, quin és el codi de vestimentes, qui parlarà i a quines sessions voldríeu assistir un cop allí. . Més endavant, això pot estalviar confusió o vergonya.
Teniu por de no saber què portar? Si la conferència que anireu és establerta, mireu el lloc web i cerqueu imatges per veure què porta la gent. Si no podeu fer fotos per al lloc web o els mitjans de comunicació socials de la conferència, no dubteu a enviar-los per correu electrònic als organitzadors i preguntar-los. O, si només espereu alar-lo, us suggereixo trobar un vestit perfecte que es pugui vestir o vestir fàcilment. Personalment, si no tinc ni idea de quin aspecte tindrà l’ambient de la conferència, porto un vestit i uns talons professionals i porto un blazer per si necessito vestir una mica el look.
A més, envieu un “pack de supervivència” de la conferència, que hauria de contenir un quadern i un parell de bolígrafs, almenys 25 targetes de visita, un petit refrigeri, una ampolla d’aigua, la informació de registre de la vostra conferència i un carregador de telèfon (carregador d’ordinador, també si voleu fer servir això).
Si voleu obtenir punts addicionals per a una experiència prèvia a la conferència, no dubteu a consultar el hashtag del congrés a Twitter i Instagram per veure qui assistirà prèviament. No dubteu en interactuar amb aquestes persones. Qui sap? Potser tots us trobareu a l’esdeveniment un cop hi siguis.
Logística matinal
Registrar
Els check-in de conferències poden ser extremadament incòmodes. Moltes d’elles són una mica desorganitzades i, normalment, hi ha una mena de caos al davant de casa.
El meu únic consell: sigueu extremadament amables amb tothom quan entreu. Mai no sabeu qui fa càrrec de la taula de facturació i no voleu deixar cap mala impressió, sobretot perquè moltes conferències (sobretot més petites) tenen organitzadors de conferències. o persones influents que gestionen la taula de facturació i la zona de benvinguda.
Per exemple, una vegada estava en una situació realment incòmoda quan una noia que tenia davant meu en un check-in de conferència feia xerrades sobre el fundador de la companyia que acollia la conferència. Qui es trobava dret davant seu? Aquell fundador. Whoops. Fins i tot, queixar-nos de manera contundent sobre com es configura la conferència pot ser una decisió errònia.
Menjars
Voleu comprovar i veure si l’esdeveniment cobrirà els àpats, però us recomano menjar una mica abans i portar menjar per si de cas no us agrada el que us serveix o si alguna cosa va malament a la restauració.
Quant a menjars individuals, l’esmorzar és un moment fantàstic per entendre l’energia de la conferència quan entres per primera vegada. Hi ha gent asseguda a taules amb persones que no coneixen? Hi ha alguna xarxa en marxa? Aquestes són les coses per fer un seguiment de les primeres entrades.
Suggeriment important: estigueu fora del telèfon i aneu amb un objectiu per menjar. Pot ser intimidant estar a una habitació on no coneguis ningú, i un telèfon és una distracció fàcil, però prova el més difícil possible per relacionar-se amb la gent. Tot i que el vostre objectiu és tan senzill com mantenir una conversa de cinc minuts amb una persona durant l’esmorzar, és millor que res.
Presentacions i sessions
Sessions de triar
Si la conferència en què participes té diverses sessions per triar en un sol moment, recomano anar a veure una sessió sobre un tema que t'interessi, però de què no en coneixes gaire. He vist que molta gent s’espanta i només assisteix a una sessió amb altaveus o contingut conegut, però al final del dia, heu invertit temps i diners per estar en aquesta conferència, així que haureu d’intentar ampliar els vostres horitzons.
I si realment no podeu triar? Si heu vingut amb un company, dividiu-vos i accepteu comparar les notes al final del dia. Sinó? Feu servir l'esmorzar per trobar un amic de la conferència i vegeu si farà un acord similar.
Parlant amb ponents i panelistes
Parlar amb la gent que es presenta a la conferència sovint és extremadament intimidant, sobretot quan es veuen envoltats d’una mania de fans just després de les converses. Però fer aquestes connexions és crucial! No només "et vaig veure parlar a la conferència X" és una gran línia d'obertura per a un missatge de correu electrònic introduït, sinó que els altaveus també estan interessats en les mateixes coses que els podreu convertir en valuosos aliats. A més, a la meva experiència, he vist aparèixer els mateixos oradors en diversos esdeveniments diferents, i és fantàstic construir aquestes relacions en una sèrie de conferències.
Per descomptat, parlar amb un altaveu pot dir-se molt més fàcil que fer-ho, així que aquí teniu un parell de consells. Primer, situeu-vos de manera que estigueu a prop del locutor. Si està a la part dreta de l'escenari, poseu-vos cap a la part anterior del seient. Mireu compromès durant la presentació (no esgarrifós: "Sóc el vostre major fan!", Estic encantat d'estar allà escoltant). A la sessió, anoteu alguns punts interessants sobre els quals us agradaria preguntar-li.
Pel que fa al vostre enfocament, sigueu agressius, però no desagradables (he vist que els assistents a la conferència, literalment, empenyen els uns als altres fora del camí per parlar amb un orador particular). Però entra't allà mateix! A continuació, presenteu-vos, feu les vostres preguntes, feu les connexions que vulgueu fer i intenteu sortir d’aquí a un parell de minuts si hi ha una llarga línia de persones que hi ha al darrere.
Un altre consell important: no aneu només als oradors molt coneguts. Si algú parlava amb el·lusió i és menys conegut, en general aquestes persones tenen més temps per parlar-ne i poden ser fonts de coneixement.
És a dir, desenes de persones pugen a Arianna Huffington i li pregunten sobre el seu treball a The Huffington Post . Però, un dels editors de HuffPost? Probablement és igual d’expert i sens dubte emocionat per parlar amb els assistents a la conferència. Acosta aquesta gent; poden fer connexions excel·lents.
Treball en xarxa
En persona
Quan veieu "descansar" a l'agenda, ja és hora de posar aquestes targetes de visita. Recordeu-ho: la gran majoria de la gent que hi ha a les conferències és capaç de barrejar-se amb persones amb mentalitat similar, així que no tingueu por de xerrar amb altres persones i de fer connexions. Evidentment, no tingueu massa ganes ("Heus aquí la meva targeta! Ara som els millors amics! Obteniu-me una feina!"), Però sens dubte no tingueu por de demanar targetes de visita i tampoc lliureu la vostra targeta.
Conversar amb desconeguts sempre és una mica espantós (i molt incòmode) al principi. Tanmateix, a diferència d’un esdeveniment de xarxa on es reuneix en una habitació amb poc o cap context, una conferència us ofereix un tema que tots teniu en comú: la conferència en si!
Si voleu començar a xerrar amb algú, és tan fàcil com començar amb una pregunta sobre quines sessions van assistir o quins ponents els van agradar més. A partir d’aquí, és més natural preguntar a aquella persona què fa per viure i per què està a la conferència en primer lloc.
Mitjà de comunicació social
No subestimeu mai el poder d’utilitzar les xarxes socials (realització de tuits en directe, després del hashtag de la conferència, agradar i afavorir les publicacions) durant una conferència. No us puc dir quantes vegades he arribat a la xarxa a Twitter i Instagram amb assistents conferències realment impressionants i altaveus molt buscats. Si és el cas, estar present a les xarxes socials us dóna la possibilitat de ser un influencer per a un esdeveniment. Mai subestimeu el poder de la moneda social.
Encara més fresc: pots trobar-te amb gent que has conegut al web i crear nous amics i contactes. Fins avui, alguns dels meus amics més propers i contactes professionals eren persones que he conegut a través d’esdeveniments de tuit en directe.
Post-conferència
Seguint
Val a dir, però assegureu-vos de fer un seguiment immediat (en 24 hores) amb els contactes que vau fer a la conferència. Els grans esdeveniments poden ser realment aclaparadors, de manera que si espereu més d'un dia per fer el seguiment, és possible que la gent ja us hagi oblidat. No els deixis!
Parla sobre això
Tant si esteu a Twitter, Facebook o Instagram o només teniu un bloc, demostreu el vostre amor per una conferència en línia. Personalment, m’encanta escriure publicacions de blocs sobre conferències a les quals vaig i sobre el que he après.
Una altra cosa divertida és aplicar lliçons de conferències després de fer-ho amb les xarxes socials. Per exemple, si he sentit una altaveu en una conferència donar una gran xerrada sobre el lideratge femení a la indústria de la tecnologia i després he llegit un article un parell de setmanes més tard sobre les dones en tecnologia, és fàcil tuitejar aquest article, etiquetar la ponent o conferència. organitzador i utilitzeu el hashtag de conferències. Un cop més, és fantàstic per establir connexions després del fet i establir-se com a influencer.
La millor sort amb tots els assistents a la conferència!
