Anys enrere, Wi-Fi no hauria tingut en compte els seus plans d'estar lluny del seu escriptori. Però de la mateixa manera que no tornaríeu a fer trucades des d’un telèfon connectat a la paret, sense tenir wifi (tret que, per descomptat, pagueu per anar a algun lloc i “desconnecteu”) sembla insondable.
Tant si esteu viatjant, fer feina, traslladar-vos o en alguna altra situació en què vulgueu (o necessiteu) fer feina, però és probable que Internet entri i surti; la preparació és el vostre millor amic. El fet és que, amb aquests quatre passos d’antelació, us podreu configurar de manera que tindreu una setmana productiva (per més feble que sigui el senyal).
1. Abast d'ubicacions
El primer pas és planificar per endavant diferents llocs on podreu accedir a Internet i fer feina. Sovint, les persones suposen que podran iniciar sessió exactament on són, o si no, cal que hi hagi una cafeteria a la volta de la cantonada.
Però, com diu l’adagi a Benjamin Franklin, “El fet de planificar és planificar el fracàs”. Això és així perquè l’internet del vostre hotel podria estar maco. O la sala d’estar del seu amic pot ser difícil d’enfocar. O que la cafeteria “a la volta de la cantonada” podria requerir tenir un cotxe per arribar-hi, mai tenir una taula oberta ni deixar fora de la gent després de 30 minuts d’ús d’internet.
Per no dir-ho, tal com assenyala el columna Muse, Kelli Orrela, al seu article " How to make sure your Tech is as ready to your workcation as You , " També voldreu considerar la seguretat d'una xarxa oberta aleatòria (i la confidencialitat de la projectes en els que treballaràs).
Així, quan reserveu els vostres allotjaments (o feu plans amb qui us quedarà), obteniu informació sobre la situació d’internet. Pregunteu la velocitat i la freqüència de treball. Consulteu els llocs locals amb Wi-Fi, com són d’accés i les seves hores. Si hi ha ressenyes, llegiu-les. D’aquesta manera, podreu planificar reunions i sessions de treball amb antelació.
2. Baixeu-ho tot al vostre escriptori
Aleshores, pot haver-hi parts del viatge quan realment esteu desconnectat. De fet, he trobat que això millora la meva productivitat: és la manera definitiva de bloquejar les distraccions a Internet.
Un cop més, el truc és preparar (més). Tothom pensa: "Treballaré per escriure aquesta nota quan Facebook no hi sigui per distreure'm", però voldreu estar segur que tindreu tot el que necessiteu per a aquest projecte fora de línia.
Voleu citar articles o estadístiques en línia? Hi ha algun fitxer adjunt de correu electrònic que necessiteu? Feu una llista de tots els recursos rellevants i assegureu-vos de descarregar-los o capturar-los de captura de pantalla. D’aquesta manera, tindreu tot el necessari per completar la tasca a l’abast.
3. Engegueu el telèfon
El vostre telèfon us pot ajudar a fer la feina, literalment. No només podeu utilitzar-lo per accedir en línia sense wifi, sinó que també podeu utilitzar-lo com a hotspot per a portàtil. (Aquesta és la meva intenció de traslladar-me als aeroports on la connexió Wi-Fi gratuïta pot ser maca, o bé incompleta, o tots dos).
Per descomptat, l'ús del telèfon com a dispositiu principal o per connectar-se a d'altres usarà més bateries de l'habitual. Per tant, assegureu-vos d’embalar el carregador al portàtil o a la bossa de cada dia. Millor encara considerar una bateria o un carregador extern. Orrela recorda als lectors que només cal empaquetar aquestes còpies de seguretat: heu de carregar-les abans de pensar en fer-les. I parlant de còpies de seguretat …
4. Tingueu un pla de còpia de seguretat
Segons quina obvietat és que estareu allunyats del vostre escriptori (et miro, treballadors remots), pot ser que tingueu la temptació de no compartir amb el vostre cap que fareu una cosa una mica diferent de l’habitual. No voldreu que suposi que seràs menys productiu, de manera que creieu que el mantindreu i mai no ho sabrà.
El problema aquí s'està enganxant. Podríeu haver planificat minuciosament quan treballareu en projectes que necessiten connectivitat i quan estigueu fora de línia, però si mai no heu mencionat que la vostra configuració no és el que sol ser, un vídeo d'última hora trucar amb un client important us pot deixar remenar.
Per tant, juntament amb compartir els vostres plans abans d’anar-hi, inclou paràmetres i contingències. Quines són les hores en què teniu previst estar en algun lloc amb wifi? Quan són els moments en què probablement no pugueu accedir? Proporcioneu un número de telèfon al qual podeu accedir si voleu trucar a una videoconferència i penseu en configurar un missatge que digui que serà més lent del que és habitual per respondre als correus electrònics. Tots aquests passos us faran semblar més conscients i de confiança, que és exactament el que volen els gestors de qui treballa a distància.
L’estiu sovint significa viatges addicionals o establir botigues des de llocs menys convencionals (com fora). Prendre’t el temps per preparar-te abans de marxar et permet tenir el millor d’ambdós mons: podràs fer el que necessitis i hauràs demostrat que treballes de manera eficaç quan no estiguis fora de l’oficina perquè puguis esperar fer-ho de nou!
