Com gairebé tot el món, sovint em trobo a gust que no hi hagi prou hores en un dia determinat. Cada matí, m’assec al meu ordinador, faig una ràpida ullada a la llista de tasques que s’estén davant meu i ràpidament em trobo amb aquesta sensació de temor que no hi ha manera de aconseguir-ho tot. fet.
Per descomptat, he intentat tot el possible per identificar possibles solucions a la meva escassetat de temps aparentment constant. Em despertaria abans o treballaria després. Utilitzaria un mètode de productivitat com la Tècnica Pomodoro. Reordenaria la meva llista de tasques. Jo treballaria a dinar.
Tot i així, encara em vaig trobar amb el mateix problema: mai no hi va haver prou temps.
En aquests moments estressants, el meu procés de pensament va ser sempre el mateix. "Quin és el meu problema?", Em pensaria mentre contemplava la llista tan llarga de tasques inacabades, "realment he de mamar per gestionar el meu temps."
Sona familiar?
Fa poc, vaig llegir aquest article provocador escrit per Charlie Gilkey, en el qual esmenta que la idea de la gestió del temps en si és realment un concepte fallit.
"Els diners es poden gestionar. Es pot gestionar la gent. Es poden gestionar programacions. El temps només es pot tenir en compte ", explica eloqüentment a la peça.
A continuació, explica que les persones que es creuen que tenen problemes de gestió del temps tenen problemes de gestió prioritària. No hi ha manera de donar-se mai més hores al dia, així que han de millorar per determinar quines tasques i tasques han de cobrir aquest espai assignat.
Estic segur que tots sabem que és molt més fàcil dir que fer-ho. Per tant, Gilkey també suggereix diverses preguntes que podeu utilitzar per identificar-vos millor les vostres pròpies prioritats. I, en particular, va ressonar realment. Va ser això:
Què importa ara?
És una pregunta enganyosament senzilla, però, una cosa massa fàcil per a què perdem de vista quan intentem trepitjar aigua al llarg de la nostra jornada laboral.
Per descomptat, soc culpable (ja que estic segur que la resta de vosaltres també) de no haver de tractar necessàriament les coses segons el seu nivell de prioritat. Començaré el meu dia amb tasques sense ànim com esborrar la meva safata d'entrada, quan aquest article que acabi el dia hauria de ser primer.
Encara més, les coses que no són necessàriament rellevants o d’extrema importància s’obren en un lloc de la meva llista de tasques i s’hi queden. No cal que es facin avui, ni demà, però em deixo amb compte la meva percepció de les meves prioritats assignant-los una importància falsa.
Durant els darrers dies he utilitzat aquesta pregunta per contrarestar aquestes tendències naturals i ajudar-me a comprendre millor cap a on hauria d’enfocar realment la meva atenció i el meu temps. Fins i tot he arribat fins al punt de posar-me en relleu a la meva llista de tasques per extreure aquells objectes obligatoris que d'una altra manera quedarien enterrats.
Em complau dir que, fins ara, les coses han anat bé. Al final de cada dia, aquestes tasques d'alt rang s'acaben i em deixo sentir realitzat i per damunt de les coses, en lloc de ser estressat i traçat.
Per tant, si us trobeu sovint amb queixes pel vostre problema de gestió del temps, us recomano que feu una lectura de l'article de Gilkey i aquesta estratègia. No, no he aconseguit aconseguir-me literalment més hores al dia, però és així.
