Com preparar-se per a una entrevista de consulta: la musa

Si ja teniu el punt de mira de la consulta, llavors ja sabeu quin dels tipus d'entrevistes voleu esperar: un cas.

L’entrevista de cas és un format en què a vostè, l’entrevistat, se li dóna un problema empresarial (“Com pot BigCoal Co. duplicar el seu creixement?”) O un teaser cerebral (“Quantes pilotes de tennis en un 747?”) Per resoldre. . Els casos han aconseguit una gran reputació de ser intensos, pesats i pesats. Però no ho han de ser, com a mínim, ni la por espantosa

Hem parlat amb els reclutadors de les firmes de consultoria més altes per conèixer què és el que realment fa que un entrevistat sigui “el cas”. I, ​​mentre que les entrevistes de casos eren un cop exclusivament el domini dels aspirants a consultors, ara apareixen arreu des de les empreses de tecnologia a les ONG. Per tant, independentment de quina entrevista, utilitzeu aquests consells per aprofundir.

1. Feu preguntes: des del primer moment

Al principi, normalment se us proporcionarà informació important sobre el vostre cas. Escolteu-lo i preneu notes. I quan l’entrevistador pregunta si té alguna pregunta abans de continuar-la: la resposta és "sí"

Primer resumeix la situació i el problema que es presenta i planteja preguntes aclaridores si no hi ha alguna cosa clara (per exemple, si hi havia alguna paraula que no enteneu). Això no només posarà en relleu les vostres habilitats d’escolta, sinó que us permetrà comprovar que enteneu el cas que esteu a punt de començar a solucionar.

A continuació, feu-ho millor: Feu una pregunta sobre el “pas enrere”. Una pregunta enrere és la que posa el cas en context i obté la imatge més gran més enllà de la informació que us varen donar per endavant. Per exemple, si se us dóna un cas sobre una empresa de capital privat que decideix adquirir o no una empresa determinada, una pregunta enrere podria ser: “Aquesta empresa de capital privat també està estudiant altres adquisicions de la indústria i, per tant, avalua aquest objectiu enfront d’altres? ”La majoria de la gent no ho fa, així que si ho fas, t’ajudarà a destacar-te com a reflexiu i realment interessat en el problema en lloc de simplement concentrar-se en l’entrevista.

2. Poseu-vos en contacte amb el vostre entrevistador

Fer preguntes també és una manera fantàstica de crear una relació amb el vostre entrevistador des del primer moment. Penseu en el cas no com una prova, sinó com una conversa a través de la qual heu de resoldre un problema. Amb aquesta mentalitat, demaneu més informació a l’entrevistador quan la necessiteu, expliqueu els vostres supòsits a mesura que aneu i parleu-ne amb el vostre plantejament. Totes aquestes coses conduiran a una conversa productiva i és probable que trobeu el vostre entrevistador força útil, sobretot si us enganxeu.

De vegades pot dirigir-vos en una direcció diferent o suggerir que penseu en les coses d'una altra manera i heu de prestar atenció a aquestes indicacions i orientacions subtils. Com més aporteu el vostre entrevistador en el vostre pensament, més li agradarà treballar amb el cas, i més oportunitat li oferireu per ajudar-vos a resoldre el problema amb què us han presentat.

3. Estructura, estructura, estructura

Una bona estructura és realment la clau per anar bé amb un cas. És més important que la vostra resposta i és més important que el coneixement que aporteu; és la vostra oportunitat de mostrar "com penseu". L'entrevistador vol saber que podeu treure un munt d'informació que us heu creat i crear una estructura lògica, processeu-lo i obtingueu una bona resposta (no la "resposta", us importa; amb els casos no hi ha respostes adequades).

Per tant, quan se us demani resoldre el problema que cal, demaneu un moment per pensar-hi i recollir els vostres pensaments. A continuació, agafeu el bolígraf i el paper i poseu-vos al treball. El vostre objectiu, durant els propers 30 segons, és perfeccionar una estructura lògica que us ajudarà a treballar a través dels principals problemes del cas.

Una bona estructura desglossa el problema en components. Per exemple, si us pregunten sobre els beneficis, podeu dividir-ho en dos components: “augmentar els ingressos” o “disminuir els costos”. A continuació, podeu dividir cadascun d’aquests: augmentar els ingressos significa “augmentar el vostre preu” o “ augmentar el nombre de coses que ven; "disminuir els costos significa" disminuir els costos fixos "o" disminuir els costos variables. "D'altra banda, si us demanessin creixement, podríeu respondre a" vendre més del que tenim avui en dia ”I“ vendre nous productes ”o“ vendre als nostres mercats existents ”i“ entrar a nous mercats ”.

Anoteu la vostra estructura i, a continuació, expliqueu-la al vostre entrevistador. I només aleshores hauríeu de aprofundir en com augmentaria el preu de venda, disminuiria els costos de fabricació o passaria a Àsia. L’avantatge d’aquest enfocament: si aneu per un camí i us enganxeu, teniu un esquema per tornar-vos a caure.

4. Reconèixer els arquetips de casos

Ara, aquí hi ha un secret: només hi ha un bon grapat de casos "tipus". Inclouen entrar a un nou mercat, desenvolupar un nou producte, estratègies de creixement, estratègies de fixació de preus, iniciar un nou negoci, augmentar la rendibilitat (augmentar vendes o reduir costos) i adquirir una empresa. També és possible donar la volta a una empresa i respondre a les accions d’un competidor, però se’ls demana amb molta menys freqüència.

Així doncs, planifiqueu-vos endavant i tingueu en compte estructures clares per a cada “tipus”. No hi ha cap estructura adequada i, per descomptat, haureu d’adaptar la vostra estructura a la rellevància del cas actual. Tanmateix, pensar en estructures abans d’hora us ajudarà a mantenir-vos centrat en els problemes clau durant el cas, fins i tot si l’argot no és conegut. A més, les estructures us proporcionen un marc per organitzar i parlar a través de la vostra informació, i una xarxa de seguretat per tornar-se a sobre si us enganxeu.

Quan practiqueu casos, heu de provar i perfeccionar les vostres estructures. Comproveu si us ajuden a cobrir la informació important i us condueixen al camí per resoldre el problema, i si no, reviseu-les en conseqüència.

ENTREVISTES VARIES PER LA INDÚSTRIA

Bones notícies: treballem amb experts que saben què esperar

Parli amb un entrenador d’entrevistes avui

5. Practiqueu els vostres números

Moltes persones es congelen a la secció quant. I el millor consell aquí és: Com més practiqueu, més fàcil serà. Aquí hi ha uns quants indicadors:

• Escriviu les vostres fórmules i processos de pensament mentre feu les matemàtiques. Això us ajudarà a veure si necessiteu demanar informació addicional per respondre a la pregunta. A més, si toqueu un mur, l’entrevistador us serà capaç d’ajudar-vos a tornar a la pista més fàcilment si coneix el que intenteu fer.
• Juga i practica amb números. Si s’obté en zeros, prova de dividir i multiplicar en notació científica. Practiqueu prendre un 10%, un 20%, un 25% d'un nombre (moure el valor decimal entre un 10% i reduir-lo a la meitat per un 5% generalment funciona bé). Tingueu una idea de què són 1/5, 1/6, 1/7, 1/8, 1/9 i 1/10 en termes percentuals.
• De nou, quan se us faci una pregunta quant, demaneu un moment per recollir els vostres pensaments i estructurar l'enfocament Mai se senti pressionat per respondre de seguida.

6. Poseu-vos al dia amb les indústries

Mai se sap en quina indústria se centrarà el cas en què se't dóna. Tot i això, com més rellevant pugueu fer les vostres preguntes i respostes a la indústria, millor.

Aquí hi podem ajudar dues coses. Primer, mentre practiqueu, mantingui una fitxa en funcionament d’atributs específics especials per a una indústria (per exemple, per a les companyies aèries: el mercat és competitiu en matèria de preus, l’economia de viatges en autocar i de negocis és molt diferent, l’ús de la capacitat és important, les unions i el combustible poden siguin grans motors de cost). En segon lloc, estigueu al dia amb les novetats. La lectura de The Economist cada setmana és una forma ideal de mantenir-nos al dia de les principals tendències en diferents indústries i països.

7. Practiqueu i agafeu un amic

Llegiu els casos, feu els casos amb els vostres amics i proveu-ne els casos al lloc web d’una empresa. Sovint, les escoles de negocis recopilaran llibres de casos i els difondran. Case in Point de Marc P. Cosentino és un bon lloc per començar. Com més practiqueu, més variants veureu i més còmode us trobareu el dia de la vostra entrevista real.

A més, no hi ha substitut per parlar de casos en veu alta. Llegir casos per compte propi o fer-los en línia pot ser excel·lent per ajudar-vos a practicar les vostres estructures i les vostres matemàtiques, però no hi ha res com haver d’articular el vostre procés de pensament en temps real. Fes-te un favor simulant abans l’entorn de l’entrevista: agafa un amic i explica’t els casos. També us sorprendrà el que podeu aprendre asseguts a l'altre costat de la taula

I, finalment, divertiu-vos Sí, fer el vostre quart cas de pràctica seguida pot ser un arrossegament. Tanmateix, també haureu de tenir sentit durant la vostra pràctica si realment us agrada resoldre problemes mitjançant un cas. Si gaudiu de la vostra entrevista de consulta, és més probable que gaudiu del treball real de consultoria.