Ja sigui que esteu migrant a una altra aplicació o servei de correu electrònic, heu actualitzat a una computadora nova, voleu una col·lecció de missatges de correu electrònic que pugui cercar i imprimir, o simplement voleu assegurar-vos que no perdeu correus electrònics importants si cal passar alguna cosa al vostre compte. el programari o el vostre sistema, podeu descarregar missatges de correu electrònic.
Una vegada que exporteu correus electrònics d'Outlook, podeu desar el fitxer en un disc dur extern o fer-los una còpia de seguretat d'una altra aplicació de correu electrònic. Els passos que feu depenen de quina versió d'Outlook voleu exportar correus electrònics i el que voleu fer amb el fitxer quan hagueu acabat.
Exporta correus electrònics a un fitxer PST
Un fitxer Outlook .pst és un fitxer d'emmagatzematge personal que conté elements com ara els vostres correus electrònics, llibreta d'adreces, signatures i molt més. Podeu fer una còpia de seguretat d'un fitxer .pst i transferir-lo a Outlook en una altra computadora, una altra versió d'Outlook o un altre sistema operatiu. Els passos depenen de la versió d'Outlook que feu servir.
Outlook 2016, 2013 o 2010
- Obriu Outlook i seleccioneu el Dossier pestaña.
- Feu clic Configuració del compte i seleccioneu Configuració del compte.
- Aneu al Dades fitxa o el Arxius de dades fitxa, feu clic al nom del fitxer o al nom del compte i, a continuació, feu clic a Obre la ubicació de la carpeta o Obre la ubicació del fitxer.
- Copieu el. Pst a qualsevol ubicació de l'ordinador o qualsevol mitjà d'emmagatzematge extraïble, com ara una unitat flaix.
Outlook 2007, 2003 o 2002
- Sortir d'Outlook.
- Feu clic Començar i seleccioneu Panell de control des del panell dret del menú d'inici (en Windows XP o anterior, feu clic a Començar, seleccioneu Configuració i feu clic a Panell de control).
- Assegureu-vos que la finestra es mostra a la llista i feu doble clic Correu.
- Feu clic Mostra perfils i feu clic a Propietats.
- Feu clic Arxius de dades.
- Trieu Carpetes personals i feu clic a Configuració.
- Escrigui la ruta i el nom del fitxer que apareix.
- Feu clic Compacte ara per reduir la mida del fitxer .pst i, a continuació, tanqueu tots els fitxers Propietats finestres.
- Aneu a la ubicació del fitxer .pst i, a continuació, copieu-lo a qualsevol ubicació de l'ordinador o qualsevol mitjà d'emmagatzematge extraïble, com ara una unitat flaix.
Exporta els correus electrònics a un fitxer OLM
A Outlook per a Mac, podeu exportar missatges del compte de correu electrònic com a fitxer .olm, que també és un fitxer d'emmagatzematge que conté elements com ara correus electrònics, contactes i elements del calendari.
Outlook 2016 per a Mac
- Aneu a la pestanya Eines i seleccioneu Exporta.
- Trieu Correu al quadre Fitxer d'exportació per arxivar (.olm) i feu clic a Continua.
- Trieu Descàrregues al quadre Guardar com i feu clic a Desa. Outlook començarà a exportar.
- Feu clic a Finalitza per sortir quan aparegui el missatge Completa l'exportació.
Outlook 2011 per a Mac
- Aneu al menú Arxiu i feu clic a Exporta.
- Seleccioneu Outlook per a fitxers de dades de Mac.
- Feu clic a Elements dels tipus següents i seleccioneu la casella de verificació Correu.
- Feu clic a la fletxa dreta per continuar.
- Trieu la ubicació on voleu desar el fitxer. Outlook començarà a exportar.
- Feu clic a Finalitza o en Fet per sortir quan aparegui el missatge Completa l'exportació.
Exporta i fa còpia de seguretat dels correus electrònics d'Outlook a Gmail
Podeu exportar els vostres missatges de correu electrònic des d'Outlook al vostre compte de Gmail, proporcionant una font de còpia de seguretat, així com l'opció d'accedir als vostres correus electrònics antics des de qualsevol lloc. El truc és afegir el vostre compte de Gmail a Outlook i, a continuació, copiar i enganxar les carpetes.
- Configureu el vostre compte de Gmail a Outlook (aquí podeu trobar instruccions detallades).
- Obriu la carpeta que conté els missatges de correu electrònic que voleu exportar a Gmail, com ara la vostra safata d'entrada o els correus guardats.
- Premeu Ctrl-A per seleccionar tots els correus electrònics de la carpeta o mantenir premuda la tecla Ctrl feu clic i feu clic a cada correu electrònic que vulgueu enviar a Gmail.
- Feu clic amb el botó dret a qualsevol lloc dels missatges de correu electrònic seleccionats, assenyaleu Moure i seleccioneu Una altra carpeta.
- Aneu al vostre compte de Gmail al quadre de diàleg Moure elements i feu clic a la carpeta a la qual voleu exportar els correus electrònics. Alternativament, feu clic a Nou per crear una carpeta nova al vostre compte de Gmail.
- Feu clic D'acord per moure els correus electrònics seleccionats.
Exporta Outlook Emails a Microsoft Excel
Una altra manera d'exportar missatges de correu electrònic d'Outlook és enviar-los a un full de càlcul d'Excel. Si ho feu, es crearà un full de càlcul amb columnes com ara Assumpte, cos, correu electrònic i molt més. Si bé podeu exportar els vostres contactes d'Outlook a un fitxer CSV a Outlook per a Mac, aquesta opció no està disponible per als missatges de correu electrònic.
Outlook 2013 o 2016
- Feu clic Dossier i seleccioneu Obre i exporta.
- Trieu Importació-exportació.
- Feu clic Exportació a un fitxer i, a continuació, feu clic a Pròxim.
- Trieu Microsoft Excel o Valors separats per comes i feu clic a Pròxim.
- Seleccioneu la carpeta de correu electrònic des d'on voleu exportar missatges i feu clic a Pròxim.
- Navegueu fins a la carpeta on voleu desar els correus electrònics exportats.
- Escriviu un nom per al fitxer exportat i feu clic a D'acord.
- Feu clic Pròxim i feu clic a Acaba.
- Quan el procés s'hagi completat, el nou fitxer Excel estarà disponible perquè obriu.
Outlook 2010
- Feu clic Dossier i tria Opcions.
- Trieu Avançat al panell esquerre de la finestra Opcions.
- Trieu Exportació a la secció d'exportació.
- Feu clic Exporta a un fitxer i feu clic a Pròxim.
- Trieu Microsoft Excel o Valors separats per comes i feu clic a Pròxim.
- Seleccioneu la carpeta de correu electrònic des d'on voleu exportar missatges i feu clic a Pròxim.
- Navegueu fins a la carpeta on voleu desar els correus electrònics exportats.
- Escriviu un nom per al fitxer exportat i feu clic a D'acord.
- Feu clic Pròxim i feu clic a Acaba.
- Quan el procés s'hagi completat, el nou fitxer Excel estarà disponible perquè obriu.
Outlook 2002 o 2003 o 2007
- Obre Outlook.
- Anar a Dossier i seleccioneu Importació i exportació.
- Feu clic Exportació a un fitxer i, a continuació, feu clic a Pròxim.
- Trieu Microsoft Excel o Valors separats per comes i feu clic a Pròxim.
- Seleccioneu la carpeta de correu electrònic des d'on voleu exportar missatges i feu clic a Pròxim.
- Navegueu fins a la carpeta on voleu desar els correus electrònics exportats.
- Escriviu un nom per al fitxer exportat i feu clic a D'acord.
- Feu clic Pròxim i feu clic a Acaba.
- Quan el procés s'hagi completat, el nou fitxer Excel estarà disponible perquè obriu.
