Quan les dades de text s'importen o es copien en un full de càlcul de Google, de vegades s'inclouen espais addicionals juntament amb les dades de text.
En un ordinador, un espai entre paraules no és una àrea en blanc, sinó un caràcter, i aquests caràcters addicionals poden afectar la manera com s'utilitzen les dades en un full de treball, com en la funció CONCATENATE, que combina diverses cel·les de dades en una.
En lloc d'editar manualment les dades per eliminar els espais no desitjats, utilitzeu el TRIM funció per eliminar els espais extres d'entre les paraules o altres cadenes de text.
Funció TRIM de Google Spreadsheets
La sintaxi d'una funció es refereix al disseny de la funció i inclou el nom de la funció, claudàtors i arguments. La sintaxi per a la funció TRIM és:
= TRIM (text)
L'argument per a la TRIM la funció és:
textAquestes són les dades que voleu eliminar dels espais. Això pot ser:
- les dades reals que s'han de retallar
- la referència de la cel·la a la ubicació de les dades de text del full de treball
Nota: Si les dades reals que s'han de retallar s'utilitzen com a text argument, s'ha d'incloure entre cometes, com ara:
= TRIM ("Eliminar espais extres")
S'estan eliminant les dades originals amb enganxi especial
Si s'utilitza com a referència la referència de la cel a la ubicació de les dades a retallar text argument, la funció no pot residir a la mateixa cel·la que les dades originals.
Com a resultat, el text originalment afectat ha de romandre en la seva ubicació original al full de treball. Això pot presentar problemes si hi ha una gran quantitat de dades retallades o si les dades originals es troben en una àrea de treball important.
Una manera d'evitar aquest problema és utilitzar-la Enganxa especial per enganxar valors només després de copiar les dades. Això vol dir que el TRIM els resultats de la funció es poden enganxar a la part superior de les dades originals i després a la TRIM S'ha eliminat la funció.
Exemple: Eliminar espais addicionals amb el TRIM Funció
Aquest exemple inclou els passos necessaris per:
- Traieu els espais extra entre tres línies de text a les files 1 a 3 del full de treball, tal com es mostra a la imatge de dalt.
- Copia i enganxi especial S'utilitza per reemplaçar les dades originals a les tres primeres files.
- Utilitzar el TRIM funció per eliminar els espais addicionals.
Introduir les dades del tutorial
Obriu un full de càlcul de Google que tingui text que contingui espais addicionals que cal eliminar, o copieu i enganxeu les línies de sota a les cel·les A1 a A3 en un full de càlcul.
Fila 1 de dades amb espais addicionals
Fila 2 de dades amb espais addicionals
Fila 3 de dades amb espais addicionals 02 de 02
Introduir la funció TRIM
Els fulls de càlcul de Google no utilitzen quadres de diàleg per introduir els arguments d'una funció, tal com ho fa Excel. En lloc d'això, té un suggerir automàticament caixa que apareix com el nom de la funció s'introdueix en una cel·la.
- Si feu servir les vostres pròpies dades, feu clic a la cel·la del full de treball on voleu que resideixin les dades retallades.
- Si seguiu aquest exemple, feu clic a la cel·la A6 per fer-la la cel·la activa. Aquí és on el TRIM la funció s'introduirà i on es mostrarà el text editat.
- Escriu el signe d'igual ( = ) seguit del nom de la funció (TRIM).
- A mesura que escriviu, el suggerir automàticament El quadre apareix amb els noms de les funcions que comencen amb la lletra T.
- QuanTRIM apareix a la casella, feu clic al nom amb el punter del ratolí per introduir el nom de la funció i obre el suport rodó a la cel·la A6.
Introduir l'argument de la funció
Com es veu a la imatge de dalt, l 'argument per a la TRIM La funció s'introdueix després del suport obert.
- Feu clic a la cel·la A1 al full de treball per introduir aquesta referència de cel·la com a argument de text.
- Premeu el botó Entra tecleja el teclat per introduir un claudàtor de tancament " ) " després de l'argument de la funció i per completar la funció.
- La línia de text de la cel·la A1 hauria d'aparèixer a la cel·la A6, però amb només un espai entre cada paraula.
- Quan feu clic a la cel·la A6, la funció completa = TRIM (A1) apareix a la barra de fórmules que hi ha a sobre del full de càlcul.
Còpia de la funció amb el controlador de farciment
L'identificador de farcit s'utilitza per copiar la funció TRIM a la cel·la A6 a les cel·les A7 i A8 per eliminar els espais extres de les línies de text a les cel·les A2 i A3.
- Feu clic a la cel·la A6 per fer-la la cel·la activa.
- Col·loqueu el punter del ratolí sobre el quadrat negre a l'extrem inferior dret de la cel·la A6; el punter canviarà a un signe més.
- Feu clic i mantingueu premut el botó esquerre del ratolí i arrossegueu l'identificador de farciment fins a la cel·la A8.
- Allibera el botó del ratolí. Les cel·les A7 i A8 han de contenir línies retallades de text de les cel·les A2 i A3.
S'està eliminant les dades originals amb Enganxa especial
Les dades originals a les cel·les A1 a A3 es poden eliminar sense afectar les dades retallades mitjançant l'ús enganxi especial's enganxeu els valors opció per enganxar les dades originals a les cel·les A1 a A3.
Després d'això, el TRIM les funcions de les cel·les A6 a A8 també s'eliminaran ja que ja no són necessàries.
#REF! errors: Si feu servir una operació de còpia i enganxat en lloc deenganxeu els valors, el TRIM les funcions seran enganxades a les cel·les A1 a A3, que donaran lloc a nombroses #REF! es mostren els errors en el full de treball.
- Ressalteu les cel·les A6 a A8 al full de treball.
- Copieu les dades d'aquestes cel·les usant Ctrl + C al teclat o bé Edita> Copia des dels menús. Les tres cel·les s'han de delinear amb un límit marcat per indicar que s'estan copiant.
- Feu clic a la cel·la A1.
- Fer clic a Edita> Enganxa especial> Enganxa valors només en els menús per enganxar només el TRIM funció de resultats a les cel·les A1 a A3.
- El text retallat ha d'estar present a les cel·les A1 a A3, així com a les cel·les A6 a A8
- Ressalteu les cel·les A6 a A8 al full de treball.
- Premeu el botó Suprimeix teclea al teclat per eliminar els tres TRIM funcions.
- Les dades retallades encara haurien d'estar presents a les cel·les A1 a A3 després de suprimir les funcions.
