L'ús del formulari d'introducció de dades incorporat a Excel és una manera ràpida i senzilla d'introduir dades en una base de dades d'Excel.
L'ús del formulari us permet:
- iniciar una nova taula de base de dades o afegir nous registres a un existent
- desplaceu-vos pels registres de dades d'un en un
- cerqueu registres que continguin informació específica
- editeu o suprimiu els registres individuals segons sigui necessari
Sobre com afegir la icona del formulari d'entrada de dades a la barra d'eines d'accés ràpid
El formulari d'introducció de dades és una de les eines de dades incorporades d'Excel. Per utilitzar-ho, només heu de fer servir els encapçalaments de columna a la vostra base de dades, feu clic a la icona del formulari i Excel farà la resta.
Tanmateix, per fer que les coses siguin més difícils, des de l'Excel 2007, Microsoft ha optat per no incloure la icona de formulari a la cinta.
El primer pas per utilitzar el formulari d'introducció de dades és afegir la icona del formulari a la barra d'eines d'accés ràpid perquè puguem utilitzar-la.
Aquesta és una operació única. Una vegada afegit, el Formulari La icona roman disponible al Barra d'eines d'accés ràpid.
Trobar el botó Formulari d'entrada de dades
El Barra d'eines d'accés ràpid s'utilitza per emmagatzemar dreceres a funcions d'ús freqüent d'Excel. També és on podeu afegir les dreceres a funcions d'Excel que no estan disponibles a la cinta.
Una d'aquestes característiques és el formulari d'introducció de dades.
El formulari de dades és una forma ràpida i senzilla d'afegir dades a una taula de base de dades Excel.
Per alguna raó, però, Microsoft va optar per no afegir el formulari a una de les pestanyes de la cinta que comença amb Excel 2007.
A continuació es detallen els passos que us mostraran com afegir la icona del Formulari al Barra d'eines d'accés ràpid.
Afegiu el formulari de dades a la barra d'eines d'accés ràpid
- Fer clic a fletxa cap avall al final de la Barra d'eines d'accés ràpid per obrir el menú desplegable.
- Trieu Més comandaments des de la llista per obrir el quadre de diàleg Personalitzar el quadre d'eines de la barra d'accés ràpid.
- Feu clic a la fletxa cap avall al final de la finestra Trieu comandes de línia per obrir el menú desplegable.
- Trieu Tots els comandaments des de la llista per veure tots els comandaments disponibles a Excel al panell de l'esquerra.
- Desplaceu - vos per aquesta llista alfabètica per trobar el Formulari comandament.
- Fer clic a Afegeix botó entre els panells d'ordres per afegir l'ordre Form a la barra d'eines d'accés ràpid.
- Feu clic D'acord.
El botó Formulari ara s'ha d'afegir a la barra d'eines d'accés ràpid.
Addició dels noms de camps de la base de dades
Com es va esmentar anteriorment, tot el que hem de fer per utilitzar el formulari d'introducció de dades a Excel és proporcionar els encapçalaments de columnes o els noms de camps que s'utilitzaran a la nostra base de dades.
La forma més senzilla d'afegir els noms de camp al formulari és escriure'ls a les cel·les del vostre full de càlcul. Podeu incloure fins a 32 noms de camp al formulari.
Introduïu els següents encapçalaments a les cel·les A1 a E1:
StudentIDCognomInicialEdatPrograma Una vegada que els encapçalaments de dades s'han afegit al formulari, afegir registres a la base de dades és simplement una qüestió d'escriure les dades en l'ordre correcte als camps del formulari. Afegiu els registres següents a la base de dades introduint les dades als camps del formulari al costat dels encapçalaments correctes. Feu clic al Nou després d'introduir el primer registre per esborrar els camps del segon registre. StudentID: SA267-567Cognom: JonesInicial: B.Edat: 21Programa: IdiomesStudentID: SA267-211Cognom: WilliamsInicial: J.Edat: 19Programa: Ciència Consell: Quan introduïu dades molt semblants, com ara els números d'identificació de l'estudiant (només els números després del tauler són diferents), utilitzeu còpia i enganxeu per accelerar i simplificar l'entrada de dades. Per afegir els registres restants a la base de dades de tutorials, utilitzeu el formulari per introduir la resta de dades que es troben a la imatge superior a les cel·les A4 a E11. Per afegir els registres restants a la base de dades de tutorials, utilitzeu el formulari per introduir la resta de dades que es troben a la imatge aquí en les cel·les A4 a E11. Un problema important amb una base de dades és mantenir la integritat de les dades a mesura que el fitxer creix en grandària. Això requereix: El formulari d'entrada de dades conté diverses eines al costat dret que faciliten la cerca i correcció o eliminació de registres de la base de dades. Aquestes eines són: El Criteris El botó us permet cercar a la base de dades dels registres amb un o més noms de camp, com ara el nom, l'edat o el programa. El següent pas d'aquest tutorial inclou un exemple de cerca de registres que coincideixen amb diversos criteris. En aquest exemple buscarem tots els estudiants majors de 18 anys i inscrit al programa Arts a la universitat. Només es mostraran els registres que coincideixin amb els dos criteris en el formulari. El registre per a W. Henderson hauria de fer-ho no es mostrarà en aquest exemple perquè, encara que està inscrit al programa Arts, no té 18 anys perquè no coincideixi amb els dos criteris de cerca. Obertura del formulari d'introducció de dades
Obertura del formulari d'introducció de dades
Afegint registres de dades amb el formulari
Afegint registres de dades amb el formulari
Exemples de registres
Addició de registres de dades amb el formulari (con't)
Ús de les eines de dades del formulari
S'estan cercant registres utilitzant un nom de camp
S'estan cercant registres utilitzant un nom de camp
Cerqueu registres utilitzant diversos noms de camps
