Codificació de bases de dades Access 2013 - Protecció per contrasenya

La protecció per contrasenya d'una base de dades d'accés us permet protegir les dades confidencials d'ulls curiosos. Les bases de dades xifrades requereixen una contrasenya per obrir. Els usuaris que intenten obrir la base de dades sense la contrasenya correcta, se li denegarà l'accés. A més, els usuaris que intenten accedir directament a l'arxiu ACCDB de la base de dades no podran visualitzar cap de les dades contingudes en ell, ja que el xifrat obscureix les dades de la vista per aquells que no tenen la contrasenya adequada.

En aquest tutorial, us guiarem pel procés de xifratge de la vostra base de dades i la protecció amb una contrasenya, pas a pas. Aprendràs com podeu aplicar fàcilment el xifratge fort a la vostra base de dades que la fa inaccessible a persones no autoritzades. Una paraula d'advertència: el xifratge no us permetrà accedir a les vostres pròpies dades si perdeu la contrasenya. Assegureu-vos d'utilitzar una contrasenya que us podeu recordar fàcilment. Nota per a usuaris de versions anteriors d'accés Tingueu en compte que aquestes instruccions són específiques de Microsoft Access 2013. Si utilitzeu una versió anterior d'Access, llegeix la contrasenya Protegint una base de dades d'accés 2007 o una contrasenya que protegeixen una base de dades Access 2010.

Aplicació de xifratge a la base de dades Access Access 2013

Microsoft fa que el procés d'aplicació del xifratge a la vostra base de dades Access 2013 sigui molt senzill. Només ha de seguir aquests passos per assegurar el contingut de la base de dades:

1. Obriu Microsoft Access 2013 i obriu la base de dades que voleu protegir amb contrasenya en mode exclusiu. Podeu fer-ho si seleccioneu Obert des del menú de fitxers i navegueu fins a la base de dades que vulgueu xifrar i, després, feu-hi clic una vegada. Després, en lloc de fer clic al Obert feu clic al botó fletxa cap avall icona a la dreta del botó. Trieu Obert exclusiu per obrir la base de dades en mode exclusiu.
2. Quan s'obri la base de dades, aneu al Dossier fitxa i feu clic a la icona Info botó
3. Feu clic al Cifrar amb contrasenya botó
4. Trieu una contrasenya segura per a la vostra base de dades i introduïu-la tant a la Contrasenya i Verifica caixes al Defineix la contrasenya de base de dades quadre de diàleg, com es mostra a la imatge de dalt. Un cop fet això, feu clic a D'acord.

Això és tot el que hi ha. Després de fer clic D'acord, la vostra base de dades serà xifrada. (Això pot trigar un temps depenent de la mida de la vostra base de dades). La propera vegada que obriu la vostra base de dades, se us demanarà que introduïu la contrasenya abans d'accedir-hi.

Selecció d'una contrasenya segura per a la vostra base de dades

Una de les coses més importants que podeu fer quan la contrasenya protegeix una base de dades és triar una contrasenya segura per protegir els continguts de la base de dades. Si algú pot endevinar la vostra contrasenya, ja sigui fent una endevina educada o simplement intentant contrasenyes possibles fins que identifiquin la vostra contrasenya correctament, tot el vostre xifratge no és a la finestra i l'atacant té el mateix nivell d'accés que es concediria a un usuari de base de dades legítim.Aquests són alguns consells que us ajudaran a triar una contrasenya de base de dades forta:

• Utilitzeu una contrasenya que consta d'almenys vuit caràcters. Com més llarg sigui millor. Si (i els vostres usuaris) poden tolerar escriure en una contrasenya de set caràcters, aneu-hi. Les contrasenyes més llargues són molt més difícils d'endevinar.
• Combineu diverses classes de caràcters a la vostra contrasenya. Heu d'utilitzar una barreja de majúscules i minúscules, dígits i símbols a la vostra contrasenya.
• No utilitzeu paraules del diccionari a la vostra contrasenya. Els atacants utilitzaran programes automatitzats dissenyats per endevinar paraules del diccionari en un intent de descobrir la vostra contrasenya.
• Si creieu que és intel·ligent, preneu una paraula de diccionari i substituïu la lletra "O" amb el dígit "0" o substituint la lletra "l" amb el número "1", no ho feu. Els atacants saben aquests simples trucs i els utilitzaran en la seva conjectura.
• No utilitzeu una contrasenya relacionada amb vostè, amb la vostra família o amb la vostra empresa. Algú que us conegui i intenteu connectar-vos a la vostra base de dades immediatament intentarà endevinar els noms de la vostra altra persona i mascotes.

Quan s'utilitza correctament, les contrasenyes de la base de dades poden proporcionar una gran tranquil·litat i una seguretat sòlida per a la vostra informació confidencial. Assegureu-vos d'escollir una contrasenya segura i de protegir-la perquè no caigui en mans incorrectes. Si sospiteu que la vostra contrasenya s'ha vist compromesa, canvieu-la immediatament.