OneNote, l'aplicació de notes de Microsoft, s'ha convertit en una poderosa eina de productivitat per si mateixa, però també podeu ampliar-la amb les aplicacions destacades, les extensions, els serveis i les eines de tercers anomenades add-ins. El millor de tot és que molts d'aquests són gratuïts.
01 de 10Com afegir o eliminar complements
La gestió de complements pot ser lleugerament més complexa que la d'altres programes a Office perquè OneNote no segueix el mateix Insereix> Afegir procés en totes les versions. Per aquest motiu, és possible que hàgiu d'anar a Dossier > Opcions > Complements per afegir o eliminar cada complement.
- A partir d'aquí, seleccioneuCOM complements > Anar. Al quadre de diàleg que apareix, hauríeu de poder veure tots els complements existents per OneNote. Feu clic en una i seleccioneuElimina per desinstal·lar oAfegeix per introduir un altre complement que heu descarregat i desat a l'ordinador o al dispositiu.
- Tingueu en compte que algunes baixades requereixen que sàpiguen si té una versió de OneNote de 32 bits o de 64 bits. Trobeu aquesta informació en obrir OneNote i, a continuació, seleccioneu Dossier > Compte > Sobre OneNote (a la dreta de la interfície).
- Mireu la part superior de la pàgina que apareix per veure quina versió teniu. Sabent això, us ajuda a baixar la versió correcta d'alguns complements.
Ara, ja podeu afegir funcions útils a OneNote.
02 de 10Millori les habilitats d'escriptura i lectura amb el complement d'eines d'aprenentatge
El complement d'eines d'aprenentatge per OneNote pot ajudar qualsevol escriptor o lector a millorar les habilitats d'aprenentatge. Els que tracten dislèxia o altres condicions poden trobar-lo especialment útil.
Les funcions inclouen dictat millorat, Mode d'enfocament, lectura immersiva, espaiat de lletra i línies curtes, parts de parla, sil·labificació i Mode de comprensió.
Si utilitzeu el reconeixement de veu o un programa com el drac, us agradarà especialment no haver de parlar de puntuació.
En el mode Immersive Reader, podeu seleccionar l'espaiat de text, la configuració de veu, les parts del color del disc, i molt més.
03 de 10Feu OneNote més com Word o Excel amb el complement gratuït Onetastic
Onetastic porta a OneNote algunes de les funcions que utilitza en Word. Per exemple, podreu:
- Utilitzeu eines com Cerca i reemplaça (similar a Cerca i reemplaça).
- Creeu preferits en forma de menú o dreceres d'escriptori, de manera que pugueu saltar endavant amb notes específiques. Aquest complement també us ajuda a crear una taula de contingut amb més facilitat dins d'OneNote.
- Personalitzeu més estils d'OneNote per crear l'estructura del vostre document tal com ho faria a Word.
- Utilitzeu algunes funcions o equacions com ho faria en Excel.
El desenvolupador Omer Atay ofereix un vídeo al seu lloc per començar. Tingueu en compte que trobareu això al Inici fitxa a menys que vagi Configuració (a la Inici fitxa) i opten per tenir aquest complement de manera independent MACROS pestanya del menú.
04 de 10Amplieu la informació d'accés a OneNote, gràcies a OneCalendar
OneCalendar pot formar part del complement Onetastic, però també està disponible com a independent.
Fes un cop d'ull al que pots fer amb aquest complement versàtil:
- Personalitzeu la setmana per començar els diumenges o els dilluns.
- Canvieu a altres mesos i anys sense canviar.
- Passeu el cursor per sobre dels títols de la pàgina OneNote per obtenir una vista prèvia de la pàgina.
- Tria veure pàgines creades o modificades dia.
- Mostra només certs blocs de notes.
Si només voleu la funció de calendari del complement Onetastic, simplement desinstal·leu el complement principal i seleccioneu aquesta opció més flexible: OneCalendar d'Omer Atay.
05 de 10Creeu missatges dinàmics mitjançant l'aplicació Enviar a Sway
Sway us permet presentar informació de manera fluïda i dinàmica que no podeu fer en un programa més rígid, com ara PowerPoint.
Sway és part d'alguns comptes d'Office 365, de manera que si encara no ho heu consultat, us pot sorprendre saber que podria estar disponible a la vostra subscripció.
Un cop hagueu accedit al servei de Sway, aquesta aplicació us ajudarà a integrar les notes OneNote, la recerca, els fitxers adjunts i altres elements en una presentació de Sway.
06 de 10Utilitzeu els serveis web Zapier i IFTTT per expandir OneNote
Zapier i IFTTT (si això és així) són realment serveis web, no complements. Aquests serveis us permeten crear relacions personalitzades entre diferents programes web com Microsoft OneNote.
IFTTT us permet automatitzar les tasques que feu sovint. Per exemple, podeu configurar les següents "receptes":
- "Si m'agrada una foto a Instagram, envieu-la a OneNote".
- "Afegeix articles de la llista de compres de Alexa nous a OneNote".
- "Enviar vídeos de YouTube més tard a OneNote".
Consulteu la pàgina IFTTT d'OneNote per trobar centenars d'altres serveis disponibles per a aquest tipus de personalització.
Com a alternativa, els usuaris de Zapier poden crear integracions OneNote similars anomenades "zaps", com ara:
- "Copia notes d'Evernote a OneNote".
- "Crea pàgines de notes noves per a esdeveniments de Google Calendar".
- "Afegeix notes a OneNote per a tasques incompletes de Todoist".
Gestioneu grups de treball i aules amb el complement del bloc de notes del professor
Aquest complement de quadern de classes per a Microsoft OneNote ajuda els professors i altres líders a organitzar l'experiència del grup en el seu conjunt. El complement afegeix una pestanya completa de menú addicional amb noves funcions.
Els administradors poden oferir-los a totes les organitzacions, però els instructors individuals també poden trobar funcions interessants i útils. O bé, utilitzeu el complement per gestionar altres grups professionals o instructius segons correspongui.
08 de 10Clip a OneNote o OneNote Web Clipper Extensions per a una recerca web més senzilla
Les extensions del navegador web, com ara Clip to OneNote o OneNote Web Clipper, us poden ajudar a capturar la informació de les llibretes digitals ràpidament.
És possible que hàgiu instal·lat Send a OneNote quan heu descarregat OneNote per a l'escriptori. Pot aparèixer a la barra de tasques, que us permet capturar elements a l'ordinador de taula. Tanmateix, aquestes extensions són addicionals. són per al vostre navegador d'Internet.
Un cop ho hàgiu instal·lat al vostre navegador preferit, heu de veure el logotip d'OneNote entre les icones del navegador. Feu clic en això, inicieu la sessió al compte de Microsoft i, a continuació, envieu informació des d'Internet a un portàtil OneNote, fent que la investigació sigui molt més senzilla.
09 de 10Aneu sense paper mentre es desplaci amb l'aplicació o complement d'Office Lens
Penseu a Office Lens com a aplicació d'una característica que ja teniu en algunes versions d'OneNote: la càmera de documents. Les paraules de la fotografia i aquest complement els convertiran en text de cerca.
Per què vol que una aplicació independent per alguna cosa que ja tingui? Accessibilitat. Si això és tot el que utilitzeu tot el temps, és possible que us sigui més fàcil d'usar com a aplicació dedicada.
A més, això s'integra de nou en els vostres fitxers OneNote, de manera que aquesta pot ser una manera divertida de capturar informació a casa, a l'oficina o des de qualsevol lloc.
10 de 10Penseu en la possibilitat d'afegir el complement Gem amb 230 o més funcions addicionals
Si realment voleu ajustar la vostra experiència d'OneNote, consulteu els complements de OneNote Gem. Això afegeix 230 funcions + en sis fitxes a la interfície de Microsoft OneNote.
Aquests solen dur a terme funcions molt específiques, moltes relacionades amb altres programes a la suite d'Office o altres productes com Evernote. Una vegada més, això pot fer que OneNote sigui més semblant a altres programes d'Office que estigueu acostumats, i després alguns. Trobareu recordatoris, eines per lots, funcions de taula, funcions de cerca, eines d'ancoratge i molt més. Podeu comprar aquests per separat oa granel.
