Enhorabona! Heu aconseguit la part difícil: contractar un nou informe directe per unir-vos a les vostres files. Esperem que comencin aviat i pugueu seguir endavant amb tots els objectius emocionants que us heu establert en el nou rol.
Però abans que arribi el primer dia, hi ha algunes coses que heu de fer com a gerent per preparar-vos per acollir un nou empleat amb els braços oberts. Alguns són més logístics (com esbrinar on estaran asseguts i en què treballaran la seva primera setmana), mentre que d’altres asseguren que la persona se senti apreciada, inclosa i còmoda per entrar en un nou entorn laboral. De fet, molts d’aquests consells es treuen de les coses que fem aquí a The Muse quan les noves contractacions s’uneixen al nostre equip.
Aquí teniu el que heu de fer durant la setmana abans que arribin.
1. Connecta amb ells a LinkedIn
Esteu a punt de treballar junts, així que per què no deixar-los entrar a la vostra xarxa professional? De ben segur que no voldreu haver de sol·licitar-los descaradament després de passar mesos asseguts al costat cada dia.
A més, aquesta és una gran oportunitat per donar-los la benvinguda abans que fins i tot hagin entrat a l’oficina. Quan sol·liciteu connectar-vos, incloure una bona nota a la línia de:
O
2. Crear un document a bord
Probablement sigui el pas més important a realitzar sempre que contracteu algú nou. Aquest document serà la bassa de vida de la persona en situar-se en el seu paper. Hauria d’incloure:
- Els seus objectius per als primers 30, 60 i 90 dies de la persona
- Un esquema de les tasques que espereu que tinguin o es facin càrrec
- Tots els documents, enllaços, calendaris o registres rellevants que necessiten
- Qualsevol reunió a la qual s'espera que assisteixi durant les primeres setmanes o regularment
- Noms, dades de contacte i antecedents dels membres de l’equip i col·legues amb els quals treballaran
En definitiva, com més documenteu millor, així respondreu de manera proactiva a qualsevol pregunta que puguin tenir.
En molts casos, pot fins i tot tenir sentit que els companys d'equip directes aportin informació sobre els projectes en què treballaran o que en coneguin. D’aquesta manera, el vostre nou contracte permet la baixa, alhora que permet que els vostres altres informes directes se sentin més implicats en la formació del seu nou company.
Per sort, tenim la plantilla de bord perfecta per a la qual treballar. Creada pel nostre fundador i president Alex Cavoulacos, aquesta és la plantilla que fem servir sovint per ajudar als nostres membres més nous a situar-se.
3. Anoteu les vostres preguntes inicials
Probablement el vostre cap neda amb idees, preguntes i oportunitats per a aquest nou empleat.
En lloc de deixar que aquests pensaments s’escapen, inicieu un document per anotar tot allò que se m’acudeixi. És possible que no tingueu necessitat o voldreu abordar-los quan comenci la persona, però tenir-los escrits us farà sentir segurs que heu cobert tot.
4. Tireu-los un correu electrònic
Els millors caps fan això! Per què? Bé, tal com assenyala l’escriptor i redactor Muse Stav Ziv, el vostre nou empleat probablement va passar per una extensió exhaustiva de notificació i transició del seu darrer paper. I, "com a directiu que vol que aquesta persona toqui el terreny funcionant, òbviament, el teu nou treballador brillant comença a sortir amb una nota estressant".
El fet d’enviar un correu electrònic abans de començar a transmetre el feliç que estàs de que s’uneixin a l’equip els farà molt més il·lusionats per la seva propera aventura. També pot tractar algunes coses importants. Evidentment, voleu donar-los la benvinguda a l’equip, però també podeu fer servir aquesta nota -si HR encara no ho té- per abordar la data i hora oficials d’arribada, discutir el codi de vestimenta o la cultura de l’empresa, sol·licitar documents rellevants com el passaport o el DNI. o, fins i tot, proporcionar un esquema de la programació del primer dia.
Per descomptat, sempre heu d’acabar fent-los saber que estàs encantat de respondre qualsevol pregunta que tinguin abans de començar. Com a algú que ha estat a l'altre costat, estic segur que saps com pot ser intimidant iniciar un nou treball amb un context zero. Per tant, és molt fàcil que se sentin còmodes passejant per la porta aquest primer dia.
sobre com hauria de semblar aquest correu electrònic de benvinguda (i utilitzeu la plantilla útil).
5. Obtenir el seu espai de sobretaula en ordre
Això pot requerir una mica d’ajuda informàtica, però assegureu-vos que tot el tècnic està quadrat. Com fer-ho, ara us estalviareu passar tres hores al dia i descobrir com encendre el vostre ordinador portàtil.
Tenen un ordinador a punt per a ells i es carrega i actualitza? Tenen configurat un compte de correu electrònic? Què passa amb la configuració del sistema de xat intern o altres programes importants als quals necessitaran accés?
El seu espai a l'escriptori és net i buit? Esteu segur que heu mogut tot el que pertany a la darrera persona que hi va assistir? Hi ha algun altre equipament: un teclat, un ratolí, un USB, un monitor addicional, un cable d’extensió o un gabinet de fitxers, que potser necessiteu?
És molt probable que sigui la primera parada del nou empleat quan arribin, de manera que sigui un espai acollidor. El llançament d'alguna bossa de la companyia, el seu refrigeri preferit, o fins i tot una targeta signada per l'equip mai no fa mal!
6. Envia qualsevol document rellevant
Es poden incloure al correu electrònic de la nova contractació, però també pot tenir sentit compartir documents que vulgueu que revisin prèviament en un correu electrònic separat. Podria ser el manual dels empleats de la vostra empresa i els paquets de beneficis o el document incorporat al vostre equip.
Independentment, doneu a la persona el context perquè sàpiguen per què compartiu aquests documents, què signifiquen per al seu paper, quan espereu que els revisin i si necessiteu preparar alguna cosa.
(Oh, i per descomptat, assegureu-vos que tots aquests recursos siguin actualitzats i exactes abans que no s’excavi el vostre nou lloguer.)
7. Trobeu una oficina “Mentor”
Potser la vostra empresa té un programa d’amics. A The Muse, cada nou contracte té un “muse buddy” d’un altre equip que prenen cafè amb la seva primera setmana per parlar sobre la cultura de la nostra empresa i es barregen fora de l’oficina.
Si no hi ha cap sistema formal al vostre lloc, considereu el que es pot combinar el vostre nou contracte amb un "mentor" fora del vostre equip; pot ser que algú no treballi directament o algú en un departament completament diferent.
D’aquesta manera, la nova contractació coneix immediatament els altres de l’empresa i també els proporciona una altra oportunitat per fer preguntes que potser tinguin por de trobar-se amb un directiu que gairebé no coneixen. Tenir un contacte amb tercers pot alleugerir algunes de les seves preocupacions i permetre-vos que siguin més oberts i curiosos sobre la cultura i el flux de treball de la vostra empresa.
Només heu d’assegurar-vos que qui trieu és disponible i amb ganes de ser un mentor, res no és pitjor que connectar la vostra nova lloguer amb algú que els fantasma immediatament.
8. Bloqueu el temps al vostre propi calendari i configureu qualsevol reunió important
De la mateixa manera que necessiteu preparar el vostre nou lloguer per embarcar-vos, també us heu de preparar per fer les embarcacions.
La formació d’un nou empleat requereix temps: el temps que normalment dediqueu a les vostres responsabilitats quotidianes. Per tant, és intel·ligent deixar de banda els espais rangats de manera proactiva quan treballaràs estretament amb aquesta persona per poder mesurar com fer la resta del treball.
No només haureu de programar, com a mínim, una reunió individual per a tots els dies la primera setmana per comprovar el seu progrés, sinó que també hi haurà temps per a les sessions de formació que haureu d'assistir.
Si ho feu, us oferirem l'oportunitat de reservar les sales de conferències o altres recursos que pugui necessitar. Per exemple, si esteu embarcant en un empleat remot, voldreu assegurar-vos que el vostre xat de vídeo funciona i que tingueu un espai per parlar en privat. O, si heu de registrar-vos en un tercer membre de l'equip (o diversos), heu de consultar i veure si estan disponibles per complir aquell dia.
9. Programar un dinar en equip / cafè / begudes
Colpejar el terreny és prioritari, però és conèixer el vostre empleat com a persona (amb una vida fora de feina!) I deixar que la resta del vostre equip els conegui.
Organitzeu una sortida (o dos) perquè el vostre equip prengui el dinar, el cafè o les begudes junts de manera que estigui al calendari de tothom abans del temps. Podeu mantenir-lo íntim només amb el vostre equip directe, però si es tracta d’una empresa més petita, podeu plantejar la invitació a altres departaments amb els quals treballeu.
No es tracta de mostrar el vostre talent més recent, sinó de proporcionar al vostre nou empleat una oportunitat de vincular-se amb els seus companys fora de l’oficina. I el tipus de cap que valora la camaraderia i la diversió tant com la feina dura. Manteniu la conversa amb temes relacionats amb la no feina (però manteniu-la adequada). Si necessiteu alguns iniciats de conversa, consulteu aquestes grans preguntes per conèixer-vos.
Quan vaig començar per primera vegada, tot l’equip editorial va sortir a fer un bon dinar, i des d’aleshores hem fet el mateix per a altres membres del nou equip. No només va ser un regalet a la targeta d’empresa, sinó que també va fer desaparèixer de seguida qualsevol molèstia que sentíem els uns als altres.
Comproveu totes aquestes coses fora de la vostra llista i el vostre nou empleat començarà a la millor nota possible, i així també!
