Quins errades de presentació són certes: maneres de posar en suspens el seu públic o enviar-los a les portes? Fins i tot la millor presentació pot ser destruïda per un mal presentador: de la persona que esmenta, a qui parla massa ràpid, a qui no estava preparat. Però potser res és tan irritant com la persona que fa malbé i abusa del programari de presentació.
01 de 10No saps el teu tema!
Has memoritzat el contingut (i es mostra, per cert). Algú té una pregunta. El pànic s'adapta. Mai no es va preparar per a les preguntes i tot el que sap sobre aquest tema és el que s'escriu a les diapositives.
Un escenari millor: Conegueu el vostre material tan bé , que podria fer la presentació fàcilment sense una millora electrònica com PowerPoint. Res arruïnarà la vostra credibilitat com a presentador més ràpid que no saber informació pertinent sobre el tema. Utilitzeu paraules clau i frases i inclogui només informació essencial per mantenir l'audiència centrada i interessada. Anticipa les preguntes probables i estigui preparat amb respostes. Continueu llegint a continuació Un membre de l'audiència diu que no pot llegir les diapositives. Li explico que els llegirà i continuarà fent-ho mentre mira cap a la pantalla. Cadascuna de les diapositives s'inclina amb el text del vostre discurs. Un escenari millor: Recordeu sempre això vostè són la presentació. La presentació de diapositives només s'hauria d'utilitzar com a acompanyament a la vostra xerrada. Simplifiqui el contingut utilitzant punts de bala per obtenir informació clau. Manteniu els punts més importants a la part superior de la diapositiva per facilitar-ne la lectura a les files posteriors. Centreu-vos en una única àrea temàtica per a aquesta presentació i utilitzeu no més de quatre bales per diapositiva. Parleu al públic, no a la pantalla. Continueu llegint a continuació : Saps molt sobre el tema que salta d'aquí i allà i parla de nou sobre tot el que cal saber sobre el teu widget nou i que ningú no pot seguir el fil de la presentació. Un escenari millor Utilitzeu els K.I.S. principi (Keep it simple foolish) quan esteu desenvolupant la vostra presentació. Segueix tres o quatre punts sobre el tema i exposa-los. El públic tindrà més probabilitats de conservar la informació. Heu escoltat que el blau era un bon color per a una plantilla de disseny o un tema de disseny. Has trobat una plantilla realment genial a Internet amb una cadena d'ADN i un potent punt vermell. L'ADN és blau, oi? Tanmateix, la vostra presentació tracta sobre algunes eines útils noves que es mostraran a la convenció de Woodcarvers. Un escenari millor Trieu un disseny adequat per al públic. Un disseny net i senzill és el millor per a presentacions empresarials. Els nens petits responen a presentacions plenes de color i contenen diverses formes. Continueu llegint a continuació Els públics no els agrada les combinacions de colors inusuals. Alguns són inquietants. Els combos vermells i verds no es poden diferenciar per persones amb ceguesa de color. Un escenari millor: Un bon contrast amb els antecedents és essencial per fer que el text sigui fàcil de llegir. Els tipus de lletra petits i de seqüència de comandaments poden tenir un aspecte genial quan estigueu asseguts a 18 centímetres del monitor. No vau considerar la dama que se sentia a 200 metres de la pantalla que no els podia llegir. Un escenari millor: Admeteu fonts de lletra fàcils com ara Arial o Times New Roman. Eviteu fonts de tipus d'script que siguin difícils de llegir a la pantalla. No utilitzeu més de dos tipus de lletra diferents: un per als encapçalaments, un altre per al contingut i no menys que una font de 30 pt perquè els usuaris de la part posterior de la sala puguin llegir-los amb facilitat. I mai (ni tan sols en presentacions per a nens!) Utilitza fonts com Comic Sans, Papyrus o el temut Papir còmic. Aquestes tipografies són tan reviled que perdràs credibilitat instantàniament. Continueu llegint a continuació Vau imaginar que ningú notarà que no heu fet molta investigació sobre el vostre tema si afegiu moltes fotos i gràfics complicats. Un escenari millor Ningú vol perdre el temps assegut a través d'una presentació sense cap substància. Utilitzeu fotos, gràfics i diagrames només per emfatitzar els punts clau de la vostra presentació. Afegeixen un bon descans al material i, quan s'utilitza correctament, només pot millorar la vostra presentació oral. Il·lustrar, no decorar. El vostre creuer de vacances va ser tan fantàstic que vau portar 500 fotos i posar-les totes en un àlbum de fotos digital per impressionar els vostres amics. Després de les primeres 100 diapositives, es van escoltar roncs a l'habitació. Un escenari millor Assegureu-vos que el vostre públic estigui concentrat mantenint al mínim el nombre de diapositives. Deu a 12 anys és abundant. Es poden fer algunes concessions per a un àlbum de fotos, ja que la majoria de les imatges es mostraran en pantalla per poc temps. Sigui amable, però. Pensa quant vostè Gaudeix de les fotos de vacances de tothom! Continueu llegint a continuació Heu trobat totes les animacions i sons realment genials i heu utilitzat el 85 per cent d'ells en la vostra presentació per impressionar a tothom amb el vostre estil. Excepte: l'audiència no sap on buscar i, per tant, ha perdut el missatge de la vostra presentació. Un escenari millor Les animacions i els sons, que s'utilitzen bé, poden augmentar l'interès, però no distreuen a l'audiència amb gaire cosa. Dissenyeu la vostra presentació amb la filosofia "menys és més". No deixeu que el públic pateixi una sobrecàrrega d'animació, El públic està resolt. Està tot preparat per iniciar la presentació i, endevinin què? El projector no funciona. No es va molestar a consultar abans. Un escenari millor: Comproveu tots els equips i proveu la vostra presentació, usant l'equip que usareu quan s'iniciï la vostra presentació. Porteu un bulb de projector addicional. Si és possible, comproveu la il·luminació de l'habitació en la qual us presentarà, abans del vostre temps a la central. Assegureu-vos que sàpiga com calmar les llums si l'habitació és massa brillant. Les diapositives NO són la vostra presentació
Massa informació
Plantilla de disseny poc triada o tema de disseny
Elecció electrizadora de colors
06 de 10 Opcions pobres de fonts
Fotos i gràfics extraños
Massa diapositives
Diferents animacions a cada diapositiva
Mal funcionament de maquinari
